如何做好保密工作

保密 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 一、党政领导干部保密制度 1、领导干部在保障党和国家秘密安全方面负有重大责任～要以身作则～带头执行各项保密法规、制度和纪律。 2、秘密文件、资料要在办公室阅办～阅办后及时退交主管人员。送阅的文件不得积压和横传～如需有关人员阅办的～由主管人员办理。发给个人的秘密文件、资料～定期由主管人员清退～不准擅自处理。 3、不准将秘密文件、资料带回家或医院。如个别确需在家或医院阅办的～应经主管领导批准～由负责机要人员送阅～阅后当即带回～不准捎带～不准家属、子女和无关人员翻阅。 4、不准在自己的家属、子女和无关人员中谈论机密～在普通电话、明码电报和私人通信中不得涉及机密事项。 5、对秘密会议的内容和其它秘密事项～不得向任何人泄露～参加上级会议带回的秘密文件～要按照发文目录及时交机要人员登记、保管～要使用时应办理借阅手续。 二、机关工作保密守则 1、不该说的机密～绝对不说, 2、不该问的机密～绝对不问, 3、不该看的机密～绝对不看, 4、不该记录的机密～绝对不记录, 5、不在非保密本上记录机密, 6、不在私人通信中涉及机密, 7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密, 8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料, 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项, 10、不携带机密材料浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、机要文件办理程序及要求 1、签收。签收机要文件时应认真核对机要编号～按发文通知单逐件清点～重点文件逐页清点～若发现问题～及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。 2、登记。文件签收后～按中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府分类在收文登记薄和发文登记薄上登记～注明来文单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。 3、呈批。及时附上文件处理笺～呈局办公室主任批阅。 4、传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理。 5、回收。机要文件传阅完毕后要及时回收～校对入柜～以备存档。 6、清退。当年签收的机要文件～于次年4月底前向市委第二秘书科清退完毕。 四、机要文件阅文制度 1、阅读机要文件～须经局办公室主任或主管领导批准。 2、阅读机要文件～一般就在机要室～不得将文件带到公共场所和其它不适宜的地方～特殊情况由机要人员送阅。 3、收到阅办文电后～应抓紧时间阅示办理～急件当天阅示办完。一般件三天内办理完毕并及时交机要人员～不得积压～不准横传。 4、文件夹里的所有文电不得抽出转借给其它单位和个人～确需要～应到机要室办理借阅手续。 5、阅文者都要自觉爱护文件～不得随意乱划、抽页～阅前当面清点～阅后要经机要人员点收并签字。 6、阅文者都要严格遵守保密纪律～不该看的机要文件绝对不看～不该问的机密绝对不问～不该说的机密绝对不说～不在非保密本上记录机密内容～确保党和国家机密安全。 五、机要文件传阅制度 1、所有机要文件均应先呈局办公室主任阅批后～按批办的范围进行传阅～一般按领导职务高低、分工下传。杜绝横传、漏传和自行扩大范围现象,若办公室主任无批示意见～按规定一般只送局党委书记、副书记传阅。 2、文件传阅要迅速、及时。急件随到随办～一办到底。一般件在一周内处理完毕。需要具体落实的文件～先送主管领导提出落实意见～再呈主要领导审阅。 3、文件传阅过程中～若书记有指示意见～应认真登记并及时按指示意见办理。需要反馈结果的文件～应及时催办和反馈～并在文件上注明。 4、坚持每日一送一取制度～严禁文件在机要室外过夜。机要员必须把文件亲自交到领导手中～领导不在时～不得擅自放在领导住室或办公室。