[讲稿]复印机使用
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QB/Z-××-2010
复印机使用管理
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吉林省中东福万家超市有限公司
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目 录
1. 目的
2. 适用范围 3. 术语或缩略语 4. 管理原则 5.
职责
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6. 规定
7. 收费标准 8. 罚则
9. 附则
1、目的
为了能有效、合理、经济地利用复印机，满足各部门工作需求，延长复印机的使用寿命，特制定本制度。
2、使用范围
适用于福万家总部及各门店。
3、术语或缩略语
无
4、管理原则
本着爱惜公共财产，节约、保证正常工作使用的原则。 5、职责
5.1人事行政部负责指派总部负责复印机的管理人员;店长负责指派门店负责复印机的管理人员;
5.2该管理人员负责复印机的日常维护、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
维修; 5.3每位员工都应本着自觉的态度配合管理人员的工作，节约的态度使用复印机。
、规定 6
6.1复印机存放在固定位置，在下班、节假日及无人使用的情况下由前台文员对其进行断电，并设置密码。
6.2总部和门店在上班时间使用复印机，到前台必须在《复印机使用记录本》上详细登记(登记内容详见复印机使用登记本);
6.3复印人员请自带纸张、自行复印;
6.4本着节约的原则，不需要备份的文件需用二次用纸复印; 6.5复印后，将剩余纸张随身带走，不可随意扔至复印机上; 6.6禁止复印与工作无关及不属于本职责范围内的资料，严格遵守公司保密制度;
6.7复印特殊资料(不属于本职责范围内的资料，如:人力相关资料、财务相关资料)需主管领导在《复印申请表》上签字审批;
6.8非总部、门店员工在非工作时间禁止使用复印机; 6.9连续复印50张时，须开盖散热5-10分钟;
6.10复印机出现问题时由前台文员与租赁方联系，请专业人员尽快维修，禁止非专业人员随意拆卸复印机;
6.11复印机由人事行政部、门店人员妥善保管，如有丢失按价赔偿，非自然损坏由租赁方自行承担维修责任;
6.12复印机属于公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力捶击或锐物刻划;
6.13严禁非法操作、私自搬移;
6.14前台文员负责将此制度张贴至复印机上方。 7、收费标准
如门店复印机出现故障需到总部复印，每月由前台文员按照各门店的复印数量进行统计，对各门店店长室下达《复印费用付款通知单》，请各门店于5个工作日内，以现金方式到总部财务部付款，同时以工作联络单的形式，通知总部财务部收款明细。外来人员复印，由前台文员按收费标准收费，按周上交财务部，保存收据。收费标准如下:
门店:0.20元/张
外来人员:1.00元/张(复印身份证:0.50元/张) 8、罚则
总部、各门店员工请自觉遵守以上制度，如有违反将按以下条例进行处罚，前台
文员有权对以下违规现象做出处罚:
8.1不登记:当事人罚款20.00元/张;主管领导罚款:50.00元/张;
8.2少登、漏登者罚款:2.00元/张;
8.3复印与工作无关内容者，当事人罚款:50元/张;主管领导罚款:100元/张;
8.4非正常使用损坏，按价赔偿。
9、附则
9.1本制度由人事行政部起草并负责解释;
9.2制度中所涉及的表样如有修改，不另行通知，以实际用表为准;
3、本制度自颁布之日起实施。
复印登记表
单位/部门 复印人
文件名称 页数 总页数: 页(有效: 页、作废: 页) 审批人
复印申请表
单位/部门 复印人
文件名称 审批人
页数 总页数: 页(有效: 页、作废: 页) 复印时间 月 日 时
复印费用付款通知单
:
门店在 年 月 日—— 年 月 日期间，在总部使用复印机的复印张数为 张，按照《复印机使用管理制度》中收费标准，需于5个工作日内，以现金方式到总部财务部付款 元。
总部人事行政部
年 月 日
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