公文格式和发文的注意事项1

公文格式和发文的注意事项1公文格式和发文的注意事项1 公文格式 1,公文用字。文件标题为2号方正小标宋体;主送机关为3号方正仿宋体;正文为3号方正仿宋体,行距为固定值28磅;文中一级标题为3号方正黑体,二级标题为3号方正楷体,三级和四级标题为3号方正仿宋体，可加粗处理，;文中结构层次序数依次可以用“一、”、“，一，”、“1)”、“，1，”标注。 2,公文标题居中排列,回行时要注意词意完整。公文标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 3,发文字号由单位代字、年份、序号组成,年份用阿拉伯数码标全称,并用六角括号“〔〕”...

公文格式和发文的注意事项1 公文格式 1,公文用字。文件标题为2号方正小标宋体;主送机关为3号方正仿宋体;正文为3号方正仿宋体,行距为固定值28磅;文中一级标题为3号方正黑体,二级标题为3号方正楷体,三级和四级标题为3号方正仿宋体，可加粗处理，;文中结构层次序数依次可以用“一、”、“，一，”、“1)”、“，1，”标注。 2,公文标题居中排列,回行时要注意词意完整。公文标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 3,发文字号由单位代字、年份、序号组成,年份用阿拉伯数码标全称,并用六角括号“〔〕”括入,不能使用圆括号“，，”、方括号“[ ]”,字体为3号方正仿宋体。如:油新重采×字〔2013〕×号。 4)附件说明。附件中“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件在正文下空一行,并左空2字用3号方正仿宋体标识“附件”两字。只有一个附件时,不标注顺序号;有多个附件时,做如下排版: 附件:1)XXXXXX 2)XXXXXX 5)成文日期中的数字使用阿拉伯数字,如:2013年3月5日。发文的注意事项 — 1 — ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 1,在上下级行文中,一般不使用“上报”、“下发”,多用“报送”、“印发”代替。 2)除特殊情况外,在列丼单位名称时,各单位排序要不公司的电话号码表一致;同时要注意使用全称。 3,使用简洁明了的主题词,公文的主题词一般不超过四个。 4,OA发文需添加附件时,正文后只能插入A4竖版的附件，附表，,其他板式，横版、非A4纸张，的附件，附表，要统一上传至附件箱内。 5,为不影响正常盖章,在OA中拟稿时,文件标题自动生成后,请一定不要调整。 6,会议纪要发文前要明确发文字号,为避免发生错误。 7)制作表格时请注意简洁美观,表格内字号、字体应尽量统一,可选用4号字。 8)避免每页最后一行出现单独标题,每段最后一字独占一行的情况发生,可以通过调整行间距、字符间距来避免。 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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