excel数据透视规范

excel数据透视规范 篇一:excel2010之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更 1 改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并 回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段， 2 如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下: 在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。 使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。 保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。 过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便 地添加字段，方法如下: 在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显 3 示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。 使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。 用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额(元)”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。 例3 使用Excel创建数据透视表时，可以通 用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。 例4 数据透视表中的列标签名称与普通单元 格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称: 用户可按如下操作方法，快速删除数据 入新名称，如下图所示。 例5 透视表: 拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。 单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。 例6 用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下: 在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下 篇二:Excel2013使用多个表创建数据透视表 Excel2013使用多个表创建数据透视表 4 此功能在 Windows RT PC 上的 Office 中不可用。 想要查看您正在使用哪个版本的 Office, 数据透视表非常适合分析和报告数据。如果您的数据碰巧是关系型的 - 也就是说存储在可以根据共同值汇总的单独表中，您可以在短短几分钟内构建出数据透视表。 这种数据透视表有哪些不同,请注意右侧的“字段列表”显示表格集合的方式。每个表格都包含您可以在单个数据透视表中进行组合以按多种方式对数据进行切片的字段。不需要手动设置 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 或准备数据。导入数据后，您可以立即基于相关表构建数据透视表。 将多个表导入到数据透视表字段列表中: ? ? 从关系型数据库导入，例如 、Oracle 或 。您可以同时导入多个表。 ，包括文本文件、数据源、Excel 工作表数据等。您可以将这些表添加到 Excel 中的 数据模型 中、在其间创建关系，随后使用“数据模型”创建数据透视表。 下面介绍了如何从 SQL Server 数据库中导入多个表。 1. 请确保您知道连接到 SQL Server 时要使用的服务器名称、数据库名称和凭据。您的数据库管理员可以提供所需的信息。 2. 单击“数据”“获取外部数据”“自其他来源”“来自 SQL Server”。 5 3. 在“服务器名称”框中，输入运行 SQL Server 的计算机的网络计算机名称。 4. 在“登录凭据”框中，如果要以自己的身份连接，请单击“使用 Windows 身份验证”。否则，输入数据库管理员提供的用户名和密码。 5. 按 Enter 键盘，在“选择数据库和表”框中，选择数据库，然后单击“支持选择多 个表”。 6. 如果您确知要使用哪些表格，可以手动进行选择。或者，选择一个或两个表格，然 后单击“选择相关表”以自动选择与所选表格相关的表。 7. 如果选中了“导入选定的表之间的关系”框，请保留它以允许 Excel 重新在工作簿 中创建等效表关系。 8. 单击“完成”。 9. 在“导入数据”对话框中，单击“数据透视表”。 10. 单击“确定”以开始导入和填充字段列表。 请注意，字段列表包含多个表。这些是您在导入过程中选择的所有表。您可以展开和折叠每个表以查看其字段。只要表相关，您都可以通过将任何表中的字段拖动到“值”、“行”或“列”区域来创建数据透视表。 ? 6 ? ? 将数值字段拖动到“值”区域。例如，如果您使用的是嘉元实业示例数据库，则可以拖动 FactInternetSales 表中的 SalesAmount。 将日期或地域字段拖动到“行”或“列”区域以按日期或地域分析销售额。 创建两个表之间的关系，然后才能在数据透视表中使用它们。如果(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:excel数据透视规范)您 收到一条消息表明需要关系，请单击“创建”以开始。 如果您正在使用其他类型的数据库: o 要使用其他关系数据库(如 Oracle)，您可能需要安装其他客户端软件。 请与您的数据库管理员联系以了解具体所需。 o 您可以从 Access 中导入多个表。有关详细信息，请参阅 教程 人力资源管理pdf成真迷上我教程下载西门子数控教程protel99se入门教程fi6130z安装使用教程 :在 Excel 2013 中使用数据模型执行数据透视表数据分析。 从其他源导入表 除了 SQL Server 之外，您还可以从多种其他关系数据库导入数据: ? 连接到 Access 数据库 ? 7 ? ?连接到 Microsoft Azure SQL 数据库 关系数据库并不是唯一允许您在一个数据透视表字段列表中使用多个表的数据源。您可以在整个工作簿中使用表格，或者导入随后可与工作簿中的其他表格数据进行集成的数据源。要使所有这些不相关的数据协同工作，您需要向数据模型添加每个表，然后使用匹配字段值值创建表之间的关系。 ? ? ?在图表视图中创建关系 使用数据模型新建数据透视表 或许，您已经在数据模型中创建了表之间的关系，现在准备在分析中使用此数据。下面介绍了如何使用工作簿中的数据模型构建新的数据透视表或数据透视图。 1. 2. 单击工作表上的任意单元格。 单击“插入”“数据透视表”。 3. 在“创建数据透视表”对话框中的“请选择要分析的数据”下方，单击“使用外部 数据源”。 4. 5. 单击“选择连接”。 在“表”选项卡上，在“此工作簿数据模型”中选择“工作簿数据模型中的表”。 8 6. 单击“打开”，然后单击“确定”以显示包含数据模型中所有表的字段列表。 篇三:excel数据透视方法(图文并茂)简单明了!~ 使用 Excel 数据透视表查看数据 Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。 但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢,而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢,在 Excel 工作表中能实现这些吗,当然可以。有没有更容易的方法,肯定有一种更容易的方法 Microsoft PivotTable? 报表就是 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 。不必写入复杂的 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。 例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...Excel 工作表来源 ...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用 现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月 9 份查看差旅费，而不必输入一个公式。 下面说明如何快速创建数据透视表。 创建数据 首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表: 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。 ?启动”数据透视表和数据透视图向导” 在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。 如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办, 如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)，则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。 在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。 单击“完成”。 Excel 会在您的工作簿 10 中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。 ?开始构建您的数据透视表 将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。 不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。 请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。行中为“类别”的数据透视表 如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办, 如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。 “数据透视表”工具栏在什么位置, 该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。?给报表添加数据 将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。 现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。 11 包含类别和费用总计的数据透视表 12