如确需在中午、夜晚阅文者～要办理借阅手续。 5、机要文件传阅～坚持全 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 管理～实行传阅环节登记～请传阅领导在机要文件运转登记 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 上签字～随时掌握传阅进程～控制文件下落。要掌握传阅时间并及时查看、询问、提醒领导阅文。文件收回后要认真清点。办理情况的记录要完整清楚。 6、文件传阅、办理完毕后～要认真清点～分类存入保险柜～以备归档和利用。 六、机要文件借阅制度 1、机要文件原则上不予借出～特殊情况需要借出时～须经局办公室主任和主管领导批准～并严格履行登记手续～认真填写文件借阅登记簿。 2、借阅人员要爱护文件～妥善保管～确保安全～不得私自复印、翻印或随意摘录文件内容～不得在文件上涂改、勾划。凡造成文件损坏、丢失者～按有关规定严肃处理。 3、经领导批准摘抄和复印部分内容～经核对无误～盖章后生效。需要全文转抄和复印应按文件管理权限批准后方可进行～并视同正式文件进行管理～如果原文是密级文件～同时要标明原密级。 4、借阅文件一般当天借当天还～最长不超过3天。归还借阅文件时必须当面清点核查～要在《文件借阅登记簿》上注销 借阅手续～注明归还日期。 七、办公自动化保密制度 通信及办公自动化是指将当代各种先进技术和设备～运用于办公室各类办公人员的各种办公活动中。设备主要包括:电话、传真机、密码机、复印机、录像机、录音机、扩音机、打印机、计算机等信息生成、信息传输、电子会议设备。其保密管理应做到: 1、对使用操作人员每年至少进行两次保密知识教育。 2、单位的密码机、密钥、加密机要有专人、专柜、专室管理～时刻加强安全防范。 3、不在无保密措施的有线电话、手机、对讲机上谈论国家秘密。 4、召开涉密内容的会议或电话会议时～严禁使用无线话筒。 5、秘密信息的传递、打印、印刷要有登记～涉密的废页、废版要由专人及时销毁。 八、涉密计算机 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 1、涉密计算机信息系统或涉密网络与内部使用的计算机公共网、国际互联网物理隔离。 2、涉密计算机信息系统使用前～要经市以上保密部门审批。 3、局机关计算机内涉密信息加密存贮～涉密软件由专人管理～存放位置安全。 4、局保密领导小组负责定期对涉密计算机信息系统进行安全检查～并填写检查日志。 5、涉密计算机要有精密的技术防范措施～包括:加密技术、防火墙技术、身份识别技术、访问控制技术、审计跟踪以及防电磁辐射技术等。 九、上网计算机管理制度 1、公共网不能和内部使用的计算机或涉密网相联通～上网计算机和内部工作用计算机不能混用。 2、对外发布信息～必须填写“上网信息登记表”并经主管领导审批～方可上网。以单位名义向外发电子邮件～应有文字记载。 3、对上网信息进行定期检查～每月至少一次～特殊情况及时检查。 十、文印保密制度 1、打印本单位文件～应由形成文件的科室填写打印审批表～经主管领导审批后～由机关打字室统一打印。 2、机密、秘密级文件～一般不得复印～确因工作需要复印应请示上级办公厅,室,或制发机关同意～严格履行审批手续～并做好登记。 3、在印制国家秘密载体时～要加强保密 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 ～履行必要的手续。 4、在印制过程中形成的废版、废页应及时销毁～不得随意丢弃或当垃圾倒掉。 5、打印完国家秘密级文件～不需归档的应立即删除～需存档的应加密存盘。 十一、各种秘密文件、资料、刊物应按期整理、归档或销毁。作废的文电草稿应予妥善处理～不准倒入垃圾堆。 十二、上班时间临出门应锁门～下班时清理桌面～文件入柜～关窗锁门～会客时应注意保守秘密～不准把外来人员留在办公室～不准在办公室留客住宿。 十三、加强保密教育。认真学习和执行国家《保密法》规定的各项制度～对各涉密科室涉密部位制定具体的保密措施,机关保密领导小组要定期和不定期地进行保密检查～对认真执行保密规定的～予以表扬～对失密泄密的～要依法严肃处理。