PPT幻灯片制作方法技巧汇编

PPT幻灯片制作 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 技巧汇编 PPT(幻灯片)制作方法技巧汇编 幻灯片双屏显示的设置方法 前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用, 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么， 演讲 办公室主任竞聘演讲中层竞聘演讲护士长竞聘演讲演讲比赛活动要求对演讲比赛的点评 者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有 什么作用, 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意图。 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期 为受众作出最出色的讲解。 下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份 了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。 1 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到 如下的效果。 2 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会) 第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。 选择放映的设置 3 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点) 单击确定后就完成了设置。 第 三步，开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。 最后，观看效果 4 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图，演讲者不仅 可以看见每个slide的预览; .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题); .可以不用准备，直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所措的朋友比较适合); .可以很好的控制演讲时间; .在进行slide选择(非正常流程)的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了。 5 制作引人注目的PPT的一些细节 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说:“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错， 6 您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。 所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡 推荐使用上面这类针对性强的幻灯片 这样的效果也许更能突出主题 三、限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、 7 专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 四、使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。 避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。 避免使用这类低劣的剪贴画 这幅经过编辑的库图片更为显著专业。 8 在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。 这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分 五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板 很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。 观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。 您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。 六、应用适当的图表 经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具: 圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 9 柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 条形图:用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。 曲线图:用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。 通常来说，表格最适于比较并行数据资料。 但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。 10 七、使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。 您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。 如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 八、选择适当的字体 字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。 含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。 sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。 Times Arial黑体;Arial 九、应用视频或音频 适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高 11 主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。 您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。 十、花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。 PowerPoint中的幻灯片细分视图 作者简介:Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。 1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉，这样才能开展下一步的工作。 2、做PPT课件首先要对课程熟悉，了解课堂上要重点表达的内容，从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。 3、课件的首页最好是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有，在PPT的扉页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了，让人看了大致能了解讲解的内容，图片的呈现最好和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。有时因为演讲的开头还要等待一段时间，所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐，以便等待着不会那么的无聊。 