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各种应用文格式.doc各种应用文格式.doc 各种应用文格式 应用文格及范文 大学应用文所有的格式 应用文格式的图片 常用应 用文格式范文 篇一:各种应用文写作格式集锦 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工 作的通知》; 事由+文种,如:《关于召...

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各种应用文格式.doc 各种应用文格式 应用文格及范文 大学应用文所有的格式 应用文格式的图片 常用应 用文格式范文 篇一:各种应用文写作格式集锦 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: (1)标 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 : 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工 作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 (2)正文: 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清 楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明 为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出 第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作 可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根 据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通 知,望??认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的 顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已 经标明制发机关名称的,此处可以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能: 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主 要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批 准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》 (2)正文: 第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重 点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请 示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量 突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作 必须具体、清楚、一目了然。 最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般 来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请 批准”。 根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的 事项,再表明请示的原因和依据。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的 顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经 标明机关名称的,此处可以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 (6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号 注明请示单位的联系人和联系方式。 三、“报告”的写作格式 报告的功能: 适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的 种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告 主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答 复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法: (1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、 经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐 项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综 合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体 会教训、意见措施。 综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透 写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情 况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓 住重点。 (2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。 首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、 管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的 建议。 (3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不 能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内 容,结束语一般用“专此报告”。 四、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲 话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各 种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作 研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点: (一)内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话 稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背 景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接 受习惯等。 (二)篇幅的规定性 讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾 具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话 稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。 (三)语言的得体性 为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准 确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰 写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。 (四)起草的集智性 为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核 是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、 背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协 作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才 提交领导使用。 二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪 念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较 常见的领导讲话稿。篇二:各种应用文写作格式 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工 作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议 的通知》。 (2)正文: 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清 楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明 为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出 第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作 可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根 据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通 知,望??认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的 顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已 经标明制发机关名称的,此处可以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 请示的功能: 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主 要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批 准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》 (2)正文: 第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重 点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请 示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量 突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作 必须具体、清楚、一目了然。 最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般 来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请 批准”。 根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的 事项,再表明请示的原因和依据。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的 顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经 标明机关名称的,此处可以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 (6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号 注明请示单位的联系人和联系方式。 报告的功能: 适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的 种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告 主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答 复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法: (1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、 经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐 项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综 合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体 会教训、意见措施。 综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透 写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情 况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓 住重点。 (2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。 首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、 管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的 建议。 (3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不 能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内 容,结束语一般用“专此报告”。 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲 话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各 种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作 研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点: (一)内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话 稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背 景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接 受习惯等。 (二)篇幅的规定性 讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾 具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话 稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。 (三)语言的得体性 为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准 确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰 写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。 (四)起草的集智性 为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核 是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、 背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协 作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才 提交领导使用。 二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪 念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较 常见的领导讲话稿。 (一)工作会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括 成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任 务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态 度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定, 针对性 强,号召力大,简洁明快。 (二)庆祝、纪念会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪 念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的 重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。揭示 其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。 三、讲话稿的组成部分 讲话稿一般由标题和正文两部分组成 ,.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职 务、事由和文种构成,如 《 ×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个 主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内 容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学习和发扬 鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。 2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。 (1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的 称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体; 然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者 所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。 (2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述 如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务, 提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指 示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕 会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。 (3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征 询对讲话内容的意见或建议等等。 四、讲话稿与发言稿 讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公 务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意 见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般 体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲 言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某 个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的 命名是选择“讲话”还是“发言”。篇三:各种应用文的格式 各种应用文的格式 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简 短而明了的条据。 留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名 和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写 清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、 日。 称 呼: 正 文: 署名和日期: 范例: 刘磊同学: 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中 雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 1995年3月31日 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ?标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧 急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ?称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正 文。) ?正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知 要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写 清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具 体要求和作法。 ?落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了 然,便于遵照执行。 〔例文〕 形成文书的事务性通知: 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜, 总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知 如下: 1 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2 会议时间:5月3日,会期1天。 3 报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4 报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 5 各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技 安科。 ×特此通知 ×总公司 ××××年4月15日 倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召 性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议 书;给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端, 或张贴校园,都是倡议书的范例。 倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点。一般而言,分为向 谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡议日期等几个部分,同一般 专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如 “关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。 接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实 指,而是泛指。有时也可以不写 称呼,而直接写正文。 〔例文〕 倡议书 全校师生: 今年我国长江流域和嫩江流域,发生了建国以来的特大洪水,给国 家造成了巨大的财产损失 ,给灾区人民的生活带来极大不便。 “一方有难,在社会主义大家庭里,八方支援”是共产主义精神的体 现。我们倡议全校师生 捐 款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价, 情义无价,贵在大家 的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊 的双手,为灾区人民作出奉献 ××中学学生会 1999年×月×日 ?称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的 等。 ?问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可 直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段 了。 ?正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ?祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确 的位置来进行书 写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文 之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行, 顶格书 写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书 信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名 或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称 呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ?具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行 的右侧。最好还要 ××××××等。再下一行写在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如 儿×、父×、你的朋友× 日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”, 再另起行书写未尽事宜。 感谢信格式 ?称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的 等。 ?问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可 直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段 了。 ?正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ?祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确 的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标 点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下 一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强 度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书 信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名 或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称 呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ?具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行 的右侧。最好还要在写信 ××××××人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×、父×、你的朋友× 等。再下一行写日期。 如 题目:感谢信 顶格:敬爱的XXX: 空格:具体事件 感谢之情 靠右:人物 靠右:日期篇四:九种常见应用文格式 十种常见应用文格式 1(一般书信 一般书信包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒 号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写 “此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝” 等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署 名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行, 靠右边写上年月日。 例1: 毛泽东给徐特立的信 徐老同志: 你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是 我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些 甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且 取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多 青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。 什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降 服了。而在有些人面前呢,却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多 而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得 很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之 某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同 群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表 现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为 纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第 一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第 一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣 轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩 服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十 岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。 此致 革命的敬礼~ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安 2(启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行 空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的 有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容 就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒 领。 例2: 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期 “国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不 拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高二( )班墙报编辑组 X月X日 3(通知 (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内 容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 例3: 通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在校党支部办公室召开班主任 和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充 分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日 4( 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 (1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质 的字样。 (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后 用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第 一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第 三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。 (6)日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居 中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一 定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。 5( 广播稿 (1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。 (4)音调和谐。(5)新、快、短。 例: 2010年秋季运动会广播稿件 致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在 那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。 抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将 在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的 一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记 否,在终点欢呼,震惊四周。 6( 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 (1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用 语通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资 料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款 式和短文式。 7(新闻 (1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面 可加副题。(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中 心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 (3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。 新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较 短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说 话”。 