制作会议请柬
第一章 制作会议请柬
一、邮件合并
若要一封一封地邮寄给不同客户，比较费时费力，那么若是在电子邮件的“收件人”文本框中输入所有收件人的邮件地址，那样会给收件人或者邀请人一种不被重视的感觉，所以采用邮件合并是最好的选择
邮件合并:将一份制作好的请柬与已经在数据库中保存好的客户信息的数据源结合起来，这样既可以一次性发送给所有的客户，又可以让客户在请柬上只看到自己的姓名。 (1) 打开“邮件合并”工具栏 (工具?信函与邮件?显示邮件合并工具栏) (2) 单击“设置文档类型”按钮()，选文档类型为“信函”
(3) 单击“打开数据源”按钮()，来选择文件名为“通讯录”的数据源文件。注:
<到这一步，邮件合并工具栏上的大部分按钮被激活了>
(4) 单击“邮件合并”工具栏上“收件人”按钮()，会列出邮件合并的数据源中的
所有数据，可以通过该对话框进行增、删、排序，选择等操作，单击确定按钮实现
数据源与请柬建立连接。
(5) 单击“插入域”按钮()，打开“插入合并域”对话框，“插入”选项区域选择
“数据库域”从“域”列表里选择需要的域进行插入，本例中，选择“姓名”。 (6) 单击“插入WORD域”来选择“IF…..THEN……ELSE”命令，打开“插入Word
域:If”对话框，具体操作如下图:
(7) 至此数据源与请柬的域链接基本完成，使用此方法为“客户编号”链接数据源。 (8) 单击“查看合并数据”这个按钮()来查看合并到请柬中的数据，并通过
这些按钮来查看每一个合并到请柬的数据。 (9) 最后就可以打印会议请柬了。
三、通过电子邮件发送请柬 (1)单击“合并到电子邮件”按钮()，则弹出如下的对话框进行相应的设置
(2)单击“确定”按钮，就可以启动Outlook进行发送邮件的操作 四、制作统一格式的信封
(1) 工具?信函与邮件?中文信封向导，弹出如下对话框
(2) 单击“下一步”弹出如下对话框，进行相应设置
(3) 单击下一步，则弹出如下对话框
(4) 单击完成，则自动生成一个信封如下
(5) 可以直接在生成的信封上修改，包括字体等
(6) 工具?信函与邮件?邮件合并向导?打开“邮件合并”任务窗格如下
并要看啊可能数据源列表中还缺少哪些信息，需要补上的，比如信封中的《收信人的职务》在数据源列表中就没有，就需要补上，这样才可以制作出完整的信封 (7) 单击这个，来选择数据源
(8) 单击“下一步:选取信封”
(9) 然后利用“邮件合并”的方法对信封中的数据域进行设置 (10) 预览信封
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