报关企业印章管理规定
一、为了管好企业的印章,避免因错用、滥用公章可能发生的风险,以维护公司的
信誉和合法权益,特制定有关印章的管理规定。
二、报关企业印章( 包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章——下同) 由专人负责保管, 凡使用企业印章必须按规定履行审批手续.
三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明、《报关委托
书
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》等, 一律需经公司领导批准,否则不予办理。
四、业务专用章用于代理进出口
合同
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、有关业务
协议书
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. 按公司的管理
制度
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审批用章。
五、报关专用章用于报关单, 向海关报关使用
六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章,应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、执行总经理审批。
七、财务用章, 由财务部门用于支付货款或申请开出信用证, 不能用于签订合同、协议.
八、公章管理人员要坚持原则,不徇私情,履行职责,严格按公司管理制度用章。
九、公章管理人员, 凡不按审批手续私用和滥用公章者, 将追究其责任。
佛山市田昌灯饰有限公司
2016-8-18
公司印章使用登记表
印章名称:____________ 保管人:________
用章日期
需要用章文件资料名称
用章人
用章审批人
备注
____年 月 日
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