采购失败常见原因分析

采买失败常有原由解析采买失败常有原由解析PAGE/NUMPAGES采买失败常有原由解析优选文档采买项目失败常有原由解析一、采买人主观的要素（一)提出的供给商资格条件过于苛刻。1.采买人提出过于苛刻或有针对性的资格条件排斥了其他暗藏供给商，造成有效招标供给商不足。如某个精美空调招标项目，采买人要求“招标人必定有同样精美空调项目业绩，且该项目必定获取具备国家计量认可检测机构出具的检测 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ”，在采买信息预告时期已经有不少供给商提出异议，但采买人拒绝更正，最后造成只有一家供给商吻合资格条件,以致有效招标人不足三家而废标。2.采买人由于不认识供给商市场情况而提出不合理资格条件，提出过高的注册资本、资质或资格要求，或附加不用要的认证范围要求等。如有个采买项目估量仅30万元，采买人竟要求供给商的注册资本达500万元；又如二级以上资质就能肩负的项目要求必定具一级资质的供给商才可招标，诸这样类的限制简单以致参加竞争的供给商不足造成项目失败。（二)提出的采买需求不合理1.倾向性的技术指标。采买人若是在拟定需求时有“私心”，在拟定技术规格的时候就总会有“针对性”，规定某些特定技术指标，把一些不是“理想”的、不熟悉的货物排斥在外。由于有了带倾向或歧视性的技术指标，好多暗藏的供给商没有兴趣参加，以致采买范围狭小、缺乏竞争力，造成采买失败。如某此中央空调项目的技术需求书竟然提出了近40个带★号的指标要求，这意味着招标人只要不响应某一个带★号指标就会被看作无效招标办理。有的采买 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，采买人就是按某厂家产品进行 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ，基本消除其他厂家参加竞争的可能。2.不合理的商务条款。由于倾向性或歧视性的技术指标简单惹起供给商思疑，有的采买人则改用设定不合理的商务条款令非意向中的供给商“知难而退”。比方设定不合理的付款方式，有的不设 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 预付款、有的扣押质保金数额大或退还期长；或要求售后服务响应时间过于迅速，造成地域性限制；或设定特别严格的查收方式，高出老例。这些商务条款经常降低了供应商的参加欲望。二、市场客观条件要素（一)项目特别规或过于繁琐琐碎。特别规的项目因参加供给商少简单以致采买失败。如在授课仪器、医疗设备、专用交通工具等项目，都曾遇到由于技术高端专业生产厂家少以致采买失败。有的采买项目内容繁琐琐碎，如某医疗单位采买劳保用品项目，从衣服、帽子、手套、胶鞋到锅碗瓢盆无奇不有并要特别.优选文档定制，且每种数量又少，市场上基本找不到同时经营这些产品的供给商。（二)采买估量过低。现在有很多项目采买估量过低，以致参加招标的供给商少。造成估量过低主要原由是物价或服务成本上涨、采买人编制估量时没有进行市场调研、或是采买人提升了采买标准等。三、供给商方面的要素由于供给商失误以致招标无效，造成有效招标人不足3家，是项目失败的一大原由。供给商的失误主要有以下两类：（一)制作招标文件的失误。供给商制作招标文件时不重视细节，或有不规范做法以致无效招标。常有的错误有以下几种：1.供给的供给商资质证明文件出缺漏或不吻合要求，如缺某项资质文件；没有供给已年检的资质、资格文件；没有供给代理证书或厂家授权书等。2.招标文件响应内容与招标文件严重偏离或没有实质性响应招标文件，如对带★号的技术指标或商务条款，没有全部响应。3.重要文件没有按招标文件要求进行签署、盖章。包括招标函、法定代表人授权书、制造厂商授权书、联合招标 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 等，漏签字或盖章的情况时有出现。4.报价的失误。如高出最高限价、报价严重漏项、《开标一览表》的填写重要错误等等。