浅论如何提高参谋人员的公文写作能力

浅论如何提高参谋人员的公文写作能力 段道湍 参谋人员写作能力的强与弱,直接关系到军事公文质量的好与差。古人云:“农无强夫,粟谷不登;国无强文,德暗不彰。”国家的“强文”主要是行政公文。行政公文是国家机关、军事机构、人民团体和企事业单位表达意志、传递信息、办理公务时使用的书面文字材料。如果没有“强文”,国家行政机关发布治国方略,军队下达作战命令、计划等都将无法实施。因此,衡量参谋人员的能力如何,其写功当属重要方面之一。本文仅从以下三个方面对提高参谋人员的写功进行探讨,并介绍本人多年来从事公文写作的一些方法和技巧,供参考。 一、掌握写作知识,是提高参谋人员写功的基础 古往今来,卓有建树的军事将才,无一不是文武兼备的巨匠。曹操不仅谙熟兵法韬略,其文字底蕴堪与历代大家媲美;克劳塞维茨一生征战数十载,不仅出过大量奇谋良策,其军事理论经典著作《战争论》与其军事才能并驾齐驱,相映生辉;毛泽东是老一代无产阶级革命家中智勇兼备的杰出人才,而他的诗词、文章(包括军事著作)比其高超的军事指挥艺术毫不逊色,令人折服。 但历史上也有因写功不佳而引为遗憾的。春秋时的吕蒙,汉代的霍光,唐代的李林甫等,都曾因不谙写作而使自身形象受损,甚至贻笑后人。近代著名科学家法拉弟研究电磁现象30余年,其成果《电学实验研究》发表几十年后仍然受非议,其主要原因是内容表达“模糊不堪”;而年轻的麦克斯韦在法拉弟研究的基础上进一步努力,把电磁理论推到一个崭新阶段。对于这一划时代的贡献,麦克斯韦自己说:“我不过是一篇论文的作者”,得益于“一支好笔。”由此看来,“一支好笔”对事业和个人都具有至关重要的作用。 就一篇军用公文来说,是由诸多要素构成的.涉及到领导者的意图、上级的方针政策、部队的实际情况和参谋人员所具有的写作能力。同一内容的 文书,让不同写作能力的参谋人员拟制,其文书质量是有明显区别的。这里的决定因素是参谋人员的写作能力。 要提高参谋人员的写作能力,我认为:首先要打好写作基本功,学习和掌握语法基本知识,熟记一定数量的词汇,并能熟练运用;了解一般的修辞方法及标点符号使用常识,掌握逻辑推理的基本规律和语言表达的逻辑性。其次要注意学习各种文体的写作知识,特别要掌握好与军用公文密切相关的议论文和记叙文的结构形式、写作方法及基本要求,提高用语言表情达意的写作技巧。再次是不断地学习和积累,不仅向古今中外的语言大师学习,博览群书,兼收并蓄;还要向周围的同志学习,向有丰富实践经验的上级首长和老公文工作者学习,勇于在实践中不断探索、 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 和提高自己。在这方面,老一辈无产阶级革命家给我们做出了光辉榜样,他们不仅是我军公文制作的开拓者、实践者,而且为我们留下了大量珍贵的公文范例资料,我们可以从中学习和借鉴他们制作公文的语言色彩、形式、风格和表达艺术,提高公文的写作能力。 二、把握主题是提高参谋人员写功的关键 公文主题是整篇文章的核心、灵魂和统帅。主题贯穿着公文的全部内容,决定着公文的谋篇布局,是公文作者对领导意图和思想的直接反映。所以,能够准确体现领导意图,也就等于把握好了公文的主题.在这方面,我的体会是: 1、领会意图、吃透精神—-表现主题。军队机关公文同党政公文的特点一样,常常是“受命而作”,即领导者的意图在先,公文作者写作滞后。因此,对领导意图把握得越全面,越准确,越深刻,公文写作就越顺手,内容上也就很容易表现主题。 在表现主题方面,首先要站在全局和政治的高度上领会领导意图。这样眼界就会开阔,思路就会敏捷,写出的公文必然就有一定的深度和高度。其次是注意领导意图和国家规定、上级指示精神的兼容性。这是起草主要领导 讲话和制定法规性文书的前提。如果领导意图和上级指示精神基本吻合或差距不大,参谋人员就要在既体现上级规定又表现领导意图的基础上,结合本单位实际情况,创造性地进行发挥,拟制出既符合上级规定又不违背领导意图,且符合本单位实际的文书。反之,就要根据上级指示精神,诱导领导者及时修正或改变意图。第三是在表现主题方面,还应重视搞好“上情”和“下情”的结合,在二者的结合上下功夫。上情与下情,是各级领导经常关注的两个界面,也是提出问题和解决问题的依据。如果参谋人员对上情不完全了解,把握领导意图就失去了原则和方向;对下情不熟悉,领导的意图就不能有效地贯彻执行,解决问题的针对性就不强,只能是从原则来到原则去,泛泛而谈。