[指南]我国期刊条形码分析及使用

[指南]我国期刊条形码分析及使用 期刊条码分析及使用 黄鹂,长江大学期刊社～荆州～434023, [摘要] 针对目前我国期刊条码仍然存在的年份码不对、附加码取值不统一以及条码印刷位置不合 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 要求的问题～对期刊条码的组成及含义、条码制作(利用CorelDRAW12进行)及条码的印刷位置进行了归纳总结。最后提出要规范附加码的取值～使其具有唯一性。 [关键词] 期刊条码 年份码 附加码 条码制作 印刷位置 CorelDRAW12 Analysis and Application of Journal’s Barcode Huang Li(Periodical Press of Yangtze University,Jingzhou,434023) [Abstract] Aimed at the problems about the incorrect year code, additional code values not uniform and barcode printing position not met the sub-standard requirements, the composition and meaning of the journal barcode, barcode production (using CorelDRAW12) and barcode printing position were summarized. Finally, the values necessary to regulate the additional code to make it unique is presented.. [Keywords]Journal barcode Year code Additional code Barcode production Print position CorelDRAW12 在对编辑部期刊交换收到的近百种期刊进行条码 1993年2月,国家新闻出版署发出了《关于在使用情况调查发现，同样还是存在这种问题。通过出版物上使用条码的通知》,同年8月又在《关于电子邮件将这些调查结果逐一发给各个编辑部，从在出版物上全面推广使用条码的通知》，要求1994收到的反馈中可以看出，有不少编辑部缺乏对期刊年1月1日以后出版的所有使用ISSN号的期刊,均条码的认识，不了解期刊条码的真正含义。为此，须印有以977为前缀的条码。1997年，颁布了国家笔者从条码的组成及含义、条码的制作、条码的印标准GB/T16827-1997《中国标准刊号(ISSN部分)刷位置三个方面进行归纳总结，并给出一些建议。 [1] 条码》，于1998年3月1日起正式实施。具体实[2]施情况如何呢,2001年段麦英撰文指出期刊条码1 条码的组成及含义 存在位置错误和年份码错误的问题。10年之条码由主代码和附加码组成。具体构成见 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 1。 [1]后,2011年赵爱云又对我国期刊条码使用情况进 行了调查分析,同样的问题仍然存在。最近，笔者 表1 连续出版物条码的构成 主代码 附加码 前缀码 年份码 校验码 数据码(ISSN号前7位) 977 D1D2D3D4D5D6D7 Y1Y2 C S1S2 法，并用EXCEL举例说明如何进行快速计算。 ?将条码中的前缀码977、数据码D1~D7、年1.1主代码 份码Y1Y2和校验码C按图1所示排位序;?从右1,前缀码 前缀码977是国际物品编码协边第2位(即Y2为第2位)开始将偶数位相加后会(EAN)指定给国际标准连续出版物号ISSN专乘以3 ,得到N1;?从第3位(即Y1为第3位)开用的。 始,将奇数位相加,得N2;?将N1+N2=N;?用102,数据码 数据码D1~D7是ISSN号前7减去N的个位数，所得差值即为校验码C(如果N位数字。例如，《出版科学》的ISSN号为:的个位数为0，则取校验码C=0)。 1009-5853，那么它的数据码D1~D7就为用EXCEL计算校验码的方法见图2。在A2单 位格输入“=(M1+K1+I1+G1+E1+C1)*3”(相1009585。 当于偶数位之和乘以3)，在A3单元格中输入3,年份码 年份码Y1Y2是公历年份的最 “=L1+J1+H1+F1+D1+B1”(相当于奇数位之和)，后两位数字。例如，2012年出版的《出版科学》，在A4单元格中输入“=A2+A3”，之后，通过人工其年份码Y1Y2就为12。 