（二)开评标时期的失误。由于供给商操作不当以致无效招标，常有有以下错误：未在截止招标时间前送到招标文件。招标时招标保证金未能到帐，或保证金金额不足。招标文件没有按要求密封。4.评标时期，没有按评委会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了招标文件的实质性内容。四、采买代理机构方面的要素（一)采买文件编制不当。采买文件意思表述不清或不明确，或前后有矛盾，令供给商无法响应或错误响应而造成采买失败。如有的采买文件漏写必要的服务项目或需报价内容不明确，最后造成招标报价漏项或价差大，无法比较。如有的项目技术和商务条款粗糙或过于简单，以致供给商在阅读采买文件时误解，放弃招标。.优选文档（二)评标环节的失误。评委会评审工作至关重要，若是评委会在初审时没有按采买文件要求对每个供给商逐项审查，把关不严，就会产生两个风险：一是本应废标的项目没有废标；二是不合格的供给商中标，惹起供给商有效思疑。采买代理机构工作人员作为评标工作的组织者，诚然不参加详细评标工作，但若是业务不精、政策法规不熟，在评标组织过程出现操作不当或是非判断不清，会造成本该成功的项目失败，或本该失败的项目“成功”。因此可知，采买人、供给商、评委会、采买代理机构任何一方的失误，都可能造成采买项目失败。对策及工作思路为了提升采买项目一次性成功率，我们进行深入调研，提出以下对策。（一)拟定通用类项目的采买需求模板。依照国家的相关政策和各行业的管理规定，在广泛征询供给商和评审专家建议的基础上，制定通用类项目的采买需求模板，要点是设置合理的招标供给商资格条件、技术参数及商务条款。目前，我中心已成立了电梯、空调、厨房设备、物业管理、审计服务等项目的采买需求模板，可供给给采买人参照，利于他们掌握相关规定和行业标准、常例，提升工作效率。我中心对一些存疑的、倾向性显然的或提出苛刻条件的用户需求，则在采买活动开始前，通过采买信息预告方式公开征询广大供给商建议，及时将建议反响给采买人予以修正。（二)慎重采买文件的制作。慎重、规范、公正、合理的采买文件是项目采买成功的基础。采买文件的制作可否规范，条理可否清楚，逻辑可否严实，评审方法可否合理科学，直接影响到供给商对采买项目的理解及招标的积极性。第一，项目经办人早先要做好与采买人的沟通沟通，认识采买人采买目的和企图，明确采买内容、服务要求、付款方式等事项，能够收到事半功倍的见效；其次，保证采买项目的合法性，必定吻合国家或行业的相关规定和规范，特别是对一些复杂项目和专业性项目特别重要，这需要经办人及时掌握政策；最后，文件制作必定正确慎重，经办人在制作文件时要专心、认真和考虑周祥。别的，由于政府采买工作涉及的范围广，其政策性、技术性、专业性强，政府采买工作人员必定不断提升业务水平和自己素质，才能进一步提升采买文件的制作质量。.优选文档（三)做好开标前准备工作。开标前的准备工作主要包括接受供给商报名、组织踏勘现场及答疑会、接受供给商咨询等内容。项目经办人要及时掌握项目的报名情况，对报名人数较少或特别规的项目，经办人能够电话邀请以前参加过招标的同类供给商参加，或经过其他路子收集资料搜寻暗藏供给商激励其参加招标。同时要帮助供给商成立优异心态，参加就有机遇，不参加机遇就没有，不能够患得患失，要做到赢得轻松，输得自在。项目经办人应同时将报名供给商较少的原由及时与采买人沟通，如属估量偏低的，提示采买人做好市场检查，拟定的确可行的采买估量，如属项目有倾向性的，提示采买人更正需求减少倾向性。对含施工的项目，如电梯、中央空调、厨房设备等项目，应该组织踏勘现场。依照过去经验，供给商经常在踏勘现场后能提出很多疑问，这些疑问经常是采买人当时考虑不当的地方。对重要项目或技术复杂的项目，应该安排招标答疑会，以便广泛听取供给商的疑问及征会集理建议。对收集到的问题，经办人应赶忙转达给采买人并促使其给出合理有效的回复。如发现原采买文件有误的，应及时修正或补充，并落实通知到全部已报名的供给商。（四)实行供给商见告制度。在政府采买活动中，供给商虽是重要的当事人之一，但倒是事实上的“弱者”。