归档文件整理流程

归档文件整理流程归档文件整理流程一、分类 1、将所有的文件按其形成年度分类 2、将同一年度的文件按照保管期限表分类 3、将同一年度、同一保管期限的文件材料按照职能部门二、装订 1、以件为单位装订 2、装订时～正本与定稿装订在一起～正本在前～定稿在后,正文与附近装订在一起～正文在前～附件在后,原件与复制件装订在一起～原件在前～复制件在后,转发件与被转发件装订在一起～转发件在前～被转发件在后,来文与复文作为一件时～应装订在一起～复文在前～来文在后。三、排列同一年度、同一保管期限、同一职能部门的归档文件按事由结...

归档文件整理流程一、分类 1、将所有的文件按其形成年度分类 2、将同一年度的文件按照保管期限表分类 3、将同一年度、同一保管期限的文件材料按照职能部门二、装订 1、以件为单位装订 2、装订时～正本与定稿装订在一起～正本在前～定稿在后,正文与附近装订在一起～正文在前～附件在后,原件与复制件装订在一起～原件在前～复制件在后,转发件与被转发件装订在一起～转发件在前～被转发件在后,来文与复文作为一件时～应装订在一起～复文在前～来文在后。三、排列同一年度、同一保管期限、同一职能部门的归档文件按事由结合文件形成时间或重要程度等排列。同一问题的文件和会议文件、统计报表、简报、刊物等应分别集中排列。四、编号在每件文件材料首页右上方的空白位置加盖归档章并填写相关内容。全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。年度:文件材料的形成年度～以四位阿拉伯数字标注公元纪年。保管期限:整理时确定的文书材料保管期限～即“永久”、“长期”、或“短期”。件号:文书材料在同一年度、同一保管期限中的排列顺序号。编制件号时～同一年度、同一保管期限的归档文件只编一个顺序号～件号不得重复。

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