岗位
说明
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书--人事专员
人事专员岗位工作说明书
岗位编号:
岗位名称 人事专员 所在部门 人力资源部 岗位编制 直接上级 直接下级
岗位目标 完善公司的基本人事管理，为公司的发展提供良好的基础保障; 岗在部门主管及经理的领导下，负责公司各项具体人事事务工作。 位?对分公司的人事管理工作提供配合、指导，并协同做好部门的其他工作; 职
责
编号 工作内容 工
1(员工入职手续的办理 作
?录用手续的办理 内
?填写试聘
报告
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，提出录用人员试用申请。 容
?组织新进人员签订试用期
合同
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、保密协议，办理工号牌，填写人事通知单。 及
?登记、验收员工资料，建立档案。 衡
2、转正手续的办理 量
?及时下发员工试用考评表，进行转正审核。 标
?签订员工的正式劳动合同。 准
3、离职手续的办理
?接受员工的离职申请，进行面谈，并流转审批。
?与相关部门联系，出具离职员工解除(终止)劳动合同说明书。
?根据离职员工要求办理终止(解除)关系审核备案，办理失业保险审核。
?与员工沟通，了解员工的离职原因，并向有关领导及时反映。
4、员工人事档案的建立、转移和日常管理
?人事档案的建立和日常管理
?建立相关人事管理
制度
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和工作流程。
?建立员工花名册，并及时做好资料的更新。
?登记、审核员工入档材料。
?建立员工档案，一人一档编号存放
?建立档案查阅台帐。
5、人事档案的托管
?办理人才市场开户手续。
?办理正式员工的档案的托管手续。
?员工档案资料的随时更新。
?及时缴纳档案托管费用。
6、离职员工人事档案的转出和费用结算。
7、员工合同的签订
?合同续签(新签)人员意见征求。
?根据员工本人的意见办理已签劳动合同的鉴证。
?建立员工劳动合同台帐，并随时更新相关资料。
8、随时了解最新的政策法规，协助公司领导及时采取正确的
措施
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。
9、对分公司人事工作进行配合、指导
?配合分公司做好入离职人员的审批以及手续办理。
?配合建立分公司员工档案和合同台帐并进行管理。
?指导制定适合本公司发展和需求的人事管理制度。
?指导随时了解分公司人员异动以及基本人事实务的变动情况，并进行监督检
查。
?指导对分公司管理人员的人事业务进行培训。 ?指导对分公司在人事管理中出现的问题提供咨询服务。
10、部门内部文档的归档与管理
?接受部门的各项文档，并及时传达文件精神。
?对文件进行分类归档和登记。
11、协助做好公司的招聘、培训工作。
12、随时与薪酬专员沟通，做好入职、离职以及异动员工的薪资发放工作。
13、配合部门经理做好与公司员工的沟通，随时了解公司员工的思想和工作状态，做好
员工关系的建立与维护工作。
编号 衡量标准
工范 围 联 系 对 象
作公司内部
联公司外部 系
任因 素 细 分 因 素
职教育与经历 人力资源管理或相关专业本科以上学历。大中型企业2年以上相关工作经历。 条熟悉组织行为学、心理学等相关知识。熟悉人事实务、档案管理实务，良好的件 语言、文字表达能力，良好的沟通能力，有较强的学习能力，熟练使用计算机。素质与技能 熟悉人事政策和劳动法规，能协调劳动关系和解决一定的劳动纠纷。良好的职
业道德。
任职资质
补充事项 与劳动部门保持良好的关系。
工评价要素 特 征 描 述
作时间特征
特工作均衡性
征 工作环境
配置设施
编制人: 审核人: 审批人:
浙公网安备 33021202002483