首钢工会挚友网动态网页维护与使用手册
首钢工会“挚友网”动态网页维护与使用手册
编写 金志先
简 介
首钢挚友网从2004年12月1日将启用动态网页管理系统。本网页特点是互动自主发布信息,在线即编即发,按权限管理和阅览,网络主页面自动更新。是一种以全新的后台数据库管理的动态网页发布系统。操作简便,表单式填发。图文自主添加。
主页面:(图一)
图一
操作
方法
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1,1:获得管理员资格:网页操作管理员分为:超级管理员、高级管理员、大类管理员和小类管理员四级。
超级管理员――即网络管理员,由挚友网站负责人担任;负责网络会员管理和管理员的授权管理;有全部的增删权力。
高级管理员――即网页内容管理员,由部门领导或其指定的办公人员担任;有对主管大类、小类网络内部的审阅、增删权力。
大类管理员――即网页内容发布员,由各职能部门和基层工会的专职人员担任,有在指定的大类和小类内编辑发布信息的权力。
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小类管理员――即网页特定内容区的发布员,由特定岗位的人员担任,有对小类内容编辑发布的权力。
以上权限均需由超级管理员按工作需要和责任授权。并指定管理员户名和密码。
各级管理员不得将户名和密码传授他人,违规超权操作,将示为违反工作流程,所造成的任何影响将由上一级管理员负责。
,2:网页版块的设置:新启用的网页按部门和工作性质分类管理,由各职1
能部门分别负责自办本版块的内容。目前开办的有:办公室、民主管理、权益保障、宣传文体、女工保护、文化广场、工会实体、基层互动和工会文件等动态版块(大类),每个动态版块均可开设与本部分工作
职责
岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx
相适应的栏目(小类)。另开设了对上级工会和基层工会主页的链接等固定版块。如:北京市总工会、首钢集团、车辆违章查询系统以及电子信箱系统。如图二
(图二)
1,3:主页面的功能分布:
1,3,1版头:主要是网页的大类提示,点击可直接进入各版块,看到各版块的小栏目,见图二、图三
(图三)
1,3,2 图片新闻区:主要是由各网络管理员自主编发的有插图的信息新闻,版面会自动随信息发布的时间顺序自动更新,最多显示前5条图片新闻。
(图四)
1,3,3 会员资料区:主要是注册和登入、退出会员的管理窗口,其主要
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功能是对网页中部分有限制的内容进行限制,如,会员评论区、工会文件下载阅
读区的操作及有特殊要求和限制的内容的限制。(图五)
(图五)
1,3,4 网站浏览的数据显示区:通过自动数据库对
网站的流量和在线人数等资料进行自动更新统计。(图
五)
1,3,5 电子信箱服务区:此区为在挚友网开辟了电
子信箱业务的会员操作入口。可通过此下收发电子邮
件。
1,3,6 公告区:主要是网站的业务公告及工会的重
要工作及会议通知。为自动流动显示。由超级管理员
操作。(见图六)
1,3,7 最新导读:显示版块最新的新闻信息,本区
自动排列前十条新闻信息,随新信息的加入,自动替
换更新,全部自动生成,无需操作。
1,3,8 推荐新闻:由管理员在发布新闻时,按表单
提示选择后,自动加载在此栏中,目的是提示阅览者
重视。
1,3,9 热闹信息:自动管理的版块,由网络数据库
自动生成被阅览的逐条信息的点击率。后面的小红色
字为被点击的次数。
(图六)
1,3,10 焦点信息:自动管理的版快,由管理员在
发布新闻时,按表单提示选择后,自动加载在此栏中,
目的是提示阅览者重视。
1,3,11 中心区: 按版块分区显示的具体内容,
由管理员在发布新闻时,自动加载在此栏中,目的是
提示阅览者选择性阅览。后面的小红色字为被点击的
次数。(见图七)
(图七)
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1,3,12 网站导读:本版块是由各大类、小类组合而成的显示区,由高级管理员控制其版块和栏目的设定。提示阅览者选择阅览栏目。全面展示各版块和栏目的全貌。(图八)
1,3,13 会员评论区:是注册后的阅览者发表意见和建议的功能区,由注册会员自由发布,其功能不代表本站的任何意见,由超级管理员负责控制,可对其进行增删。另外,此功能区随各条新闻信息,自动附后,起到对各条信息的评介与反馈作用。也是信息发表人最需要关注的区域。(图九)
1,3,14 管理入口:是管理和发布网页的进出窗口,全部是密码操作,自动分级显示操作界面。(具体操作见后述,见图十))
站内搜索功能:本次动态网页增加了站内搜索功能,为检索和查找有关信息提供了方便。
2、大类管理员的操作:
2,1 管员理的申请与管理:启用的新式动态网页系统,必须获得管理员资格后方可进行操作,申请由超级管理员按工作需要授予,
原则是:办公室计算机房设一名超级管理员;
各职能部门(工会实体)各授权一名高级管理员;
各职能部门(工会实体)、子公司、直属基层工会各授权一名大类管理员;
各职能部门(工会实体)、子公司(包括所属基层工会)、直属基层
