档案鉴定和销毁
制度
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为了提高档案的质量，合理有效地保护、管理档案，提高档案的利用效率，特制定档案鉴定和销毁制度。
第一条 为减少查找档案的困难和缓解库房空间的压力，必须做好档案的定期鉴定清理和销毁工作，并使之制度化、规范化。
第二条 根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期、定期四种，按各类档案的保管期限
表
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确定保管期限。文件
材料
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一经立卷归档后，未经办理正式手续，任何人不得擅自销毁。
鉴定档案保管期限的原则:
1、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司工作有长远利用价值的档案应永久保管。
2、凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的档案应长期保管。
3、凡是在较短时间内对公司有参考利用价值的档案，列为短期或定期保管。
4、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
第三条 公司成立档案鉴定小组，组长由分管信息资料中心的公司领导担任，信息资料中心主任和副主任担任副组长，成员是各部室的负责人和档案员组成。其职能:
1、负责定期对保密期满的档案按国家档案规定和公司的相关的质量保证要求进行鉴定，对需要或无需继续保密或控制使用的档案，作出处理决定。
2、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值或有继续保存价值的档案进行审核，作出处理决定。
3、对已达到开放期限的档案进行审核，作出处理决定。
第四条 销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出
意见
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，登记造册，填写《档案销毁
报告
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》，经公司分管档案工作的领导批准后，由两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字，销毁时要严格执行保密规定。
第五条 档案鉴定报告同销毁清册为一式三份，按级保存在相应的档案管理部门，以便备查。
浙公网安备 33021202002483