12 4、PPT课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。目录页面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路，所以需要用高度概括的语言来写，这样让听众能提前知道你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最好选择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里最好有一个退出按钮，使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。 5、PPT课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要用太大字体，使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想，可以考虑采用“文本移动”的办法，但是标题不要随之移动，设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。 6、处理PPT课件图片的过程中，图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理图片过程中注意图片在PPT页面中结构、布局要合理;图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上;自定义动画设置要完整。 认真研习上述六招，就可以帮助你写出一个比较完美的PPT文档了。各位同学可以参照阿里同学的意见去试着写一个PPT课件吧。 把握PPT演示文稿整体风格的4种法则 PowerPoint是Microsoft office办公软件中被应用非常广泛的一个，因为它够方便、简单。但也是因为它的简单，人们常常忽略对它的学习，其实PowerPoint中有很多值得注意的地方。 一、色彩搭配 PowerPoint做成的PPT演示文稿通常是用于产品宣传、会议或者在网络上宣传给观众看。这就要求PPT演示文稿在清晰度上要高。而在这方面，在演示文稿的制作过程中显示为在颜色方面的调整。 13 有些人在演示文稿的制作过程中，一味的强调画面的好看，字体的颜色和背景的颜色相差很近，制作时在电脑屏幕上看不出效果，但当演示文稿用投影仪在大的环境里播放时，坐在后排的人就看不清。而演示文稿的作用就是要向人们展示发言人发言的主要内容，如果看不清演示文稿的作用就失去了，所以人们在制作演示文稿是一定要注意色彩的搭配。一般而言，字体的色彩要与背景的颜色是互补色，这样反差大阅读起来相对容易。 二、画面干净 很多人在制作演示文稿时，觉得单纯的画面、文字很单调，但又没有适合的影像资料插入，为了不引起观众的视觉疲劳，便在演示文稿中加入一些GIF动画，觉得很新颖好看。 这些动画在画面中占的位置不大，可当人们听了一段时间的内容他的注意力就不太集中了，这些与单调文字不相同的动画就会很大程度上吸引人们的注意力。人的注意力有限，分了大部分给那些GIF动画，那听课的注意力就下降不少。演示文稿是为了吸引人们听课，这样就达到反效果，得不偿失。 所以演示文稿的制作画面一定要干净，没必要的东西就不需要加入了。 三、演示模板 很多人在使用PowerPoint时，很担心自己没有学过美术，在美工方面很不在行，对于演示文稿背景设计可能有困难。这一点你不用担心，PowerPoint本身自带了很多模板，你只要选择你所需要的模板就可以。如果说软件本身带的模板并不能满足你的选择，你还可以到Office Online上下载，众多选择一定会有满足你需要的一板。 四、影音资料 14 如果你经常用PowerPoint做演示文稿你会发现，单纯的文字配在简单的背景上很没什么新意，而且有些东西不过光是文字或图片就可以解释清楚的，这时候就需要一些影音资料的补充，而这时如果调用别的软件，那么操作起来很不方便。当你遇到这种情况，别担心PowerPoint本身就带有这种功能，你可以随意的在演示文稿中插入你想插入的东西，但也请注意所用的电脑配置。因为演示文稿掩饰的电脑并不一定和你的电脑配置一样，如果演示用的电脑配置比你做演示文稿的电脑配置低，那么有时候可能播放不了你插入的影音资料，这个问题在做演示文稿时一定要注意。 ppt一些使用技巧 1.滚动文本框的制作: 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH. 2.插入mp3音乐 powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径:单击“插入对象”。在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。单击“浏览”，指出mp3文件的路径。单击“确定”。插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。 3."格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改. 4.影片的控制:选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单 15 击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。 5.两幅图要是想同时进入的话就把两幅图组合成一幅图再利用效果中的缩放就OK了! 6.制作电路图中电容闪烁效果,b利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果:先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁果。 7.B--黑屏键\W--白屏键 8.要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来实现链接就可以了.(再结合第3个特点进行各种链接设置.) 9.PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成的了! 10.在PPT放映时不能使用左右键的方法是:依次单击:“幻灯片放映/设置放映方式„”，出现“设置放映方式”对话框，在放映类型中选择“在展台游览(全屏幕)”(如图)，按〔确定〕按钮关闭对话框。 11.PPT相册:点击菜单命令“插入/图片/新建相册”，打开“相册”对话框，再点击“文件/磁盘”命令按钮，打开“插入新图片”对话框，选中需要演示的图片(可以按住Ctrl或Shift实现不连续或连续选取)，点击“插入”按钮，在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中就可以看到这些图片了。 12.将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件直接播放. 16 13.要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。 14.在PPT中通过插入"对象","PPT演示文稿"可以实现在一张PPT页上展示大小放缩的效果 . 15.将图片文件用作项目符号 一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式?项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。 16.在幻灯片的任何位置上添加日期、时间 我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上，幻灯片中的任意一个位置，用户都可以添上时间和日期。首先在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入?日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 17.在段落中另起新行而不用制表位 缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要Shift+Enter，即可另起新行。 用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。 