领导接待
方案
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领导参观视察接待方案
一、 成立接待工作领导小组
组长:王国新
成员:杨定可 黄建忠 周晓华 南福财 施碎平
王大忠 陈胜武 谷 健 王子伦
二、 视察时间路线
时间:2013年7月12日下午(具体时间待定)
路线:(由正门进入由王董引领) 公司4楼会议室
(由谷健主持:王董致欢迎辞 谷健介绍集团公司整体
情况) 参观线缆公司车间(杨定可带领并解说)
参观电气公司车间(王大忠亲自带领并解说)
参观巨力国际物流公司(施碎平带领并解说)
参观巨力金属物流园(王董带队并解说)
礼堂用餐(或联欢) 送领导走 三、 着装容貌要求:
全体办公楼上班员工(包括参与接待人员)必须一
律着正装，男员工一律白色衬衣，深色西裤、皮鞋、系
领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣，深色
裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟
踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服，以及劳动防护
用品，安全帽。
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四、 具体分工
陈胜武 谷健:
1、 负责
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
协调各公司，抽调人员参与集团办公室开
展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。 2、 对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购
桌布、餐巾纸等。
3、 主持接待会议，会上做集团情况汇报， 4、 采购来宾礼品盒，接待用的台花、花篮、大堂盆花，
以及花生、瓜子、糖。
曾鹏飞、张丽负责工作范围
1、 制作嘉宾桌牌，会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水，
矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。
2、 礼仪人员召集交待工作。
3、 办公楼内:四楼会议室、二、四楼卫生间、走廊、楼
梯卫生工作落实，办公楼门口铺红塑料垫子。 4、 参观沿线:电气公司男女职工卫生间(必须用草酸清
洁得亮洁如新)、院子里卫生、门口路上卫生。区域
打扫负责人全天维护。
5、 礼堂:铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净，视
线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时
垃圾桶。
6、 车间卫生:曾鹏飞通知各公司负责人打扫本公司的
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厂区内卫生并监督到位。
7、 带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。
李康、保安队负责工作范围
1、 礼堂内:会议桌全部后移动，腾出空地摆放6张大
圆桌(陈胜武负责桌椅的准备);四楼会议室摆放50
张座椅，礼堂门口灯开关的更换。
2、 会议室:灯光、音响、投影调试准备。 3、 园区内所有LED灯光保持正常运转，会议室、礼堂、
所有卫生间内照明灯故障排除。
4、 园区内绿化工作准备，草木修剪，水池喷水(整个
下午保持假山喷水状态)。红旗正常飘扬。 5、 维持厂区内治安秩序，防止突发状况，安排来宾车
辆停放车位，安排保安着正装列队欢迎参观领导，
安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工
作。
6、 撰写王董的欢迎辞。
7、 配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力
工作。
8、 负责拍摄全程照片。
五、 物资准备:
陈胜武、谷健负责:
礼盒 圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大
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堂盆花，花生、瓜子、糖。
曾鹏飞、张丽负责:
茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子 卫生清洁用品(草酸、
抹布等)
李康、保安队长负责:
投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。
解说话筒(小喇叭)
六、 接待人员抽调方案:
线缆公司2名(礼仪1名、办公室人员1名)，电气公司2名(礼仪1名、电工1名)，国际物流公司1名，共计5名。
用餐:党支部、工会 团总支负责人到场
云南巨力集团公司
2013年7月6日
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6.12接待采购物资表 用的单价 价格
物品名称 数量 备注
地点 (元) (元)
桌牌(台笺)
5 50 话筒小电池 10对 会
前台盆花 10盆 议
楼梯口盆花 6盆 室
~80 400 会议室台花 5个
~150 150 大门口花篮 1对
~150 150 花篮 1对
蔬菜礼盒 50盒 礼
桌布 6块 堂
牙签 6盒
餐巾纸 6盒
水果
花生瓜子
糖
门口塑料垫子 2块
抹布 10条
合计:
5
办公室采购物品表
单价 价格 地点 物品名称 数量 备注
(元) (元)
2 40 双面胶 20卷
燕尾夹 4盒
固体胶 5支
13.5 卷纸 20提
50 碳芯笔 约10元 5盒
洗手液 10瓶
领导批示: 经手:李康
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浙公网安备 33021202002483