学校档案分类办法
杜家村中心小学
档案分类标准
(2012年3月3日)
为进一步加强学校的
规范
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化、现代化建设~更好地发挥档案在教育教学中的作用~特制定档案管理办法。
一、档案管理
档案管理要做到以下三点:?集中,?专人,?规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案~由学校教导处统一集中管理,要明确专人负责~完善档案的收集、管理使用制度~实现管理规范化、科学化。
二、档案柜摆放要求
档案柜摆放要做到以下四点:?位置合理,?规格统一,?分类清楚~便于查看资料,?档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格要求
?规格要统一,
?标签大小一致,
?文字、标号须打印~字体规范。
四、档案格式
?档案首页要有打印的目录索引~一目了然~便于查寻资料。
?文字材料的具体要求:?所用纸型要统一、规范,?书写规范,?内容有保存价值。
五、学校档案类别
A、文书档案,7项~2项上发~6项校内,
A1:上级机关的文件、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
、通报材料
A2:简报
A3:学校各类
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
总结,含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等,
A4:各类规章制度、人员职责
A5:各种会议记录,含校内各种学习、培训、会议等,
A6:学校发展建设规划
A7:学校基本情况
A8:学校各类组织机构,含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组,
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B、教学档案,15项,
B1:学校各类课堂评价标准
B2:课改日志
B3:学校校本教研记录----教研组活动记录
B4:骨干教师、培养对象档案,一览表、个人登记表,
B5:学校优秀教学
论文
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集,含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面
论文,
B6:教学质量分析,学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小
考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档,
B7:教学检查记录
B8:学科教学成绩,学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小
考等考试成绩按学校、班级成绩组档,
B9:学科课外小组训练记录
B10:学科竞赛记录
B11:教师教学评估
B12:教学交流活动记录
B13:教师教学评价标准
B14:校体育活动记录
B15:学校艺术活动记录
B16:学生作业批改记录
B17:校本课程教材
B18:学期学生教材一览表
C、学生档案,8项,
C1:新生录取花名册
C2:学生登记表
C3:学生学籍变化情况
C4:流失生花名册
C5:毕业生花名册
C6:学生奖惩情况
C7:流失生回收档案
C8:13-17周儿童文化户口登记表
C9:学年班级花名册
C10:学生评价手册,学生成长档案袋班级管理,
D、教师档案,9项,
D1:领导个人成长档案,含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等,
D2:骨干教师个人成长档案
D3:培养对象个人成长档案
D4:教师个人成长档案,按职称排序,
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D6:教师基本情况统计表,含汇总、个人表~体现教师分工、学历,
D7:骨干教师,培养对象,基本情况
D8:课改典型教师档案
D9:教师奖惩情况
D10: 教师业绩考核资料
D11: 教师基本功训练、比赛材料
D12:教师学历复印件
E、德育档案,18项,
E1:学校德育工作手册
E2:班主任工作手册
E3:德育活动资料,含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信
教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教
育、法制教育等活动,
E4:德育专题研究论文
E5:业余党、团校建设,活动室、组织建设、活动记录及图片,
E6:家长学校建设材料,家长座谈会记录,图片,、家校联系刊物、联
系卡,
E7:升旗活动安排及记录,图片,
E8:依法治校资料,分八项~存放八个档案盒,
F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案,8项,
F1:校园体育节、艺术节材料
F2:各种活动获奖记录
F4:校运会有关材料
F5:单项体育竞赛材料
F6:学生健康检查表
G、特色建设,4项,
G1:特色建
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
划总结
G2:特色建设活动记录
G3:特色建设成果
G4:特色建设的组织机构和规章制度
H、安全工作档案,19 项,
H1:单位基本概况~重点部位情况
H2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表 H4:各类安全设施、器材定期检查记录~维修保养的记录
H5:各类安全隐患及其整改情况的记录
H6:各类安全检查、巡查记录
H7:各类安全宣传教育培训记录
H8:各类事故及处理记录
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H9:各类应急疏散预案的演练记录
H10:食品卫生管理档案
I、其它档案,4项,
I1:学校办学水平社会满意度调研表
I2学校集体、个人各类荣誉证书
I3:检查记录
I4:音像资料
I5:音体美劳、卫生器材登记
I6:实验室各种器材登记
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