[设计]往来包裹邮件监测管理程序2
文件名稱 文件编号 C-TPAT往来包裹邮件监测管理程序 HJ-C-TPAT002
制订日期 制订单位 行政部 版次 页次 2012/09/05 A/1 1/2 惠州市恒吉五金制品有限公司
1.0 目的
规范
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往来包裹和邮件的安全管理方法,确保往来包裹和邮件的管理符
合C-TPAT反恐及其他安全管理的需要。以防潜在威胁。
2.0 范围
适用于往来包裹和邮件的安全管理。 3.0 职责
3.1 往来包裹监测规定:
3.1.1 往来包裹必须经过厂大门保安检查无异常后登记到《外来包裹/邮件抽
查登记表》,然后才可发放给相关人员;
3.1.2 保安员通过目测或磅重等判断该包裹/邮件是否异常,检测内容包括:
a. 包裹外包装是否有被拆毁现象,是否完好无损;
b. 外包装是否封密严实;
c. 确认包裹内的物品是否与清单的上注明的物品一致;
d. 确保邮寄的地址是否真实、正确; 3.1.3 必须时,应联络寄件人核实,或者告知收件人到保安室拆包验证,确定
无误后方可放行。
3.1.4 一旦发现异常情况或有非法包裹进入时要立即向保安队长和管理者代
表报告,管理者代表和保安队长对该包裹/邮件作进一步调查。
版次 修改内容摘要 核 准 审 查 制 作 修
改A/1 新制订
记
录
文件名稱 文件编号 C-TPAT往来包裹邮件监测管理程序 HJ-C-TPAT002
制订日期 制订单位 行政部 版次 页次 2012/09/05 A/1 2/2 惠州市恒吉五金制品有限公司
3.1.5 经查证确认是异常包裹时,立即向新墟派出所报警(电话:3333290、
110),并保护好现场等待警察到达现场。
3.2 记录
《外来包裹/邮件抽查登记表》 HJ-C-TPAT-002-01
版次 修改内容摘要 核 准 审 查 制 作 修
A/1 新制订 改
记 录