18.给演示文稿打包 将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。 17 首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导，如图3.5.63-1。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:\。接着想到会询问链接情况时，用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然，这会占用更多的空间。 最后向导询问是否包含播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择“Microsoft Windows播放器”。 19.将Word文件导入PowerPoint PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。 学习到69课了.好了可以休息一下了! 20.日期时间页码是由插入/插入日期时间来完成的. 21.照片声音,自定以动画,效果选项,效果 23. 中英文分别采用不同的字体 格式?字体?中文字体和英文字体 24. 字体问题很常见，对于不同的计算机，字体库是不一样的，所以在一台电脑上做的PPT，在另一台电脑上会出现文字不正常显示的问题，这个问题很好解决，保存的时候，点击“另存为”对话框右上角的“工具”菜单，点击“保存选项”，选择“嵌入 TrueType 字体”的复选框，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 25.避免PPT被更改的问题。做好的PPT可能被别人更改，或者自己误操作。在保存时，将文件的类型设置为“幻灯片放映”，就只能读而不能编辑了，可以很好的保护编辑好的PPT，也可以保护版权。 26. 增加PPT的“后悔药” 18 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置:在“工具,选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 27.PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗,而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了,接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 28.快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 29.利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 30.演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入,图片,来自文 19 件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 31.快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 32.快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现:按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 33.利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入,图片,剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 34.制作滚动文本 在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图,工具栏,控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文 20 字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 35.快速调节文字大小 在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 36.教室的电脑中的OFFICE软件是2000版的，而教师的PPT是2003版本的，所以有些动画效果无法播放。有些带U盘上课的老师也反映过这个问题，所以在做课件时只能做一些简单动画，OFFICE2003中强大的动画功能无法应用。确实有些遗憾～ 你的PPT制作完成后，不要简单地将PPT文件COPY到U盘，这样拷贝的文件在OFFICE2000中不能完全播放(这也是问题的根源)。具体如下:制作完成-先保存在电脑硬盘中-再(在“文件”菜单中)选择“打包成CD”-(在跳出对话框中)选择“复制到文件夹”(命名文件名，选择U盘)-确定。OK～这时在U盘会有一个文件夹，内容包括了你课件中用到的所有链接文件(如FLASH电影，视频等)和PPT2003的播放程序。你不必担心超链接错误，也不必担心链接文件遗漏。省心，非常安全，这种方法还适用于没有安装OFFICE的电脑(很少有这样的电脑)。 37.制作滚动谢幕 要创建滚动谢幕，先打开一个空幻灯片。单击Drawing(画图)工具栏中的“Text Box(文本框)”按钮并使用鼠标画出该框。这时，不需要考虑框的大小和位置。键入名称，在每个名称后按回车键。在文本框中输入了所有的 21 名称及其他用户想要出现的任何信息后，按Esc键确保选取了该文本框，然后按住Alt键。在按住Alt键的情况下，单击选取文本框的底部边缘，并向上将整个文本框拖出幻灯片(按住Alt键允许用户将对象移出幻灯片)。 右键单击文本框的底部边缘并选择“Custom Animation(自定义动画)”。打开“Custom Animation(自定义动画)”文本框，单击“Effects(效果)”标签。单击“Emery Animation(动画和声音)”列表框右侧的箭头扩展该列表。定位至“Crawl From Bottom(从底部伸展)”并选取它。标记“Introduce Text(引人文本)”列表框。如果它没有被设置为“All at Once(整批发送)”，单击该列表框右侧的箭头并选取“All at Once(整批发送)”。然后单击“Timing(时间)”标签并选取标为“Animate(播放动画)”和“Automatically(自动播放)”的单选按钮。单击“OK”按钮关闭该对话框并保存所作的更改。 要查看滚动谢幕的外观，可从菜单栏中选择“Slide Show(幻灯片放映)”?“View Show(观看放映)”。该名称应从屏幕的底部运行并在顶部消失。 用户可使用同样的方式来制作word Art动画。只需输入word Art文本并用右键单击它。选择“Custom Animation(自定义动画)”并按上面描述的步骤执行。WordArt要比标准的文本滚动慢一些。 38.循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片): (1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片 22 后”。 (3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。 以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。 39.随动画效果出现的声音 这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤:对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。 40. 几个声音在同一张幻灯片中等待播放 这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤: (1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。 在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。 