广西师范大学青年志愿者协会
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学院分会
书面通知
格式
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通知
内容__________________________________
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发通知的单位
发通知的日期
(一)通知标题统一为小二、黑体、居中。内容如下:
“关于××事件的通知”,如果事情重要或紧急,也可写成“关于××事件的重要通知(或紧急通知)”,以引起注意。
(二)标题与称呼之间的距离,间隔为一行。
(三)称呼应写明被通知者的部门名称或姓名职位。字体为小四、宋体(或仿宋)、左对齐。
(四)通知正文统一小四、宋体(或仿宋)、左对齐、首行缩进2字符、行距为固定值20磅。
(五)通知正文内容中的涉及日期、时间的数字一律使用阿拉伯数字。例如:“9月13日、19点30分”等。
(六)结束语写在正文下一行,字体为小四、宋体(或仿宋)、左对齐。内容为“特此通知”。
(七)通知落款与结束语之间的距离,间隔为两行。
(八)通知落款单位应为通知的发出部门,字体为小四、宋体(或仿宋)、加粗、右对齐。
(九)通知落款日期字体为小四、宋体(或仿宋)、加粗、右对齐,内容如下:“二〇一〇年××月××日”,切记日期中“〇”的写法。不可出现“二零一零年、二0一0年、或2010年”等错误写法。