所以,只有对上情和下情吃透了摸准了,起草公文时才能自然、流畅,既切合实际又表现了主题。 2、谋篇布局、材料取舍——围绕主题。公文的组织结构是主题的骨架,谋篇布局和材料的取舍,必须以主题需要为前提,并使二者科学组配,相互协调,才能生动地阐述主题的思想内容。实践中,不少同志往往在二者的结合上顾此失彼,有的往往骨架很好,但缺少素材,而使公文显得干瘪、空乏,有的忽略了公文的结构框架,一味堆砌资料,结果使公文内容杂乱不堪,令执行者无所适从。一般公文在拟制前,都要按照“发现问题、分析问题、解决问题”的程式,确定结构,拟出纲目,然后按提纲选材,最后再根据公文的主题、纲目、篇幅确定材料取舍。这样做,一般都能收到较好效果。 3、表达方法、修改润色——紧扣主题。公文是政论性文体,兼有记叙、描写等特点,在表达手法、修改润色方面都有不同的要求。在表达手法方面,公文不仅要求具有文学创作的美,而且还应具备前后有序、庄重得体、准确周密、简要精炼等特点。所以,我国历代都把知识丰富、文字修养最好的人才吸收到权力机关,从事公文的起草、润色、把关工作。历史上著名的政治家、文学家诸葛亮、曹操、苏轼、王安石等,都是这方面的高手。初学公文或从事多年公文写作的同 志,写作中不免都会犯文词使用不当,标点不够 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 等这样或那样的问题。故修改、润色工作显得特别重要。 清人刘熙载有一段评析《左传》写作技巧的文字:“左氏叙事,纷者整之,孤者辅之,板者活之,直者婉之,俗者雅之,枯者腆之;剪裁运化之方,斯为大备。”从修改、润色文章的角度看,“纷”、“孤”、“板”、“直”、“俗”、“枯”是公文写作的六大通病,需要采取“整”(克服语言冗杂、结构不清)、“辅”(补充欠缺材料)、“活”(克服干涩、生硬,使文章活起来)、“婉”(去掉呆板,让文章生动、委婉)、“雅”(使文章由平淡无味变得文雅、高深)、“腆”(使干瘪枯涩的文章丰满、有血有肉)等六种修辞手法给予矫正。古人这种严谨治文的方法,至今仍有很强的启迪作用。通过学习和借鉴这种方法,不仅使公文的内容更充实、准确,结构更严密、完整,遣词更精当、完美,而且也是写作经验的再总结、再升华,有助于更快地提高参谋人员的写作水平。 三、勤写善悟是提高参谋人员写功的重要途径 掌握了军用公文的写作知识和方法后,只要勤写多练善于总结,就能收到较好效果。实践证明,凡公文写作能力比较强的同志,无一不是通过长时间实践和锻炼的结果。但在实际工作中,也发现有些参谋人员在机关工作多年,且比较勤奋,脑子里记了不少东西,手上也存有较多资料,但仍然写不出几篇像样的公文来。我想除了实际写作机会少之外,不善于总结经验,不善于从中悟出一般写作规律和技巧,是文书平庸的重要症结。因此,我认为多读、善悟、勤记、反复练习,是提高公文写作质量的重要前提。 多读,就是广泛阅览一些优秀的公文和文学作品,从中借鉴和吸取必要的营养。公文阅读范围包括军用公文和地方党政机关制发的公文,以及军内外领导的讲话和单位 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 ;文学作品包括杂文、散文、记叙文和议论文等。 善悟,就是要善于学习和总结,认真学习、理解、消化、吸收别人在公文制作方面有益的东西,采他人公文制作之花,酿自己公文制作之蜜,借他山之石克玉,定能收到事半功倍的效果。 勤记,就是要多积累公文写作素材。除收集整理各种文件材料、报刊杂志中有用的资料外,重要的是留心本单位在完成主要工作方面的基本情况、主要依据,以及在指导部队方面所做的主要工作、取得的经验和存在的问题。这样长期积累,写作的素材就会充足厚实,提起笔来就会“胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任翕张”。 多写多练,就是要求参谋人员,不应该挑剔“受命”文章的易难或篇幅大小,把“受命”当成“使命”,珍惜每一次拟写公文的机会,精心领会领导的意图,认真组织材料,科学确定公文结构,反复提炼文字表达效果,不断摸索总结,就会有所提高,有所收获。 泰山不绝垒土,江河不弃涓流。总之,参谋人员公文写作水平的提高,不是一件轻而易举、一蹴而就的事情,需要经过长期不懈的努力和不断地学习积累,方能达到预期目的,收到明显效果。 (原载《参谋学刊》1995年第4期)