为防备供给商招标无效，我中心整理了供给商招标失误的案例，将需要招标人重视的招标要点见告，主动为每一位招标人释疑解难，减少招标失误。（五)规范评审操作环节。评审是采买的要点环节。现实中，供给商对采买项目的思疑投诉经常产生于项目评审环节，若是评审环节出现问题，很简单以致项目最后失败。我中心要求工作人员做好以下事项：一是帮助评委赶忙认识熟悉采买项目。在评审前，除采买人代表介绍项目要点外，采买文件编制人还可以够提议论委圈划采买文件的实质性指标和重要条款，帮助评委赶忙掌握要点内容。二是全力提示评委认真、认真、全面地依照采买文件要求审查全部的招标文件，防备重要遗漏。在初审中对要裁汰的供给商，每个评委应详细列明裁汰原由。三是要求评委必定客观、公正、独立进行评审。要求评委不能够仅凭印象或主观经验随意评审。若是发现评委公布带有倾向性、引诱性或歧视性建议的，要及时制止。.优选文档四是保证操作程序的合法性。每步程序必定要求评委会严格依照采买文件和相关法律法规的规定操作，针对特别情况，如哪些问题是能够让供给商讲解澄清的、报价有误怎样修正、原评分细则有误怎样办理等等，对此特别重申“合法是根本”。对可能失败的项目，评委会成员不能够迎合采买人的要求，让本该废标的项目成功。综上所述，只有从采买人、供给商、评委会、采买代理机构各方面找原由研究对策其实不断总结经验，才能渐渐提升采买的成功率。竞争性谈判失败的采买案例解析在不满足招标条件的前提下，竞争性谈判采买方式已经为采买人所经常运用的采买方式。但是，采用竞争性谈判方式采买的项目，怎样对付竞争性谈判失败？这是摆在政府采买看守部门眼前的一项新课题。一例竞争性谈判失败案例因某市风景管理处停车场建设工程项目估量在政府采买集中采买目录50万元限额标准以下，该风景处委托该市政府采买代理机构组织了一次竞争性谈判，参加谈判的三家施工单位第一轮报价分别为39.73万元；37.93万元；38.83万元。经过三轮谈判，三家最后报价分别为39.73万元；36.80万元；38.83万元。因参加谈判的施工企业串结合谋，且最后报价均高出了采买项目的资本估量，谈判小组就地宣布该项目竞争性谈判失败。谈判失败的原由解析（一）采买人为个别施工企业“内定”采买项目。因先期工程拖欠了个别施工企业的工程款，采买人被逼无奈，早先许诺并指定后续工程为该企业施工承建。但是，为保证政府采买项目资本及时足额到位，履行政府采买程序，采买人走过场，装样子，采用自欺欺人、明修栈道、围魏救赵、蒙混过关等手段，一方面按采买程序报送政府采买看守部门审查并确定采用竞争性谈判方式采买后，与采买代理机构签署委托代理协议，另一方面与这家施工企业私下通气，给对方吃“放心丸”，做到胸有成竹。（二）资格审查走过场。依照《政府采买法》第二十三条的规定，采买人依照法定的供给商条件和采买项目对供给商的特定要求，对供给商的资格进行审查。但是，该风景处出于偿还前欠工程款等考虑，怕冲犯债主，对报名参加谈判的三家施工企业的资格审查工作流于形式，在委托代理协议中也没有对采买代理机构就资格审查工作作详细要求。事实上采买人被这家施工企业“牵着鼻子走”，背后默认了这家施工企业邀请别的两家同行来“凑份子”，一家作主，两家作陪，以达到参加竞争性谈判很多于三家施工企业的法定数，进而把资格审查一并推给谈判小组，对不具备资质条件的施工企业开“绿灯”，进而达到了闪避资格审查的结.优选文档果。（三）谈判文件同样。该项目谈判小组就满足采买人的需求对三家施工企业的谈判文件进行吻合性评判时就发现，三家施工企业的谈判文件出现同样的现象，有串连一气的嫌疑，这是显然的不公正行为。（四）施工企业合谋抬价。参加谈判的三家施工企业早先有“攻守结盟”与幕后交易，就恶意串连一气，合谋抬价。令谈判小组吃惊的是：三家报价相差仅几千元不等，在经营成本、管理费、资料费计价等方面出奇的同样，甚至连分项子目也十分周边，其目的在于抬高成交价格，进而一家开腔，两家附和，造成谈判报价一家说了算，以致在最后报价上只有一家在第一轮报价的基础上稍作下调，而别的两家不作丝毫退步，形成“一边倒”、“一言堂”的现象，使竞争性谈判失去了现实意义，极其显然地出现了垄断行为，有失公正竞争。（五）采买代理机构敷衍塞责。采买代理机构基于采买人是“上帝”、“我们靠采买人吃饭的”的意识，就着采买人的“意思”办，害怕给采买人设阻挡，出难题，无形中有协助采买人撞“红灯”的行为。竞争性谈判公告发出后，仅有三家施工企业前来报名，采买代理机构就及时通知了该风景处对其进行资格审查。至于审查资格条件，按《政府采买法》的规定，采买代理机构以为那是采买人的事，自己无权过问，以致在发现三家施工企业报名时间一致、联系电话不通、谈判文件同时送到等一系列问题时，没有在第一时间向政府采买看守部门报告，进而将全部问题集中到了谈判桌上。基于三家施工企业拥有谈判文件同样、合谋恶意串连、抬高价格等行为，且最后报价打破了采买项目的资本估量，高出了采买人的实质支付能力，依照《政府采买法》的相关规定，该项目谈判小组慎重地综合议论此后见告该风景处。该风景处就地宣布本次竞争性谈判失败。重新谈判的对付措施（一）全方向看守是要点，查处于既然，防患于未然。政府采买看守部门要以高度的责任心与使命感，联合行政督查部门，加大力度对政府采买当事人谈判活动的先期、中期和后期进行全程督查管理，对资格审查、谈判过程、合同成交与查收等各个环节进行现场看守，的确履行工作职责，不能够有丝毫的懒散，对谈判活动中政府采买当事人的违纪违规行为要严肃查处，公开曝光，严重者移交司法机关办理，促使政府采买各方当事人的谈判活动步入法制化、程序化、规范化的轨道。（二）公开透明原则、公正竞争原则、公正原则和诚实信誉原则是政府采买“阳光下的交易”特色的集中表现。一是谈判通知信息要公开透明。采买人对谈判信息、谈判活动、谈判成交结果要面向社会全面公开，不能够“藏着掖着”、“躲暗藏藏”，不能够因各种原由利用“包.优选文档包”政策内定中标成交供给商，恶意排斥、歧视暗藏的供给商，使谈判活动的运作公开透明，便于社会公众督查。二是供给商之间张开公正竞争。采买人与全部供给商在谈判活动中居于同样地位。供给商相互之间在产质量量、价格与服务方面张开公正竞争，创建优异的政府采购市场环境。三是谈判活动要客观公正。谈判活动要依照政府采买程序。谈判小组对全部供应商视同一律，评审活动要客观公正，不能够有歧视、排斥供给商的行为，任何单位与个人无权干预谈判活动的正常张开。四是政府采买当事人在谈判活动中要诚实守信。采买人、供给商在谈判活动中要讲究信誉，履行许诺，不得采用弄虚作假、欺诈隐瞒、恶意串连的手段损害国家利益和社会公众的利益，彰显政府采买“阳光工程”的形象。（三）谈判规则、谈判内容、合同草案与成交标准的科学合理的拟定是谈判成功与否的可靠保证。一是一致谈判规则和评定标准是谈判工作的先决条件。参加谈判的供给商据此与采买人同样公正地协商谈判内容、报价等。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知全部参加谈判的供给商，便于每个供给商都有同样机遇依照更正后的谈判条件作出新的报价与服务许诺。二是采买人与供给商严格依照谈判规则。任何一方不得向他人表露与谈判相关的技术资料、价格等信息。特别是采买人赋有严格保密责任，以防备供给商在报价上的恶性竞争，最后不能够获取公正的、合理有效的谈判成就，保证每个供给商在同样条件下，在规准时限内张开公正竞争，作出最后报价。三是谈判小组要信守谈判规则，熟知谈判方法，坚持谈判原则，遵守谈判纪律，严格按成交标准进行客观公正的评判，以获取富饶见效的谈判结果。四是最后的成交结果要在政府采买指定的媒体上予以公示，便于未成交的供给商及时得知结果，恩赐他们对谈判结果的知情权、督查权、思疑与投诉权。（四）规范代理行为是打造“阳光工程”的客观要求。作为各级政府采买督查管理部门，一是要加强对政府采买代理机构的资格认定工作，规范采买代理行为。要对政府采买代理行为加强经常性的督查和绩效核查，一旦发生重要违规，违纪的现象要从重处罚，严重者可上网宣布“黑名单”，连续两次违规可出示“黄牌”警告，取消代理资格，休业整顿，净化政府采买代理市场。二是要引入采买代理竞争体系，规范操作，省得政企不分，政事不分，垄断经营，逼迫服务，违规操作，损害了政府采买各方当事人的合法权益。