计算，用10减去A4单元格数字的个位，即得校验4,校验码 校验码C是根据前缀码977、码C的值(见图1，由于此时E1，F1，G1，H1，数据码D1~D7及年份码Y1Y2，按GB 12904-91I1，J1，K1，L1，M1还没有输入具体数字，所以《通用商品条码》附录A规定的方法计算得出的。A2，A3，A4单元显示是错误的)。 为了加深对校验码的理解，下面给出具体计算方 以2012年出版的《出版科学》为例，将10减去94的个位数4，即得到的校验码为6，因D1D2D3D4D5D6D7分别用1009585代替，Y1Y2此《出版科学》2012年全年的主代码为:用12代替，结果如图2所示，计算结果为94，用9771009585126。 图1 条码主码中校验码计算示意图 图2 以《出版科学》2012年的条码主码的校验码计算为例 1.2 附加码 附加码S1S2表示连续出版物的系列号，即周或月份的序数。附加码S1S2的取值见表2中的第2列。 表2 附加码S1S2的取值 标准中的 笔者建议 出版周期 S1S2 备注 S1S2 备注 周刊 01~53 用出版周的序数01，02，„„52 周刊，全年刊期 表示 52期 旬刊 01~36 用出版旬的序数01，02，„„，旬刊，全年刊期表示 36 36期 双周刊 02，04，06~52或用出版周的序数01，02，„„，双周刊，全年刊01~03~05~53 表示 26 期26期 半月刊 01~24 用出版半月的序01，02，„„，半月刊，全年刊 数表示 24 期24期 月刊 01~12 用出版月份的序01，02，„„，月刊，全年刊期数表示 12 12期 双月刊 01~12(01，03，用出版月份的序01，02，„„，双月刊，全年刊05~11或02，04~12) 数表示 06 期6期 季刊 01~12(01，04，07，用出版月份的序01，02，03，04 季刊，全年刊期4 10;02，05，08，数表示 期 11;03，06，09，12) 半年刊 01~12 用出版月份的序01，02 半年刊，全年刊 数表示 期2期 年刊 01~12 用出版月份的序01 年刊，每年刊期1数表示 期 特刊 99~01 当年出的第1期特刊， 99; 当年出的第2期特刊标98，规定一年可以出2期增刊。 《期刊出版形式规范》规定:“期刊条码的附加一的，因为采用期次作为附加码，刊期为双月刊的码应与期刊出版的刊期和(或)出版的年份、月份期刊一年出版6期，提供的附加码就是01，[3]或期号保持一致”。由表2可以看出，由于期刊出版02，„„，06这6组数字。南红梅等也撰文建议月份不固定，例如，有的双月刊逢单月出版则附加采取这种作法，这样，期刊条码中的附加码就具有码分别表示为(01，03，05，07，09，11)，逢了唯一性，便于各编辑部选择。 双月出版则分别为02，04，06，08，10，12，这由于《出版科学》是双月刊，所以2012年各样在阅读附加码时，还必须结合刊期才能断定是第期的附加码分别是:01，02，03，04，05，06，几期，不具有唯一性。季刊的情况更麻烦，要分3共6个附加码。 种情况，季头，季中，季末则有3种表示方式:(01，2 条码的制作 04，07，10)，(02，05，08，11)，(03，06，我国期刊使用的条码是由新闻出版署条码中09，12)。所以，笔者建议，采用期刊的刊期作为 心统一制作和提供的，2009年起新闻出版署条码附加码，去掉《期刊出版形式规范》中的期刊条码 的附加码应与期刊出版年份、月份保持一致的规制作中心免收出版物条码制作费。随着计算机应用定。具体见表2中的第4列。例如对于双月刊来说，软件的开发，现在已经可以用CORELDRAW12及[1]今后不管是逢单月出还是逢双月出，附加码都是唯以上版本，自行制作条码。以《出版科学》(ISSN 1009-5853)为例，其2013年第1期的条码制作码成为可阅读的(显示文本)(M)”，之后点击方法如下: 完成，得到图6所示结果。 1)点击“开始”—“程序”—CorelDRAW 126)把图6所示结果剪切到剪贴板上，再点击中文版文件夹—CorelDRAW 12—打开“编辑(E)”菜单—“选择性粘贴”，得到图7CorelDRAW 12程序页面。 结果。按“确定”键后，进入图8所示页面。 2)点击“文件(F)”—“新建”，打开空白 页面。7)点击“排列(A)”— “取消全部组合”— 3)“编辑(E)”—“插入条码(B)”，打点击“文本(T)”—“格式化文本”—打开图9开条码向导，“从下列行业标准格式中选择一个:”所示页面进行字体字号设置:选择条码规定的字体下拉菜单中选择“EAN-13”—“输入12个数字码”OCR-B10 BT，数字大小选择10 pt。