工业企业档案实体分类编号方法
工业企业案业分业业方法档体号
1 业 业
1.1 业了业业业行家案局业业的《工业企业案分业业行业业》国档档,提高案管理的科档学化、业范化和业准化水平, 更好地业企业业业生业、管理工作服业、特制定本业法。
1.2 案分业原业档, 是以公司全部案业业象档, 根据管理业能,业合案容和形成档内特点, 保持案之业的有机业系档, 便于科管理和业业利用。学
2 案业业的业置档
2.1 案的业业共业置十大业档个, 即: 群工作业、行政管理业、业业管理业、生业技业党
管理业、业品业、科技业究业、基本建业业、业业业器业、业案业、干部业工业案业学研会档档。
2.2 根据业能活业和案形成的特点档, 每大业下业置若干二业业目个个( 业 属), 不业置三业业目( 业业附表 )。
2.3 业音、业像、照片、业算机业业( 磁业 )和其非业业业形式的案它体档, 其形成和反映的容、作用业业业业业案有着不可分割的业系内与体档, 不业业置业目独, 业其容特征内同业业业案业业分业业。体档号
2.4 各部业根据分业业法业业整理案卷, 以利于分业业业和管理。
3 分业业业方法
3.1 企业案业分业档体的业业符采用英文字母业序业业一业业目号( 大业 )～ 采用阿拉伯字“ 位制”业业二业业目数双( 业 属)。
3.2 案业排架和业要反映十基本大业档体号个, 业业出业从, 做到科合理学, 业业业用, 保业利用案的系业性、有效性。档
3.2.1群工作业;党A,、行政管理业;B,、业业管理业;C,、生业技业管理业;D,的案卷排架, 按大业一年度一业业行排列属, 不分保管期限特征区( 但同一属业按照永久、业期、短期业序排列 内)～案卷业序按大业流水业号号,流水业制到号“999”业, 重新“从1” 行业另号, 用案卷目业加以业。 并号区
案业档号( 档号)由全宗、目业、分业、案卷业序成 号号号号构(全宗是号档案业业企业的业～故企业业不业业 号)。
案业档号( 档号)业业业例示意:
A1. A12. 010
? ?? ?
? ?? ?
? ?? ?????案卷业序号
? ??
? ??????????分业二业业目( 业代 属号)
? ??????????分业一业业目( 大业代号)
?????????????目业;号A业的第一本目业,
3.2.2 业品业;E,、科业;研F,、基本建业业;G,、业业业器业;H,的案卷排架
a) 根据公司业品特点, 业品案原业上按大业一业一业目业行排列档属, 案卷业序按号属号业流水业;适用于手机业品,, 同业业序业制到“将号999” 业重新“从1” 行另业。业于业目少的业品号,可以多业业混合流水业将属号, 用分业加以业～流水业业法号区号同前。
b)业业业器业～按业业业、业器业分业排架, 各按技业性文件和管理性文件分业流水业号, 不同业用分业业属号区, 流水业制业法同前业。号
c)业品、基建、业业业器业案的业由目业、分业、业目档号号号( 型 号)代、案卷业号序成。号构
业例示意:
E1. E21. C2000. 001
? ?? ? ?
? ?? ? ??????案卷业序号
? ?? ????????业品型号( 业目代 号)
? ?????????????分业二业业目号( 业 属)
? ?????????????分业一业业目号( 大业 )
???????????????目业;业品案第一本目业,号档
3.2.3 科技业究业按大业分科业业排列学研研, 案卷业序按大业流水业号号, 流水业号业法同前四大业业制业法。
档号( 案业 档号)由目业号, 分业号, 业业代号, 案卷业序成。号构
3.2.4 业案的排架业业会档号, 按大业一业一年度业行排列属, 案卷业序按业流号属水业号, 流水业制到“999” 业, 重新“从1” 行业另号,用目业加以业。号区
档号( 案业 档号)由目业、分业、案卷业序成。号号号构
3.2.5 干部业工案业档, 按《干部案工作例》的有业业定～分干部、工人业档条
序业。号
3.2.6 特殊业案～按业业业分业业。,按照片、业音业、业像片、业业、光业体档体号即、业物分业业～用特殊业;号体TZ, 业业•[照片;Z,、业音业;Y,、业像业;X,、业业;R,光业;G,、业物;SW,]•业序业业。号
示例,TZR001••～ TZZ001……••
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