公文的落款格式
篇一:公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。 二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档
1
用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如”二〇一〇年三月三十一日”
篇二:公文格式
公文格式
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标题:方正小标宋简体二号字
正文:
一级标题:方正小标宋简体三号字
二级标题:方正楷体简体三号字
正文内容:方正仿宋简体三号字
标题层次:一级标题:一、(以“、”衔接)
二级标题:(一)
三级标题:1(以“.” 衔接)
四级标题:(1)
五级标题:?
注:1.公文行间距为固定值:30(特殊情况可以例外)
2.公文落款与正文必须处于同一页面内
3.上行文(如请示、
报告
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等向上级部门反映、汇报及请求的公文)必须加注联系人及联系电话(位于落款下空一行、空两个字)
篇三:公文格式
部门公文统一格式
一、排版规格
(一)封面
1.一般策划须加封面,其他文件若无要求,不加封面;
2.封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。具体文字字体、字号和徽标的大小视具体情况而定,注意封
3
面美观。
(二)页面设置
1.纸张:采用A4复印纸;
2.页边距:上3.3cm,下3cm,左右各2.5cm。
(三)段落设置
1.题目居中;正文左对齐,首行缩进2字符(四个空格);落款与正文之间空两行,最后一个字离右边沿四个空格(封面落款右对齐);
2.行距:标题设置为多倍行距(3倍),正文设置为1.5倍行距;
3.字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
(四)字体、字号
1.题目:二号,黑体,加粗(封面标题初号,黑体,加粗,可根据实际字数调整);
2.正文:四号,仿宋;文中如有大标题可用三号,黑体,加粗;小标题则用三号,仿宋;
3.落款:四号,仿宋(封面落款三号,黑体,务必在封面一页)。
二、编号与标点符号
(一)编号样式分别排序如下:
一、二、三、;
(一)(二)(三);
4
1. 2. 3.;
(1)(2)(3)
? ? ?
注意:
1.不使用不规范的序号,如:1)、A、a等;
2.为了便于排版,尽量不要使用自动生成的编号;
3.汉字数字与正文小标题之间用“ 、”相隔(如:一、活动意义);阿拉伯数字与正文小标题之间用“ .”相隔(如:1.活动意义);“(一)”“(1)”和“?”与正文小标题之间无标点符号。
(二)标点符号:
注意区别中英文标点符号,全半角切换不能混用;正文中注意“ 、“” ,” “ ;”等标点符号的用法。
三、
表
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格与图形
(一)表中参数应表明量和单位的符号,表序及表名置于表的上方;
(二)图、表与正文分别有一行的间距,文中的图、表和附注一律采用阿拉伯数字分章编号;
(三)图、表内文字字体、字号同正文,根据具体情况加粗表头、调
整行高和列宽;
(四)图、表需整体居中;一般情况下,单元格对齐方式
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为上下左右居中;
(五)为了表格整齐美观,单元格内的两个字中间空1字符(两个空格)。
例:
表一:活动所需物品及花费清单
四、落款:
(一)单位名称:全称,如:XX学院XX部(如有特殊要求,加上XXXX中心);
(二)成文日期:用汉字小写将年、月、日标全;“零”写为“〇”如:二〇一三年二月二十八日。
五、页码
(一)用小四半角宋体标识,置于版心下边缘,数码左右各主一条线,如:―1―;
(二)封面、封底、空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
七、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下落款位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使落款与正
文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
八、附注
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公文如有附注,用小四宋体字,居左,首行缩进
2字符。
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