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工会各授权若干名小类管理员;
各级管理员的户名密码由超级管理员审核授权。被授权的管理员无权外传本
级管理的密码,超权者自负因此造成的任何影响。
申请办法:采用口传、电话或电子邮件告之。
、操作步骤: 3
3,1 新闻发布:点击网页最下部的“管理入口”―输入用户名,填写密码,
点击“确定”,进入管理员界面。
如图:
图十一:超级管理员界面
图十二:大类管理员界面
各界面按授权有相应的功能限制。
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信息添加:点击“信息添加”进入编辑界面。(见图十三)
先选择大类(版块)下拉式菜单,找到自己相应的版块,
如:权益保障 先中后,再选择小类,如,
选择互助保险。然后确定。
界面自动进入编辑状态:
红色“,”为必选项,(1)“阅读权限”把本信息供阅览的范围,一般应选无要求,默认情况下为“无要求”。如果需要限制阅览,则选选择限制的等级。如果是在“工会文件”下的小类中,选“工会文件”则必须选择“新手上路”选项,以此限制一般浏览者阅览本信息。
所属专题:一般不操作,由高级管理员或超级管理员在修改时选项。
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新闻标题:必填,一般限制9个全角字符,因为在导读栏中会自动显示,走出部分将不显示。
新闻网站:默认为“首钢总公司工会”可根据版块,改填为本版块的负责部门名称,如:首钢工会权益保障部。
文章来源:默认为“首钢总公司工会”可根据版块,改填为本版块的负责部门名称,如:首钢工会权益保障部。或是文章的作者姓名。
新闻模板:不需要选择,默认模板。
新闻内容:此操作区是按WORD文档模板制作的信息标题、正文的编辑区。按按正常的文档操作方式进行填写,可选择字体、字体大小、字体颜色等。
相关新闻:是本信息的关键字或完整的标题。
新闻性质:有四个选项,通过选项可在不同的版区内自动加载本条信息的标题显示,一般是重要信息可全选,一般信息,可只选推荐。新闻固顶,一般是指本条信息需要存留一段时间的选项。
通过审核:是按管理员权限的选择,如点击,就是被审核过,即可直接发布,不点击,则由上一级管理员负责在表单中审核发布。
以上步骤完成后,点击“添加”即完成信息的发布操作。然后在管理界面下点击“退出管理员状态”。即完成全部发布过程。其他操作点击相应的按钮。
自动回到主页面后即可浏览到发布的信息。
插图操作:编辑中可插入配图。操作步骤如下
1、在编辑正文区,在需要插入配图的地方,点击,出现对话框。在“图
片位置处选择“左边”、“右边”或“中间”,即为图片插入的位置。
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在“图片序号”中填入从“1”开始的图片代号,可选任意张插图,插图格式为一般的电子图片格式,如:“jpg,bmp”等。
注意图片大小一般要求不要超过600,400像素,过大将造成上传时间长,显示图片过大。
然后,在编辑栏中的“图片张数”处,填上实际插入的图片张数。
点击“添加”,会出现一个新的对话框,
点击“浏览”选择要上传的图片路径和图片文件名称,建议:图片名称用西文。 然后点击提交。
4、高级管理员的操作
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4,1 审核与修改
点击网页最下端的“管理入口”,完成密码操作后,进入管理界面。(图十二)
点击“信息管理”――选择大类(本管理员相应管理的版块)然后,点击“确定” 出现本版块的信息列表。
管理员可对相应的信息进行选择操作,如审核,点击“已审”即变为“未审”。点击“修改”即进入信息编辑界面,可对信息进行重新编辑,修改权限等。还可对信息进行删除操作。
操作完成后,点击“退出管理状态”。即回到主页。
5、超级管理操作
(略)
6、
操作规程
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:
6,1 高级以上管理员,必须自觉维护网页的工整和内容的正确,不得随意删改本主管版块外的任何操作。
6,2 高级以上管理员,需对本版块的内容负责,必须经常上网浏览和审核本版块的信息内容,对不健康,不符合网络管理规定的涉密信息和文件,及时进行加权加密,或删信息。
6,3 大类管理员,需对本人发布的信息负责,不得发布与工作无关的信息,不得上传和发布涉密信息文件,不得发布不健康的文章和信息,上网信息新闻必须经主管领导(上级管理员)审核,一但发布,视为上级管理员认可。 6,4 本动态网页发布系统是新近在网络界实施的数据库式管理方式,本系统的管理员无权向无关人员传授管理密码,全体管理员要遵守站内保密的原则,共同维护网站的安全。
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此操作手册为个人按照操作实际进行编写,如有错误,请与作者联系。
2004年11月3日星期三
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