例: 中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯 (记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获 悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于 2007年底竣工。 中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央 商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是 2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工现 场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路, 工地周边交通暂未受影响。 8(广告 (1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 (2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产 品、企业的特点。 (3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 例1: 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻 译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业 务。 电话:010-XXX 地址:北京市XX区XX路XX号 例2: 交通文明广告词 文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。 停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。 斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。 礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。 开车多一份小心,家人多一份安心。 人人需要文明交通,交通需要人人文明。 小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。 9(请假条 (1)标题:第一行居中写明“请假条”。 (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止 时间、请求准假等。 (4)此致、敬礼 (5)署名(代请假,须在署名前注明“代请假人:”字样,署名需是 代请假人姓名) (6)日期 例1: 请假条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、 17日)。请您批准。 此致 敬礼 学生:张小光 2011年5月4日 例2: 请假条 李老师: 因张小光生病需要休息,让我代他向您请假两天(5月4、5日)。 请您批准。 此致 敬礼 代请假人:李大龙 2011年5月4日 10、倡议书 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用 书信。 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题 在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外,标题还可以 由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议 书 ”。 (二)称呼 倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少 年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称 呼,而在正文中指出。 (三)正文 正文内容一般包括以下一些方面: 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原 因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会 理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫 名其妙,难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活 动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均 需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了 然。 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不 在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上 发倡议的日期。 例: 倡议书 全校师生: 今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国 家造成了庞大的财产损失 ,给灾区人民的生活带来极大不便。篇 五:中考常用应用文的写作格式及范文示例 常用应用文的写作格式及范文 1.书信 (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。 (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可 独占一行,空两格写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。 范文示例: 毛泽东给徐特立的信 徐老同志: 你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是 我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些 甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且 取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多 青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。 什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降 服了。而在有些人面前呢,却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多 而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得 很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之 某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同 群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表 现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为 纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第 一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第 一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣 轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩 服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康,愿你长寿,愿 你成为一切革命党人与全体人民的模范。 此致 革命的敬礼~ 毛 泽 东 1939年1月19日 2.通知 (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内 容、时间、地点、出席 对象和有关准备事项等。 (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 通知范文示例: 通 知 各班班主任和政治老师: 经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召 开班主任和政 治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准 备意见,准时参加。 党支部办公室 2010年10月12日 3.启事 (1)标题:第一行居中写明“XX启事”。 (2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目 的,提出要求和希望, 说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如 “招领启事” 中有关失物的详情,以防冒领。 (3)署名。 (4)日期。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 征文启事范文示例: 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国60华诞,学校领导讨论决定,我校出一期 “国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下: 一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不 拘。 二、 500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009年8月15日 4(请假条 (1)标题:第一行居中写明“请假条”。 (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止 时间、请求准假等。 (4)署名。 (5)日期。 请假条范文示例: 请 假 条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、 17日)。请您批准。 学生:张小光 2005年3月15日 4.申请书 (1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质 的字样。 (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者 组织名称,后用冒 号。 (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第 一,申请什么,要 求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态 度(或 决心、愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。 (6)日期。 申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一 样。请求的事情一 定要写明确,理由要充分,言辞要恳切。 申请书范文示例: 申 请 书 尊敬的校领导: 您们好~ 我是初08级(1)班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上,由 于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基 本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。 去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休 养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制 定了学习 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还 读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领 导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但 我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的 申请。 此致 敬礼~ 申请人:张楚明 2010年12月13日 5、 感谢信 ?、标题: 空一行正中写“感谢信”三字; ?、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ?、正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及 产生的效果; ?、结尾:写表示感谢、敬意的话; ?、署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对 象的人物、事件准确精 当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。 感谢信范文示例: 感 谢 信 广西河池市农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻, 贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米 绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢~ 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答 谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼~ 福龙乡乡委 2010年11月6日 6、倡议书 倡议书由个人或集体发出,作用是倡导某项活动,书写格式和一般 书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 ? 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字,也可以由倡议内容和文 种名共同组成,如 《关于??的倡议书》。 ? 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象,一般要依据倡议的对象而 选用适当的称呼,如, “亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼,而在正 文中指出。 ? 正文。这是倡议书的主体,可以分成两部分。第一 部分要写明在什么情况下,为了什 么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨 在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的,人么才会理 解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的 具体事项,如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、 价值和意义是什么等都必须一一写明。此外,倡议的具体内容最好 分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。 ? 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一 般不在结尾写表示敬 意或祝愿的话。 ? 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行 署上发出倡议的时间。 ? 此外,还有注意事项:(1)内容应当符 合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政 策相一致;(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3)措辞 贴切,情感真挚,富 有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。 倡议书范文示例: 关于学礼仪、讲文明的倡议书 亲爱的同学们: 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦,对世界文明发展起着举足轻重 的作用。为了弘扬民族美德,维护扬州市“联合国人居环境奖”的美 誉,培养适应时代的中国扬州人,使之德智双全、学创俱能、身心 两健,我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手,学礼仪、讲文 明”活动,郑重向全校师生发出如下倡议: 老师们应以严格的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 学生,以优良的校风影响学生,以高尚的师 德感染学生,以优美的环境陶冶学生,以崇高的典范激励学生,以 扎实的课程知识发展学生,以丰富的活动提高学生,以现代的观念 武装学生。 同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》,树立现 代文明意识,争做文明人;勇于向陋习开战,从身边小事做起,养 成良好的文明行为习惯;勇于同各种有违道德规范的不文明行为做 斗争,增强自己行为举止的自觉性和意志力,使自己真正成为和谐 发展的人。 让我们庄严宣誓:“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬 业奉献”。在校园里,我们是文明的学生;在家庭中,我们是文明的 孩子;在社会上,我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公 民。 希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示范,团 结一心,共同扫除“陋习”,培养优良习惯,让扬州和我们的校园开 遍文明之花,为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。 光明中学全体师生 2009年9月20日 7、表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一 行正中。 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人 的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、 “先生”等字样,后边加冒号。 (三)正文 正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。 ?交代表扬的理由 用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意 义。叙述要清楚,
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