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制度
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体系 制度编号:DTJ-ADM
制度名称 档案管理制度
版 本 2011-07 编制部门 办公室
生效日期 2011.7.1 核 准 者
作废日期 作废执行人 安徽大团结食用油有限公司
安徽大团结食用油有限公司档案管理制度
总 则
第一条 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 第二条 本制度适用于安徽大团结食用油有限公司全体工作人员。
细 则
第三条 归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、政府文件、劳
动工资、经营情况、人事档案、会议
记录
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、决定、委托书、
协议
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、
合同
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、项目方案、
通知等具有参考价值的文件资料。
第四条 公司的档案管理由办公室档案管理员负责。
第五条 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用
方便。
第六条 资料的收集、整理及归档
1、公司的归档资料实行“半年度归档”制度，即:每年的七和次年的一月和份为公司档
案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主
管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必
须把完整原件存入档案室。
5、档案管理员根据公司制度实施档案归档整理。
第七条 档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员
办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请
表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只
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安徽大团结食用油有限公司
制度体系
制度编号:DTJ-ADM-00
制度名称: 档案管理制度
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧，一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下，一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远，一船离愁一帆行。
一梦十年一回首，一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦，一雁独行一弓惊。
能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过24小
时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托
副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到:
? 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
? 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第八条 档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当部分档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理
办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公
室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批
表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人
监督销毁。
附 则
第九条 本制度由办公室编制并解释。
第十条 本制度自公布之日起实施。
二?一一年五月十日
辗转异地一衫泪，曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢，断桥一诺金山漫。
浙公网安备 33021202002483