按“确定”后框中，输入《出版科学》条码的前12位数字，即返回到图10位置。 前缀977、ISSN号前7位及2013年年份码后两位:7)点击“排列(A)”—“群组”，将设置了977100958513，输入完成后，校验码自动生成，字体字号的文本与条形码组合到一起，将其保存到此时光标移到下一方框处，要求“输入2或5个以CorelDRAW12界面页面上，选择“打印”，在打上的数字，加到条码上)，因为是第1期，所以输印页面的常规选项卡下的“名称“中选择:与设备入01，当前结果见图3。 无关的Postscript文件”，点击打印即可生成标准 4)点击下一步，进入图4所示条码向导页面。的PS文件。 根据标准，在对话框中选择或输入相关数据，调整按同样的方法，制作出《出版科学》全年6期条码的大小和打印分辨率等。选择或者输入后点击的条码，如图11所示。 “下一步”。 5)进入图5所示条码向导页面。由于采用的 是CORELDRAW12的绿色简化版，此处无法设置 字体(具体设置下文再讲)，勾选“显示新增的文 字(H)”、“显示静区标记(Z)”、“使该条形 图3 条码向导页1 图4 条码向导页2 图5 条码向导页3 图6 CorelDRAW12 页面 图7 选择性粘贴页面 图8 进行选择性粘贴后的CorelDRAW12 页面 图9 格式化文本页面 图10 设置好条码数字格式的CorelDRAW12页面 01>02>03> 977100958513397710095851339771009585133 04>05>06> 977100958513397710095851339771009585133 图11 用CORELDRAW软件生成的《出版科学》2013年全年的条码 条码的尺寸，国家标准专门规定为:主代码条距订口(10?4)mm，距下切口(7?3)mm，具体码符号的起始符、中间分隔符和终止符的条的高度 示例见图12。 为24.5mm，附加码条码符号条的高度为(21.1?条码距封一或封四底部的尺寸，不是从代码下0.1)mm。按EAN(国际物品编码协会)的技术要求，端算起的，而是从主代码条码符号的起始符的条或条码的缩放倍率应控制在0.8~2.0之间。利用附加码条码符号条的下端算起;条码距封一或封四CORELDRAW12制作条码的实际，相关参数的最佳选装订线的尺寸，是从主代码条码符号的起始符的第 [4]择见图4和图9中的数据。1条或附加码条码符号条的最末一条算起的。 大部分期刊条码上均附加了ISSN号，这是由条码最好横排，使条码中的数字方向与期刊其于GB/T9999-2001中国标准连续出版物号中提到他标志方向一致，以便于机读与管理。 SSN号也可与条码一起印刷所致。特别提醒，制作I 条码时，建议采用GB/T16827-1997这一关于期刊 条码的专项国标中的规定，不要在条码上附加ISSN [5,6]号。 3条码的印刷位置 条码的印刷位置按GB/T16827-1997的规定: 应优先选择期刊封一的左下角，也可根据需要将条 码印刷在期刊封四的右下角，条码符号条的方向应 与装订线平行或垂直。具体位置为:在封一，距订 口(7?3)mm，距下切口(10?4)mm;在封四， 条码位于封一横排时 条码位于封一竖排时 条码位于封四横排时 条码位于封四竖排时 图12 条码的印刷位置 码取值原则进行界定，以解决目前附加码选择的问4 建议 建议国家尽快出台相关标准，对条码中的附加题。同时各期刊编辑部工作人员应加强有关条码知 识的学习等。为了适应期刊国际化交流的趋势，在全世界自由、广泛流通，必须正确使用期刊条码。许多作者就期刊条码的使用、监管都提出了很好的 [6，7]建议。 注释 [1]赵爱云.我国期刊使用条码的混乱状况与解决对策[J].科技与出版,2011,22(4):46~49. [2]段麦英.部分期刊条码位置及年份码的统计分析[J].编辑学报,2001,14(6):428~429. [3]南红梅，裴阿卫，潘新社，等.科技期刊条形码信息规范化调查研究[J].中国科技期刊研究，2008，19(1):69~72. [4]诸平.利用CorelDRAW12制作条形码的技巧[OL]// 233d46a2c.html [5]郭莉.科技期刊条码上方无需标著国际标准刊号[J].编辑学报，2010，22(增2):59~61. 6]周望舒，刘琳.科技期刊条码使用现状的调查[ [J].中国科技期刊研究，2005，16(2):250~251. [7]吴江洪，邵凯云.期刊条码使用的规范化问题[J].科技与出版,2006,17(11):47~48.