物资部MATCH_
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一、物资管理的基本任务
1、在项目经理领导下,负责仓库的物资材料的采购、验收、保管、入库、出库等工作。
2、负责提出物资管理运行及维护改造
计划
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、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、负责与施工现场密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行服务施工现场职能,并配合施工现场反馈物资材料的短缺或过量采购等异常情况。
4、负责材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用,努力降低材料消耗,控制工程成本。
5、严格执行公司物资、仓库保管
制度
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,防止收发货物差错出现。
6、入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,实行经有关领导签批制度。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,服从物料主管部门做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
8、负责仓库区域内的防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
9、合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格等标记存放,保持物品标识清楚,字迹清晰,好找易查。
10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的
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收集、整理和建档工作,编制相关的统计报
表
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上扱,应用计算机管理仓库。
11、做到以公司利益为重,爱护公司财产,诚实守法、廉洁自律、严守工作纪律,不得监守自盗;严禁与供货商勾结;严禁泄露公司机密和商业信息,严禁参加任何与材料采购、验收业务相关的宴请、拿回扣和娱乐等活动;坚持爱岗敬业,精诚合作,优质高效完成本职工作。
二、采购计划申报管理
1、项目物资采购员,必须积极配合好项目施工物料的采购工作,做好物资采购申请计划收集、汇总、上报, 并建立采购台帐,每周、每月汇总整理当期采购信息,按申购资料及时取样、送检、采购;并与项目相关负责人商议采购工作。项目部各部门负责人必须抓好计划的编制和填报工作,做到严谨、规范、准确和及时。
2、各部门、各单位需求物资时,须填报《物资采购计划申请表》,必须指定专业技术人员负责采购计划的填报工作,并与物资部门对接,递交本单位仓库仓管员查核申购物资有无库存,避免造成库存积压,并在申请表上签名方为有效。
3、填报计划时,所需物资的名称、规格、数量、到货时间、技术要求,以及有何特殊要求,均应填写清楚、整洁,配件、设备的规格、型号;一些如附有图纸或样品的须一并报送采购员,以保证采购物资的准确。
4、项目各部门填报计划时,物资分类方法,工程用材、办公用
品、其它物资分开填表;不能使用同一张申请表。
5、项目各部门应及时做好物资采购计划并严格按规定时间填报。施工用材应在每月18至22号填报;办公用品在每月1号、15号两次填报,。
三、收货验收
1.货物进仓,需核对采购清单、进货单,对物品料号、名
称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续;如遇物料质量及外观等不合格物料,可不予签收或及时上报项目有关负责人。若对验收中出现部份不合格的物料应当与供应商确定数量,在《入库验收单》中给予注明。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例抽样检查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
四、物资出库
1.标段内部施工领料必须是施工部门指定相对固定的人员,由领料人填写《领料申请单》并经施工管理部门领导签名方能到仓库领料。外包队伍的领料必须由项目经理或生产经理签名方可到仓库领料。
2.物资出库:仓管员必须审核出库凭证(是否相关责任人及其领料申请单)、备料、复核、点交、清理。
3.货物出仓,需由领料人在出库单上签字确认。
4.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
五、费旧物资的管理
1在施工中产生费旧物资,施工部门、班组要主动把费旧物品放到费旧物资场地,由仓库负责申报上级,统一处理。
2对损坏、损毁工具应上报仓库管员,并注明原因。由仓库负责申报上级处理。
3费旧物资堆放场地由项目部指定区域,对废品要尽量摆放整洁。
六.单据管理:
1.日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
2.需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,当日处理,不允许随意押单;
3.每月一次将单据分类整理,做好标识,方便查阅。
七.盘点及对账
仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
八、沟通协调及服务
采购员、验收员、仓管员必须以良好的服务意识,保持良
好的服务态度,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人,严格按照公司规定办事。
九.人员变动及移交
1.采购员、验收员、仓管的人员变动,必须办理交接手续。
2.应移交:经管的货物;单据、账本(必要时)及经管的
文件、档案资料;经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;办理离职手续.完成公司领导临时交办的其他任务。
十.其他
1、本制度如有未尽事宜或随着项目的发展有些条款不适应工作需要的,申请上级及时完善。
2、本规定从发布之日起生效。
项目部物资仓库
2017年8月6日
浙公网安备 33021202002483