41. 播放声音的指定部分 这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤: (1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。 (2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。 (3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取 23 声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。 (4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。 42.PowerPoint中对齐图片、文本框等多个对象 当我们在一张幻灯片中插入了多个对象(如图片、图形、文本框等)后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐: 执行“视图?工具栏?绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。 PPT技巧 ?在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ?Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ?将幻灯片发送到word文档 24 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ?让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ?增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置:在“工具,选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ?PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗,而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大 25 小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了,接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ?快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ?为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图,母版,幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 ?“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint中，执行“文件,另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 ?利用组合键生成内容简介 26 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 ?演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入,图片,来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ?快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ?快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现:按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 27 ?利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入,图片,剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 ?制作滚动文本 在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图,工具栏,控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它 微软专业PPT设计大师写的幻灯片制作技巧 1. 内容:演讲的骨架 多使用图形少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议: 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众 28 印象深 刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 小。 如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包 括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和 术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自 定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你 可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你 可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入 “杂”的境地。 3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑 29 请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这 么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精 神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 么，也可以让听众知道你关心他们。 最后讲一下制作PPT的两个原则 1、Magic Seven原则(7士2,5,9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。 如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以使用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。 3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用 30 的字体不小于30号(30 point)。 只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 没有图表，怎么办, 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。 7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议:大标题 44 点 粗体;标题一 32点粗体;标题二 28点 粗体;标题三 24点 粗体 9、PPT的灵魂----“逻辑～”12字真言:“能用图，不用表;能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因 31 为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。 如何统计PPT演示文稿的字数&将Word文档快速导入PPT的方法 PPT演示文稿的字数统计方法与Word文档字数统计方法颇为不同，主要有下面两种: 一、在Powerpoint环境中，可点选菜单“文件”――“属性”命令，便会弹出一个“属性”对话框，对话框有“常规”、“摘要”、“统计”、“内容”、“自定义”五个标签。