第7章第十节怎样写口头
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
第十节 怎样写口头通知
一、口头通知写作指导
通知(Announcements)主要是上级对下级，组织对成员布置工作、传达精神或召开会议时所采用的一种文体。同级的组织、单位有事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。
通知不同于其他文体，如书信、
日记
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等，语言要
规范
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，切忌使用模糊不清的语言和俗语。时间、地点及有关事宜一定交代清楚。
在通知中，被动语态使用较多，且多半用将来时态。口头通知只是一种备用稿的形式，发通知的单位和日期都可以省略不写，但要有标题(Announcement)，开头往往要有称呼语，结尾通常也有结束语。既然是口头通知，在语言上应尽可能口语化。如There’ll be，I’m，We’ll，We’re going to...等。
口头通知在写作时，多用第二人称表示被通知的对象。通常使用下列套语:
(1)称呼语:Boys and girls; Dear classmates; Ladies and gentlemen 等。
(2)Attention, please.
May I have your attention please?
Please be quiet.
(3)I have something important to tell you.
I’ve got something important to say.
I’ve got an announcement to make.
I’m glad to tell you that...
(4)口头通知的结束语常用:
That’s all./That’s all. Thank you.
二、口头通知佳作欣赏
,例1,
你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会，要在学校广播中宣布此事，并欢迎大家参加。为使美国朋友听懂，请你用英语写一篇广播通知。要点如下:
宗旨:欢迎来访的美国朋友。
组织者:学生会。
时间:8月15日(星期六)晚7?30。
地点:主楼屋顶花园。
活动内容:音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品(请包装好、签名并在包装外面写上几个祝愿词)。
注意:
? 广播稿约 100词。
? 应包括以上要点，但不要逐字翻译，要组织成一篇通顺连贯的短文。
? 开头语已为你写好。
生词:交换礼品 to exchange gifts;学生会 the Students’Union
May I have your attention, please? I have an announcement to make.
参考范文
May I have your attention, please? I have an announcement to make. The Students’Union is going to hold a party on Saturday evening, August 15, to welcome our friends
from the United States. The party will be held in the roof garden of the Main Building.
It will begin at 7?30 p.m.. There will be music, dancing, singing, games and
exchanging of gifts. Please bring along a small gift for this purpose. Remember to
wrap it up, sign your name and write a few words of good wishes.
Don’t forget 7?30, Saturday evening, roof garden, Main Building. There’s sure
to be a lot of fun. Everybody is welcome.
,例2,
写作要求:
你校将举办一次“英语角”活动。请你以班长的名义在班上作口头通知。
? “英语角”活动定于星期五下午4点在操场举办。同学们可以就学校生活、学习等方面
自由交谈。
? 广东外语外贸大学教授 Mr Wang 及其三位博士生届时也将出席。他将谈谈英国的教育
情况。
可按口头通知形式略加扩展。
词数:100左右。
参考范文
Dear classmates,
May I have your attention, please? I have an announcement to make. The English Corner
is to be held at four o’clock Friday afternoon on the playground. You can talk freely
with each other about your life and studies at school.
Professor Wang, together with his three doctorial postgraduates from Guang-dong
University of Foreign Studies, will also attend it. He’s going to tell us something about the education in the UK. I’m sure you’ll be interested in his talk.
Everyone is welcome. Please be there on time.
That’s all. Thank you.
简评
一般通知不写称呼，也没有结束语，但口头通知较特殊，要有称呼和客套话，事情说完后
一般要叮嘱或强调一下。通知的末尾和发言稿一样，也要说一番客套话。
浙公网安备 33021202002483