正式公文页边距
篇一:党委政府公文页边距
规范
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党委公文:
16K规格,每页21行,每行25字(仿宋三号字,标准字距,行距28磅)。
页边距设为上2.8cm,下2.6cm,左2.6cm,右2.2cm。
政府公文:
A4规格,每页25行,每行28字(仿宋三号字,标准字距,行距28磅)。
页边距设为上2.8cm,下2.2cm,左2.8cm,右2.3cm。
这些只是标准的用法,有时为了把内容排在一页中(一般落款和版记不会单独起一页),字号和页边距也会进行一些微调。
篇二:2012新版党政公文标准格式设置
2012新版党政公文标准格式设置
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft
Word”——进入Word 界面,
(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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(二)插入页号
选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
(三)文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离; —,—
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签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(四)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
(五)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
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(一)依据模板建立新公文
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签,(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:正式公文页边距)选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标 题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“?”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
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篇三:按最新版的《党政机关公文格式》制作公文
按最新版的《党政机关公文格式》制作公文
1. 单击文件下拉菜单,打开“页面设置”高级选项,选择
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“页边距”选项卡,将页边距设置为:上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”;方向为“纵向”;页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡,纸张大小选择“A4”;选择“版式”选项卡,“页眉和页脚”设置中,设置成“奇偶页不同”,距边界页脚设置为“2.8厘米”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”,确定。
2.单击格式下拉菜单,打开“段落”高级选项,选择“缩进和间距”选项卡,“缩进”设置为“首行缩进、2字符”,“行距”设成“固定行距、28.95磅”,确定; 单击格式下拉菜单,打开“字体”高级选项,选择“字体”选项卡,“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字体“三号”,确定。(推荐使用方正国标字库,即“方正GBK字库”)
3.单击插入下拉菜单,打开“图片”?“艺术字”高级选项,选择普通版式(左上角第一个),字体选择“方正小标GBK”输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键,打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡,填充颜色选“红色”,线条选“无线条颜色”; 选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,“高度”设置为“2.64厘米”,“宽度”设置为“15.6厘米”; 选择“版式”选项卡,“环绕方式”选“浮于文字上方”,“水平对齐”选“居中”,点击“高级”按钮,打开高级选项,选择“图片位置”选项卡,“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”中,绝对位置设为“页边距”、下
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侧“3.5厘米”;“选项”中”对象随文字移动”不选,确定。
4.单击插入下拉菜单,选择“图片”?“自选图形”,打开绘图菜单栏(文
档底脚),按住shift键随意画一根直线。双击直线,弹出“自选图形格式”复选框,选择“颜色与线条”选项卡,颜色设置成“红色”,虚实选“实线”,线型选“2.25磅”; 选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,高度设置为“0厘米”,宽度设置为“15.6厘米”; 选择“版式”选项卡,“环绕方式”选“浮于文字上方”,“水平对齐”选“居中”,点击“高级” 按钮,打开高级复选框,选择“图片位置”选项卡,“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”;“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”;“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。
5.单击表格下拉菜单,选择“插入”?“表格”, 表格尺寸设置中列数和行数均为“1”,自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框,选择“表格”选项卡,对齐方式选“居中”,文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”,打开表格定位选项卡,水平位置设置为“居中”相对于“页边距”,垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”,单击确定;单击打开高级选项边框和底纹,选择边框选项卡,线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格,单击确定;打开列选项卡,尺寸指定宽度为“15.6”cm;打开单元格选项卡,尺寸指定宽度为
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“15.6”cm,垂直对齐方式为“居中”,确定。打开绘图菜单栏(同“4”),按住shift键随意画一根直线。双击直线,弹出“自选图形格式”复选框,选择“颜色与线条”选项卡,颜色设置成“黑色”,虚实选“实线”,线型选“0.75磅”, 选择“大小”选项卡,在尺寸和旋转中,高度设置为“0cm”,宽度设置为“15.6cm”;选择“版式”选项卡,环绕方式选“浮于文字上方”,水平对齐选“居中”,点击“高级” 按钮,打开高级复选框,选择“图片位置”选项卡,水平对齐选“居中”相对于“页边距”;垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm”;选项中选择“允
许重叠”和“表格单元格中的版式”两项,确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合,如果没有重合,那么单击选定直线之后,按住Ctrl键应用小键盘区“?”、“?”两个键进行微调,直至与上边框重合(看上去为一条直线)。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前,回车即可出现版记细线。
6.单击插入下拉菜单,打开“页码”高级选项,“位置”选“页面底脚(页脚)、对齐方式选“外侧””、选择“首页显示页码”, 点击格式高级选项打开页码格式,数字格式选“全角”、“续前节”,确定。双击奇数页页码“1”,将页码数字设成4号方正仿宋GBK,在大键盘上按住shift+“-”键,再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符;应用
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同样方法,设置偶数页页码,在“页码框”内前空一个全角空
格,页码制作完毕。
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