其中，在“统计”标签中的统计信息方框里面可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等。另外，在“摘要”标签中还可以填写“主题”、“作者”、“关键词”等内容，在“内容”和“自定义”标签中还可以看到演示文稿的字体等相关信息。 二、在退出Powerpoint环境后，在Windows文件夹下，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“属性”，在弹出的“属性”对话框中有“常规”、“自定义”和“摘要”三个标签，在“摘要”标签中也可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等信息。 将Word文档快速导入PPT Powerpoint中有一种简单的方法可以让用户快速地将Word文件转化成可 32 供演示的Powerpoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在Powerpoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。这里的关键是设置标题，Word中的标题设置一般在操作界面字体栏的旁边，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3„„ 等各种样式。二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为正文” PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文下的主要内容，其余依次类推。 如果觉得效果不怎么好，还有一个小技巧，那就是将Word中的内容，按一张幻灯片的容量大小，进行分割，并有意将每张幻灯片的开始几个字设置成标题1的格式，余下内容全部设置成标题2的格式，再用大纲形式保存，这时在Powerpoint中用“幻灯片(从大纲)”命令导入后，效果肯定要比刚才的好一些了，这种方法的要点是要算准每张幻灯片可以放置的字数，这个要求应该不高。这种方法虽然要在Word中花一些功夫，但总比在Powerpoint中省事多了。 如果这些办法效果都不好，不妨试用下面的“自定义”命令中的PresentIt命令方法:在菜单栏上选择“工具/自定义”，在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。此快捷键可以直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[PresentIt]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，一个空行也转换成一张独立的幻灯片，用这种方式将其转为PowerPoint演示文稿，效果应该不错了吧～ 33 同一PPT幻灯片中怎样设置使用多个模板 在使用PowerPoint2000做PPT的时候，通篇PPT文稿只能使用同一种模板，即从头到尾的PPT页面只能有一种背景。若想要在同一幻灯片中选用不同的模板，只能新建一个PPT文稿，然后与第一个PPT文件做链接，比较麻烦。不过在PowerPoint 2002以后的版本中却支持这个功能，我们可以将喜欢的PPT模板复制过来，方法见[如何复制漂亮的PPT的模板?] ，下面以PowerPoint 2003为例介绍怎样在同一个幻灯片中使用多种不同的模板，方法如下: 1、首先打开PowerPoint 2003，选择要设置模板的PPT幻灯片。 2、单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“幻灯片设计”选项，如下图所示，单击后会在屏幕右侧出现“应用设计模板”任务窗口。 在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后点击模板边出现的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”即可，如下图所示: 若想给多张PPT幻灯片设置同一模板，可在“幻灯片”选项卡上的缩略图中，按“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。 通过上面的方法我们就可以在同一个PPT演讲稿中随心所欲的应用多个模板了，这样就增加了PPT的趣味性，不至于通篇都是同一个模板，看起来刻板，单调。 PPT演示中的时间显示与控制 如果你经常做PPT演示，那么一定遇到过这样的问题，如何在PPT中显示时间，以便掌握控制演示的进度,powerpoint里不支持这个功能，现在又不兴戴 34 手表了，(除非你是个成功人士，搞一江诗兰顿:)，也不便总拿个手机看来看去。 有一个办法是，在PPT母板的角落里插入一个flash时钟， [ppt中插入swf的插件] 放映时每页上都会有实时的时间显示。具体过程如下图，需要先在网上下 sohu博客模块的时钟就可以。 载一个显示时间的flash时钟文件， 1、在PPT的母板视图下，打开控件工具箱面板。 2、在其他控件(那个锤子扳手的按钮)里，找到 shockwave flash object。 3、在正文页面上画出对象，如图中3的带叉的方框。 4、在该控件选中的情况下，点击控件工具箱面板上的属性按钮(用手指的那个)，打开属性对话框。在对话框中的movie字段输入flash时钟文件的绝对地址文件名，在embedmovie字段选择是，保存。 5、调整控件对象的大小至合适，放置到角落合适的地方，退出母板视图。 这时放映PPT，如下图，每个正文页面的角落都出现了实时走动的时钟，我们演示过程中随时可以查看，从而方便的控制自己演讲的进度。 一次做好后，以后再做其他PPT文档时就没有这么麻烦了，只要在母板视图下，将这个文件里的时钟flash对象复制粘贴到目标PPT的母板的正文页面就可以了。 如何压缩演示文稿的容量? 阿里同学曾将64张数码照片制作成一个PPT演示文稿相册，发现其容量有 49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢, 解决方法:启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件?另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单 35 中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框，选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况，)，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 经过上述压缩，阿里的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压 缩了90%以上哟～ 如何将表格插入到PPT幻灯片中? 我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到PPT幻灯片中呢, 解决方法:启动Excel2003，将表格编辑成适合在PPT幻灯片中播放的大小， 并去掉相应的网格线。 再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入?对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到PPT幻灯片中，调 整一下大小就行了。 幻灯片中的图片截取出来? 有时候我们在一个PPT的文稿里看到一副非常漂亮的图片，怎样将这个PPT的图片单独保存下来呢,阿里同学小操作一下步骤给大家: 方法一: 1、打开PPT演示文稿; 2、选择图片所在的PPT文稿页面; 3、用鼠标左键点击图片，选中后点击右键，选中“图片另存为”选项; 4、根据自己的需要将PPT中的图片保存为GIF、JPG等格式的图片; 方法二: 1、点击菜单“文件”，选择另存为网页; 36 2、弹出“另存为”对话框，此时保存类型一定要选择“网页”，而不是“单个文件网页”;此时文件名命名为“PPT”; 3、在你保存的地址中出现了一个名字为PPT的PPT文档和一个PPT.files的文件夹; 4、打开文件夹就可以找到你想要的PPT中的那张图片了; 总结:两个步骤都比较简单，其他单独保存PPT中图片的方法待挖掘中„„ 怎样让背景音乐在多张PPT中连续播放 使用PPT做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染一种演示的气氛，增强PPT文档演示的效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”?