作为采买代理机构，要严格依照《政府采买法》的相关规定，依法做事，依政府采买程序运作，不能够受自己利益驱动，对政府采买违规违纪行为切不能听而不闻、任凭自流，要遵守政府采买制度的主旨，有效地节约政府采买成本，保护国家和社会公共利益，保证谈判活动的廉洁、高效、透明。（投资中国－采买）货物竞争性谈判采买失败后之反思.优选文档项目采买失败原由某职教中心采买一批汽车实验装置，依照经赞成的采买计划，采用竞争性谈判方式进行。谈判小组与邀请参加谈判的3家供给商分别对拟采买的18大类设备111项技术性能指标进行了详细沟通协商，以为三家供给商供给的产品吻合采买需求，并让其在规定的时间内作出最终报价。C企业最后报价33.8万元，比采买人宣布的采买估量价61万元下浮44.4%，与最终报价次低价52万元对照也下浮了34.8%。C企业的最后报价与同类设备生产厂家市场销售价格悬殊较大。谈判小组直观地感觉到C公司的最后报价低于成本。可否按期保质履约供货？采买人持思疑态度。经很短暂会商，谈判小组邀请C企业谈判代表又一次抵达洽谈室，谈判小组通盘托出了采买人的疑虑和担忧，好意提请C企业重新测算该设备的企业成本，并要求C企业将最后报价的成本、花销及其利润组成作出说明。谈判小组同时提示C企业的谈判代表：一旦确定为成交供给商后放弃成交机遇，或不按谈判文件和成交通知书明确的内容订立合同，或在订立合同时提出附加条件，或更正谈判文件供给的合同主要条款实质性内容的，采买人将取消其成交供给商资格，谈判保证金不予退还。给采买人造成损失的还将肩负相应的法律责任。C企业授权委托人的回复大体为：本企业产品的价格组成是经过认真解析测算的，决定最后报价的价位是慎重的，其成本、花销及利润组成是企业的商业奥秘，企业许诺按期供货。应采买人代表的要求，C企业授权委托人口头供给了几个近期中标的类近产品招标人单位名称，但始终没有供给任何讲解或证明其最后报价合理性的书面资料。由于C企业的代表以商业奥秘为由拒绝供给报价组成说明及相关证明资料且信誓旦旦大方陈词，谈判小组无法获悉C企业的企业个别成本，无法解开其可否依照最后报价履约供货的疑团。若是确定C企业成交，采买人将肩负供给商不能够按期保质供货的风险；若是反对C企业报价的可行性而宣布次低价B企业成交，未成交供给商一旦思疑或投诉其确定成交供给商不吻合报价最低原则也是麻烦事；况且，若是C企业能够按期保质供货，B企业与C企业52万元与33.8万元的价差也是不小的节约。经过屡次权衡，采买人最后宣布C企业为成交供给商，并将谈判结果通知了A、B两家未成交供给商。公示时期，B企业发函采买人和相关看守机构，表示对C企业依照谈判报价履约供货将予以关注，并希望采买人在C企业供货安装调试查收时通知B企业派员观摩。公示期满后，采买人向C企业签发了成交通知书。谈判小组的担忧在几往后的合同洽谈时成为事实。C企业不认可谈判现场的口头许诺，找出各种不足为原由的原由延误签署合同时间并很快明确表示不签署合同，先后托熟人或直接与采买单位经办人员协商试图退回谈判保证金，进而书面思疑采买人“确定C企业为成交供给.优选文档商表示采买人已经认可C企业递讲话判文件的设备相关技术指标参数，不应该再要求C企业依照采买文件提出的相关技术参数订立合同。”采买人回复C企业：贵企业的谈判函“许诺自觉遵守谈判文件中的全部条款”，显然包括承诺依照谈判文件要求的相关技术指标参数订立合同。要求C企业诚信遵约。C企业对采买人回复不满意，又以同样的原由向政府采买看守部书面投诉，诉称成交通知书要求依照采买人在谈判文件中列示的设备技术指标参数签署合同是对C企业的不合理要求，未签署合同的原由及过错在采买人而其实不是C企业。由此造成的结果应该由采买人肩负。要求政府采买看守部门予以查处。某市财政局邀请市相关部门分管政府采买工作的负责人及采买人就C企业的投诉进行专题会办。会办现场调审了该采买项目相关档案资料，以为C企业谈判现场供给的设备主要技术指标参数与采买人谈判文件要求的参数指标基本吻合。其个别指标参数偏差也是优于采买文件要求的正偏差而不是负偏差，C企业思疑及投诉的矛盾其实不存在。会后，某市财政局函复C企业：①C企业谈判文件供给的相关设备技术参数已完好响应采买人谈判文件的要求；②赞成按C企业谈判文件供给的设备技术参数签署政府采买合同；③C企业必定在×月×日前与采买人签署合同，并保证产质量量和供货日期，过期按谈判文件约定办理。财政部门的投诉回复发出后，C企业杳无声息。一个月后，采买人发函C企业，宣布取消其成交供给商资格，充公其谈判保证金，相关设备重新组织招标采买。但采买人错过了参加省教育行政主管部门一致安排的星级学校评估晋级的最后限时.经验教训某职教中心设备竞争性谈判采买失败并最后重新组织招标采买，耗时达五个月之久，此中教训值得深思。（一)货物采买的主要技术偏差怎样评审？评审的结果可否需要公示？相关法规明确规定技术复杂也许性质特别，不能够确定详细规格也许详细要求的货物采买能够采用竞争性谈判方式进行。货物采买时相关技术参数偏差客观存在，且采买人一般也都经过相应的技术指标来描述采买需求。笔者以为，无论选择何种采买方式，凡组成实质性要求影响招标有效性的主要技术参数均应该在采买文件中醒目列示，供给商必定无条件作出实质性响应。在竞争性谈判中，谈判小组应该对每一个谈判供给商供给的谈判文件分别详细详审，并制作主要技术参数偏差比较表和评审建议汇总表作为评审报告的组成部分，对不影响采买货物有效性的技术参数偏差应该签署可行或基本可行的必然建议，对影响或可能影响采买货物有效性的技术参数偏差应该向供给商提出质询并经过谈判形成共识后签署必然或否定意.优选文档见。对经谈判小组认可的相关技术参数偏差及其评审结论建议应在谈判现场及时与供给商沟通，对确定为成交供给商的货物相关技术参数偏差最幸好成交通知书中明确列示并向未成交供给商及社会公示。(二)怎样才能保证谈判结果与采买合同相关条款的一致性？口头谈判的内容怎样形成书面凭据？招标采买时订立合同的主要依照是采买人的招标文件和中标供给商的招标文件，所签署的合同不得对招标文件和中标供给商的招标文件作实质性更正，否则将肩负相应的法律责任。但是，竞争性谈判采买的货物在技术性能规格标准等方面的不确定性，经常需要谈判双方就货物产地、品牌、规格型号、技术指标、价格组成以及售后服务等诸多要素经过多轮次沟通磨合以形成共识，语言沟通口头洽谈是沟通磨合的主要形式，若是不能够及时形成书面记录，无疑会给此后的采供双方签署合同带来隐患。表现谈判结果的书面凭据是订立政府采买合同不可或缺的重要依照，不过依照谈判双方初始供给的谈判文件订立合同客观上不能行。因此，及时将口头谈判结果形成书面凭据，是谈判双方订立合同以及诚信履约的重要基础工作。当条件赞成时，口头谈判最好能留下音像记录，但最少应该将每一轮次的谈判内容特别是谈判结论形成经谈判双方签字确认的书面文件。否则，近似本案的合同“扯皮”以致投诉将在所难免。（三)怎样正确掌握竞争性谈判确定成交供给商的报价最低原则？当出现恶意低价时谈判小组及其采买人应该怎么办?充分竞争能够促使供给商压缩利润空间。但是当出现恶意低价时，谈判小组可否要求谈判供应商对报价组成作出合理的讲解和说明？回答应该是必然的。竞争性谈判确定成交供给商的报价最低原则，其实质性内涵是成立在吻合采买需求、质量和服务相等基础上的理性报价，而不是低于成本的恶意竞争。正如招标采买采用最低评标价法其实不是就是最低价中标同样，如果谈判小组以为依照报价由低到高序次排列在前的谈判供给商的最低报价也许某些分项报价显然不合理也许低于成本或是有恶意低价之嫌，有可能影响供货质量和不能够诚信履约的，应该义正辞严地要求其在规定的限时内对报价组成供给客观真实的讲解说明，并供给相关证明资料，不赞成某些不诚信的供给商以赌咒起誓式的许诺或“商业奥秘”为借口走过场，也不得供给虚假资料蒙混过关，否则将取消其成交供给商资格，按序次由排列在后的供给商递补。对最后报价低于平均报价或次低价必然幅度的，也可经过谈判形式要求供给商书面许诺适当提升履约担保比率。若成交供给商无正当原由不与采买人订立合同或订立合同后不诚信履约的，采买人则按谈判文件及书面许诺的约定充公其担保金，并由政府采买看守部门将其.优选文档记入不良行为记录，在一按限时内限制其市场准入.