财税规定合同档案保管年限

财税规定 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 档案保管年限 财税规定合同档案保管年限 1、本校工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料(包括支部文件材料) (永久) 2、本校学年教育年报及基本情况统计表 (永久) 3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录 (永久) 4、本校重要会议、校庆等重大活动材料(文字、照片、图片等) (永久或长期) 5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料 (长期) 6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。 (长期) 7、本校简报的定稿、印本。 (长期) 8、学校处理重要的群众来信来访材料 (长期) 9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件. (短期) 10、学校外事活动中形成的文字材料 (重要的长期，一般的短期) 11、教职工个人小结 (短期) 12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复(永久) 13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意 见、通知。 (备用) 14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。 (备用) (二)机构人事类 1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报 (永久) 2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根 (长期) 3、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书 (长期) 4、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表 (长期) 5、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定 (长期) 6、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片。 (长期) 7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。 (长期) 8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。 (短期) 9、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料 (短期) 10、上级有关人事管理的通知、决定、意见. (备用) 二、教务、教研处 (一)教务、教研类 1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见【财税规定合同档案保管年限】 (备用) 2、全校性的教学教研 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结、教研方案。 (长期)[年度]【财税规定合同档案保管年限】 3、政教、教师任课一览表。 (短期) 4、本校典型 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 、观摩课教案及讲评记录。 (长期) 5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本 (长期) 6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。 (永久) 7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集 (长期) 8、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等 (长期) 9、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排 (短期) 10、教研计划、记录 (短期) 11、授课计划 (短期) 12、师范院校毕业生来校实习计划、安排记录 (短期) 13、教研手册 (短期) (二)学籍类 1、学期各学科试卷分析、高考、中专、技校招生考试试卷、标准答案。 (短期) 2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材 料。 (短期) 3、毕业生毕业会考成绩登记表 (永久) 4、优、差生辅导登记表 (短期) 5、学籍卡(册)管理 (永久) 包括: ?毕业生登记表; ?每学期品德评语、各学科成绩记录; ?奖惩情况; ?健康卡; ?义务教育卡;?未结业离校学生去向(如转学、退学、送就读学校、开除、肄业，并注明确切日期);?毕业生去向(如升学、参军、招工、待业) (毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷) 6、毕业、结业、肄业证书存根 (永久) 7、在校生名册 (永久) 8、录取新生名册、毕业生名册;学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料 (永久) 9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表 (长期) 10、0—17周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册 (长期) 11、毕业生合影照片 (永久) 三、政教处 1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知 (备用) 2、年段长、班主任工作计划、总结 (短期) 3、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料 (永久或长期) 4、本校制订的学生行为规范、班主任 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 (长期) 5、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等 (长期) 6、本校学生会组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体 (长期) 7、优秀学生、团员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表 (长期) 8、校运会手册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片 (长期) 9、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片等 (长期) (短期) 10、贫困生扶助材料 11、“三定帮教”(后进生帮教)工作材料(第一年长期) (短期)【财税规定合同档案保管年限】 12、学生素质测试质量分析表 (短期) 13、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料 (短期) 14、每学期政教行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录 (短期) 四、成职教类 1、扫盲工作情况、脱盲、非盲率统计材料 (长期) 2、成人技术学校建设、实用技术培训材料 (长期) 3、幼儿园师资管理材料 (短期) 4、自学考试联络站工作情况 (短期) 5、成教专干年度考核材料 (长期) 6、青少年名册文化程度跟踪 (长期) 7、脱盲名册、考卷、脱盲证发放、存根 (短期) 财税规定合同档案保管年限 (二): 合同档案管理制度(2017.2) 合同档案管理制度 第一章 总 则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相 关的具有保存价值的材料形成。 第二章 合同分类 一、采购合同: 指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产 等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同: 指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 三、技术服务合同: 指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订 的合同。 四、产品合作合同: 指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或 委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议: 指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议: 指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同: 指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动 合同。 八、财务合同: 指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同: 指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。 十、综合合同: 区别于上述类别的其他合同或协议。 第三章 档案管理的责任分配 一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档;非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配;合同相关档案资料的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号 分配、档案资料的收集整理。 第四章 文件合同归档要求 一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。 文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。 基本模式: st - 2017 , xs , 0001 , ht 公司号 年度号 分类号 顺序号 部门代码 1( 年度号: 年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2( 分类号: 分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3( 顺序号: 顺序号4位，用阿拉伯数字表示: 000 1、0002 …… ，表示 公司当年某一类合同的序号。 4( 部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称; 二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续;经领 导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并 按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写 《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。 五、所有以公司名义签订的有效合同(订单)原件一律要求在公司归档，各部 门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。 六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同 档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。 七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文 件的电子文档(或光盘)交档案管理员存档。 第五章 合同档案保管期限及销毁 一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。 二、合同金额在50万元(不含)以下的保存10年; 合同金额在100万元(不含)以下的保存15年; 合同金额在5000万元(不含)以下的保存50年; 合同金额在5000万元以上的永久保存。 三、档案销毁 1(任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。 2(各档案管理人员应定期对档案进行检查。 3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合 同文档的安全。 4(凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。 第六章 档案借阅 一、公司合同原件，一般不予借出。 二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申 请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。 三、借出档案借用期限为一周。借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的， 必须再次办理借阅手续(续借)。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。 四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。 第七章 责罚制度 一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一 经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。 二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或 未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款200-1000元，并予以通报批评; 三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令 其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚100元; 四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门 并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元;如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。 五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予 通报批评。 六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法 律责任。 第八章 附 则 一、 本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规 定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。 二、 本制度自下发之日起执行。 三、 附件 附件1 《档案移交单》 附件2 《档案借阅单》 附件3 《档案销毁清 单》 附件4 《合同登记本》 附件1: 附件2: 附件3: