生产指令单管理条例

生产指令单管理条例 令 单 管 理 条 例 1 总则 1.1 为规范公司各项令单的开具、流转、结束和存档～严肃令单管理～保证经营、生产和财务核算的正常进行～制订本条例。 1.2 本条例所定义的令单包括:产品定货通知单、产品生产令单、备件生产令单、生产令单完工通知单、售后服务通知单、维修服务令单、委内加工令单、委外加工令单、内部工作令单。 1.3 各项令单自开具之日起2个工作日内应有效送达有关部门。 1.4 各项令单中涉及的产品型号～由总工程师室统一制订。 1.5 本条例所定义的各项令单～除财务部外～均由各该流转部门单独装订存档～保存期限为10年。 1.6 模具生产管理～按公司相关 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 执行。 1.7 本条例由总工程师室和财务部负责实施监督。 2 销售(定货)通知单 2.1 《销售,定货,通知单》,格式见附件1,由营销部开具。营销部应在下列条件同时满足时～开具《销售,定货,通知单》: a 销售,定货, 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 已经签订完成, b 根据销售,定货,合同约定的预付款已经到帐。 2.2 《销售,定货,通知单》一式3联～由营销部经理审核签发～一联留存营销部～一联通知生产部～一联通知财务部。 2.3 《销售,定货,通知单》编号同销售,定货,合同编号～规则如下: XS / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: XS——销售, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 2.4 营销部承接的零星加工业务～比照产品销售处理。 2.5 营销部根据生产部的《生产令单完工通知单》～登记《销售,定货,通知单》的完成日期。 3 生产令单 3.1 《生产令单》,格式见附件2,为生产部下达的生产命令～包括产品生产令单、备件生产令单、委内加工令单、委外加工令单和模具加工令单五种。公司成本核算中各项材料、人工和费用的开始归集的标志。《生产令单》为统一格式～通过不同的编号方式予以区别。 3.2 产品生产令单 3.2.1 《产品生产令单》由生产部经理根据《销售,定货,通知单》开具。一式3联～一联留存生产部～一联通知采购部～一联通知财务部～并由财务部复印通知仓库。 3.2.2 《产品生产令单》编号规则如下: CS / 产品型号 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: CS——产品生产, 产品型号——《销售,定货,通知单》中规定的明细产品型号, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 3.2.3 生产部必须根据《销售,定货,通知单》开具《产品生产令单》。同一份销售,定货,合同中包括多项产品的～以该《销售,定货,通知单》的“产品型号清单”栏中列明的产品规格型号为准～分别产品型号开具。 3.2.4 生产部 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 处的材料员和工时员根据《产品生产令单》编号～填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。 3.3 备件生产令单 3.3.1 营销部、生产部因销售、售后服务、生产管理需要而加工制造备件～应填报《备件加工申请单》,格式见附件3,～经总经理或其指定人员批准后～由生产部经理开具《备件生产令单》。 3.3.2 《备件生产令单》分别《备件加工申请单》中的“产品型号”开具～一式3联～一联留存生产部～一联通知采购部～一联通知财务部～并由财务部复印通知仓库。 3.3.3 《备件生产令单》编号规则如下: BS / 产品型号 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: BS——备件生产, 产品型号——《备件加工申请单》中规定的明细产品型号, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 3.3.4 生产部计划处的材料员和工时员根据《备件生产令单》编号～填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。 3.4 委内加工令单 3.4.1 《委内加工令单》由生产部根据公司与有关单位签定的长期加工服务 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 的规定～在发生协议规定范围内的加工业务时～由生产部经理签发～一式3联～一联留存生产部～一联通知采购部～一联通知财务部～并由财务部复印通知仓库。 3.4.2 《委内加工令单》编号规则如下: NJ / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: NJ——委内加工, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 3.4.3 生产部计划处的材料员和工时员根据《委内加工令单》编号～填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。 3.5 委外加工令单 3.5.1 《委外加工令单》由生产部根据公司与有关单位签定的长期加工服务协议的规定～在发生协议规定范围内的外发加工业务时～由生产部经理签发～一式3联～一联留存生产部～一联通知采购部～一联通知财务部～并由财务部复印通知仓库。 3.5.2 《委外加工令单》编号规则如下: WJ / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: WJ——委外加工, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 3.5.3 生产部计划处的材料员根据《委外加工令单》编号～填列《领料单》上的相应的令单编号。 3.5.4 委托外单位加工的零件入库时～应在《入库单》上注明《委外加工令单》编号～并附结算单证报财务部～据以核算委托外单位加工的零件的成本。《委外加工令单》不参加费用分摊。 3.6 模具加工令单 3.6.1 按公司《模具生产管理程序》的规定执行。 4 生产令单完工通知单 4.1 《生产令单完工通知单》,格式见附件4,为生产部结束某项生产加工作业的通知～公司成本核算中各项材料、人工和费用的停止归集的标志。 4.2 《生产令单完工通知单》由生产部总调度制单～统计员复核～生产部经理审核签发～一式3联～一联留存,一联通知营销部,一联通知仓库～仓库复印留存～原件随有关验收、入库单证转财务部。 4.3 《生产令单完工通知单》编号规则如下: 生产单位代号 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: 生产单位代号——按公司统一规定～现吴泾工厂代号为WJ, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 4.4 《生产令单完工通知单》在具备下列条件时开具: a 成套机组的生产令单～在各该机组安装调试完成～取得内部检验合格单、客户验收合格单后, b 单件产品的生产令单～在各该产品加工完成～取得内部检验合格单～办理产成品入库手续后, c 备件加工的生产令单～在各该备件加工完成～取得内部检验合格单～办理半成品入库手续后, d 委托本公司加工的生产令单～在各该加工项目完成～取得内部检验合格单～办理费用结算手续后。 4.5 报送营销部的《生产令单完工通知单》必须附《内部检验合格单》。 4.6 报送财务部的《生产令单完工通知单》必须附《产成品入库单》、《半成品入库单》和有关费用结算单证。在成套机组现场安装调试的情况下～必须另行附加《产成品出库单》、《客户验收合格单》～《产成品出库单》后附加《设备交接清单》～列明详细产品规格。 5 售后服务通知单 5.1 《售后服务通知单》,格式见附件5,由营销部根据客户要求～经营销部经理审核签发～一式3联～一联留存营销部～一联通知生产部～一联通知财务部。 5.2 《售后服务通知单》编号规则如下: XF / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: XF——售后服务, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 5.3 营销部根据生产部的《维修费用结算单》,格式见公司《设备维修服务管理条例》附件C,～登记《售后服务通知单》的完成日期及其他有关项目。 6 维修服务令单 6.1 《维修服务令单》,格式见公司《设备维修服务管理条例》附件A,由生产部计划处根据《售后服务通知单》开具～经生产部经理审核签发～一式2联～一联留存生产部～一联连同《领料单》、《工作票》交维修人员。 6.2 《维修服务令单》编号规则如下: WF / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: WF——维修服务, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 6.3 《维修服务令单》的流转～按公司《设备维修服务管理条例》规定执行～其中～送达客户的结算单证～转营销部负责具体办理。 6.4 《维修服务令单》不纳入生产成本费用分摊的范围～由销售费用列支。 7 内部工作令单 7.1 《内部工作令单》用于公司内部的设备维修、工装器具制造和其他与生产相关的加工制造作业～包括《内部工作申请单》、《内部工作令单》和《内部工作结算单》,格式见附件6,。 7.2 《内部工作申请单》由设备管理员、生产部总调度、检验员、班组长填列～总工程师室进行技术和工艺审核～报生产部经理批准后～生产部计划处签发《内部工作令单》。内部工作完成后～根据《领料单》、《工作票》上的记录～由生产部统计员填列《内部工作结算单》。 7.3 《内部工作令单》编号规则如下: NB / 生产单位代号 / 年份 / 月份 / 顺序号,其中: NB——内部工作, 生产单位代号——按公司统一规定～现吴泾工厂代号为WJ, 顺序号——为3位序时数～以月份为单位起讫。 7.4 生产部计划处的材料员和工时员根据《内部工作令单》编号～填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。 7.5 《内部工作令单》一式3联～一联附《内部工作申请单》留存生产部,一联附《领料单》、《工作票》下达有关工作人员～工作完成后～随检验单证报生产部统计员,一联附《内部工作结算单》报财务部。《内部工作令单》不纳入成本费用分摊的范围。 8 管理责任 8.1 公司营销部、生产部、财务部和其他管理部门因业务或管理需要而增加令单的～必须事先呈文～报总经理批准后实施。禁止各部门随意增减、变更各项令单。各部门有关人员随意增减、变更各项令单～一经发现～各该部门负责人处人民币300元罚款～有关责任人处人民币200元罚款。 8.2 严禁无令单作业。任何人进行无令单作业的～一经发现～主要责任人处人民币200元罚款～作业人处人民币100元罚款。 8.3 由各该部门签发的令单和各项相关单证～应按各该单证项目认真填报。单证填报中发现项目缺损的～填报人每个缺损项目扣人民币10元～审核人每个缺损项目扣人民币20元,单证填报中发现编号填写错误的～填报人每个错误扣人民币20元～审核人每个错误扣人民币50元。多次扣款无效的～予以调离工作岗位。 8.4 由各该部门签发的令单和各项相关单证～应按各该单证规定的流转程序～在规定的时间内流转。超过规定时间～或流转单证不全的～有关责任人每次处人民币50元的罚款。 9 附则 9.1 本条例经总经理办公会议讨论通过后～从2003年2月10日起执行。原有各项令单规定与本条例有冲突之处～以本条例为准。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2003/2/8 附件 1 《销售(定货)通知单》 (编号:XS/ / / / ) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX销售(定货)通知单 客户全称 通讯地址 联系电话 邮政编码 联 系 人 传 真 预定交货日期 年 月 日 实际交货日期 年 月 日 运输方式 运达地点 定货产品型号清单 序号 产 品 名 称 产 品 型 号 单位 数量 备 注 其他说明: 制 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 复核 签发 日期 ?留存?生产部?财务部 2 生产令单 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX生产令单 (编号: / / / / ) 生产/加工项目: 加工数量: 图号: 销售合同编号: 交货日期: 最后完工日期: 生产计划单编号: 生产部经理签字: 月 日 备注: ?留存?采购部?财务部 制单: 签发: 签发日期: 3 备件加工申请单 编号: ################备件加工申请单 序号 产 品 名 称 产 品 型 号 单位 数量 核 准 其他说明: 制表 复核 签发 日期 ?生产部?总工程师室?财务部 4 生产令单完工通知单 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX生产令单完工通知单 (编号:WJ/ / / ) 生产/加工项目: 数量: 检验单号: 生产令单号: 完工日期: 成品仓库入库单号: 签收人: 备注: 生产部经理签字: 年 月 日 制单: 复核 签发: 签发日期: 总调度制单、生产统计复核、报生产部经理签字后?留存?转营销部?经仓库转财务部 5 售后服务通知单 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX售后服务通知单 (编号:XF/ / / / ) 客户全称 维修地点 联系电话 邮政编码 联 系 人 传 真 通知日期 年 月 日 完成日期 年 月 日 费用清单编号: 结算日期 年 月 日 维修服务要求: 制单 复核 签发 日期 ?留存?生产部?财务部 6 内部工作单证 6.1 内部工作申请单 编号: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX内部工作申请单 申请部门 申请日期 申请项目 申请计划提要 总工程师室审核意见 生产部审核意见 签发: 年 月 日 附件 张 ?生产部留存?总工程师室留存?随令单和结算单转财务部 6.2 内部工作令单 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX内部工作令单 (编号:NB/WJ/ / / ) 工作项目: 申请单编号: 图号、工艺、定额及技术要求: 签字: 计划完工日期: 最后完工日期: 检验单编号: 参加人员名单: 备注: 制单: 复核 签发: 签发日期: 附件 张 ?生产部留存?工作人员流转?随申请单和结算单财务部 6.3 内部工作结算单 编号: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX内部工作结算单 工作项目: 令单编号: 序号 领 料 单 编 号 金 额 序号 工 作 票 编 号 金 额 合 计 合 计 附件 张 ?生产部留存?财务部 制单 复核