张家界维尔盛生态农业开发股份有限公司
12.19工作会议纪要
维会字〔2014〕08号
2014年12月19日下午14:30,张家界维尔盛生态农业开发股份有限公司董事长许子君在位于武陵源国宾酒店一楼总部主持召开工作会议。会议首先,分别由田宏辉对金岩项目,赵敏、毛诚志对阳和项目的进展进行了总结汇报,对下一步工作打算做了
计划
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安排;在听取了其他与会人员的发言后,许子君重点对金岩、阳和项目实施中的一些细节进行了补充,并针对公司前期存在的不规范问题和近期资金到来以前的有关具体工作,准备工作提出了要求。现将主要内容纪要如下:
一、关于金岩项目进展
(一)涉种面积:金岩乡项目的工作自今年7月底与乡政府签订了框架
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以来,通过林业站牵头,各村居及公司工作人员全力配合,已经完成对涉种油桐13个村居实际可种水平总面积的勾绘规划,并区划到各村民小组,也基本完成面积区划到户的工作。其中水平总面积为21400亩,分布在黄石界山脉九个村(敏家、月潭、保健、刘坪、郑坪、三元、双中、南岳、落元村)的实际可种水平面积为13300亩,其他4个村(金鸡、土溪、落风、红联村)的实际可种水平面积为8100亩。实际可种的斜坡面积在3万亩左右。
(二)原计划工作安排:由于时间紧迫,12月5日上午,乡政府对该项目的主要负责人于文明、朱次民再次召集涉种13个村居的书记与公司相关人员在林业站召开工作对接会议,解决当下事项:
1、公司工作组在12月10日前再一次对所有涉种村居的情况做全面摸底,了解清楚涉种面积区划到户工作当中是否存在突出问题,争取在12月15日前完成与农户合同的签订工作;
2、及时向慈利县林业局、森林防火指挥部及县委政府提交炼山申请及实施
方案
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;
3、苗圃方案由邓昌海负责,了解清楚苗圃的技术指标,及时做好苗圃建设的选址、租地及相关工作;
4、是否考虑山地的翻挖工作。
(三)主要问题:
1、公司未完成注册,没有合法的主体,要加快工作进展;
2、前期小批量资金的准备,以便维持日常运转和解决:⑴与农户签订合同应支付的租金;⑵员工的工资,几个月未发工资人心不稳;
⑶日常的工作经费;⑷县林业局对涉种面积规划文本设计的费用;⑸林业站的工作经费;⑹炼山前相关调研、报批费用;⑺乡政府及各村居的协管工作费用等。
3、确定今年能种的实际面积。
上述问题严重制约了工作进一步开展。
(四)下一步
工作计划
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金岩项目的工作分两步走:1、总公司要加快总规和立项;2、金岩现场要重点加强宣传工作,把工作做细、做扎实,要搞好:⑴农户调查;⑵土地调查;⑶要确定合同的签订时间,拿出时间表和工作方案,找准工作方法。
当前对金岩项目的定位为:以种植油桐加工桐油为核心的综合产业,对于项目的确权为土地、林地流转,要将黄石界山脉沿公路以上的土地全部纳入公司范围,确定种植油桐面积在5万亩,办理林权证面积在8—10万亩的目标。要将农户的林权流转为公司,田总要落实林权证的办理办法。
二、关于阳和项目的进展
(一)阳和项目的各项工作与金岩大同小异,主要是:
1、办公室建立和人员匹配;
2、与乡政府和林业站对接;
3、与村居及农户对接,了解清楚勾绘面积及区划到组、到户的具体情况;
4、苗圃的建设由邓昌海负责;
5、老景华公司的遗留问题的处理。
三、当务之急的工作:
1、首先是种子问题,两天内由邓昌海负责与青平黄站长联系,交付定金全部购买,防止外流;
2、公司注册,慈利子公司的执照和基本账户设立在12月24日前完成;
3、前期的融资,解决当期小资金影响工作实施的问题;
4、加快项目总规和立项。
5、苗圃建设的技术问题和苗床的选址、土地的规模,要待邓昌海去长沙了解容器育苗的具体情况后定,但必须确保种子在农历11月底以前入土。
难点:
1、各村实际面积的认定,对于坡度面积在水平面积上整体上调25%的问题,不会伤筋动骨,会更加取得农户的支持。
2、流转合同,请律师尽快与项目基地对接确认,与村居、农户见面。
四、关于机构设置、人事和内部管理规范
(一)架构和人事
1、总公司的架构设立四个部门:1、事业部;
2、财务部;
3、资本运作部;
4、项目开发部。
2、慈利子公司:从即日起,金岩项目以田宏辉指挥为主,其他
人员配合,管理人员编制定为7人,其他以劳务承包的形式体现。
3、阳和:成立张家界维尔盛油桐种子有限责任公司;建立油桐科学生物技术和文化研究所;建立油桐博物馆。
其中张家界维尔盛油桐种子有限责任公司工作由毛诚志负责,管理人员编制定为5—6人,尽快完成注册和建立办公阵地;赵敏的工作精力分配为20%到金岩,20%到阳和,60%配合总部;邓昌海的工作编制定在研究所。
(二)内部管理规范
1、会议:⑴召集人要提前安排人员通知与会人员,明确会议的具体时间、地点;⑵要告知会议主题以便及时准备会议材料;⑶会后要形成会议纪要;⑷与会人员要签到,要准时;
2、车辆:由吴杰负责在元月10日前拿出车辆管理办法,及私车公用的补偿
标准
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。
3、财务:⑴工资:工资的标准由总公司决定,前期有部分员工放假在家待岗,这是公司的原因造成的,长时间未发工资,员工人心不稳;待考勤表上交后,近期支付工资;近期若有困难,在元月15日前发放。⑵以后财务人员的招聘,需经过总公司财务部面试考核。
⑶关于报账:发票要规范,从即日起发票需打印公司全称;发票的粘贴也要规范,总公司财务部对财务管理的要求,会按照上市公司的要求尽快出台操作模版。
4、工作模式:要建立短期、中期、长期和当务之急的工作安排表,一件一件落实。
五、资金到来前的工作安排
资金到位的时间为2015年元月15日前。
在此期间,金岩、阳和项目要围绕土地、林权流转事情将农民的工作做实做细;要建立工作台帐,制定可操作的执行计划和资金计划,
列出时间表。
六、其他事项
1、关于景华公司的遗留问题在2015年3月以前解决;
2、2015年元月底以前完成与沅古坪乡的框架协议签订。
会议主持:许子君
参会人员:田宏辉、赵敏、毛诚志、何英、邓昌海、申远、吴杰
记录整理:谢三华
报:董事会
送:慈利维尔盛生态农业开发有限责任公司
张家界景华农林发展有限公司发:公司各部门
张家界维尔盛生态农业开发股份有限公司 2014年12月20日
共印12份
浙公网安备 33021202002483