“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张PPT图片时，背景音乐就停止播放了。这个问题很是令人烦恼，怎么解决这个问题, 我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部PPT幻灯片播放了，具体做法如下: 1、把全部PPT幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” ?“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在PPT幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”。 2、假如是在PowerPoint2000中操作，右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项，最后单击“确定”按钮。(为了不影响PPT的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。) 37 3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放PPT过程中就不会显示声音图标了。) 这样指定的背景音乐就可以在几张PPT片中连续播放了。 如果是在Office PowerPoint 2003中操作，第2步的画面里有一个“显示选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“ppt.wma”或右键单击“ppt.wma”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。 如何写好PPT演示文稿 PPT(powerpoint)作为一款经典的演讲文稿演示软件，给讲演者带来很大的便利，让演讲更加生动直观。如何才能做好PPT演示文稿，让演讲者的观点能更好地体现在PPT文稿中，是每一个借助于PPT表述自己观点的人最关心的问题，阿里同学根据自己以往的一些经验，总结一些做PPT应该注意的一些问题，如下: 1、PPT的扉页要写好讲演的标题，作者等信息，突出主题，让人了解您想表述的观点; 2、第二页要写演讲的大纲，让听众了解您的演讲思路，从而做到听演讲心中有数，能抓住PPT文稿的重点; 3、按照自己的逻辑写好PPT各章节，注意只要写重点的表述观点，或者是不容易表述的一些图、表等。剩下的内容还是要在讲演中来表述清楚的; 4、在书写PPT内容时候，遵循"字不如表、表不如图"的原则，能用图简单展示 38 自己的数据，直观的表达自己的观点，让讲演更直观，更清楚; 5、演讲时候每一页的PPT尽量能被一次显示出来，少一些一个一个弹出的动作，动作太多会增加讲演的操作步骤;表述和ppt文稿的同步性就不好; 6、讲演的最后一页最好有"THANKS"、"Q&S"等页面作为尾页，根据需要增加自己一些讲演的互动性; (风格)要和自己讲演的内容吻合，这样在演讲中会增加7、自己使用PPT的模板 你演讲的专业性和权威性;可以在网络上多找一些适合自己讲演内容的模板，或者找专业的人士来制作一套适合自己讲演风格的PPT模板; 8、写PPT时候最好用统一的字体，统一的色调，字体大小、颜色搭配都要均匀，这样会给听众一个清爽的感觉; 综合起来，要写好一个PPT演示文稿，还真不是一件简单的事情，正如演讲者要表述清楚自己的观点也不是一件很容易的事情一样，演讲者要把自己要说的重点写在PPT里，这样就可以帮助自己圆满的完成讲演任务了。 如何复制漂亮的PPT的模板? 很多同学在制作ppt的时候，会找一些模板，阿里同学前几天在做ppt的时候，看到一个很不错的ppt模板，随即Ctrl+C了一下，但是Ctrl=V后复制过来的内容，仍然是原本的ppt底色，于是觉的很困惑，百思不得其解，后来认真思考了一下并实践以后得出以下的方法: 1.打开目标模板，点击ppt中的菜单-视图-母版-幻灯片母版，这个时候就会看到母版中的图片了; 2.选择你母版中的图片，按ctrl+c复制 ; 3.打开并新建一个ppt文档; 4.点击新建文档中的菜单-视图-母版-幻灯片母版; 5.按住ctrl+v粘贴，就可以把漂亮的ppt母版复制过来了; 6.删除你自己的那个母版，只留下粘贴过来的这个模板 ; 7.点击菜单-视图-普通 真个过程就完成了，这样你就成功的复制了一份你需要的模板，你就可以在新的 39 ppt文档中添加你自己需要的内容了，是不是很简单啊,记住在遇到问题的时候要多思考，多实践。依据此步骤，你还可以选自己心仪的图片作为ppt的母版，可以衍生出更多的内容，多多学习吧。 制作幻灯片(ppt)的10大辅助资源 做PPT幻灯片不是PowerPoint 一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。 下面是10个是阿里同学收集的跟PPT幻灯片有关的资源，有的是网站，有的是软件，有的是书籍。相信能给你带来一些启发。 SlideShare 这个相当于 PPT 界的 YouTube。可以方便的分享、上传、下载、引用PPT。在这里汇集了大量优秀的、风格迥异的幻灯片，是个不可多得的好地方 ThemeGallery 模板套个模板也许是最简单有效的美化PPT方法。 ThemeGallery 的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是:如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。 麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。 东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT之前都会使用思维导图来帮我搭建框架。 ToastMaster TM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。 TUCOO 图酷 图酷是一个海量的图标库。有些朋友喜欢在PPT里使用剪贴画，但我更喜欢使用高质量的图标来替代他们。图标通常是一套一套的，数量不少，也更容易统一风格。 ALIPPT 40 一个专注与PPT资源和技巧的网站，偏重于技巧方面，免费提供PPT模板,背景,素材及powerpoint教程下载资源，但更多的是介绍书写PPT过程中的一些小技巧，使制作者能够得心应手地来完成自己的PPT。 INMAGINE 影美晴有些时候我们从google或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片，不是图的大小不够，而是图片内容不够好。影美晴中的所有图片都由专业人士摄制，并且使用关键字的方式检索，可以精准的搜索你所需要的图片。不过影美晴的图片都是版权图片，使用的时候需要注意。 Color Impact 我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些颜色比较和谐，现在好了，有了Color Impact，它会告诉你如何选择协调的颜色，并且可以在测试模型里随意尝试色彩搭配，直到满意为止。 Visio 微软的Visio是一个为非专业人士准备的专业绘图软件。其中包括了多种常用的图形类型，比如组织结构图、网络图、ISO流程图、建筑平面图、地图等等。绘制的方法也非常简单，系统为你提高绘制图形所需的模具，你只需要选择是到的模具，然后把它们连接起来就好了，就像拼图一样。 MindManager MindManager是用于绘制思维导图的软件，在这里你可以方便的整理你的各种好点子、灵感，然后把它们制作成一幅思维导图。当然除了MindManager之外，你也可以试试国产的Xmind，不输与MM哦。 41