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外贸计划书 一、 人员结构、市场前景
人员配置上要1-2人就能操作,要求是熟悉外贸流程和掌握国外语言。
能独立的和外商沟通,能单独操作外贸手续。
市场前景
二、 相关证件
三、 销售渠道
四、 采购渠道
五、 相关单据样本
六、 流程图
1、出口前的准备。
组织出口资源:我们有自己的资源可以销售。
选择市场:销售方向的定位,地区的选择,市场调查。 制定出口商品销售
方案
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:有一整套出口销售方案。
寻找贸易伙伴建立销售渠道:要形成系统的客户 群体,建立良好的信誉度让客户能信任你。
广告宣传:要有自己的一套销售广告宣传计划。建立多语种网站。 商标注册:把自己公司的商标进行注册。
2、对外洽谈
主要是联系外商客户,让他了解、信任我们公司,放心使用我们产品。 调盘:就是拿到外商的询价单
发盘:就是给外商报价
还盘:就是价格洽谈
接受:就是洽谈成功,并签订同。
在外贸交易中也有把调盘、发盘、还盘统称为报盘。通俗意义就是“询价、报价”但实际上磋商的内容包括:所购产品质量的
标准
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等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式‘然后是价格。(常用的报价贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。)
在一份专业报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。由于是进口商与承运人联系派船,货物一但装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用和损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,是的出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可以赚一点差价,出口利益才有保障。但是一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件更改过来。所以到底是迎合买家的需求,还是坚持自己的原则,出口商在报价时要多家斟酌。
对我们公司来说最好还是采用FOM价成交,但是要主要一定要坚持款当锁价、发货的形式。在
合同
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签之前就要商议好付款方式,在合同中要明确。
、签订合同。 3
贸易双方在价格上达成意向后,必需奠定《工业品买卖合同》。约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期目的港、付款方式、索赔、仲裁的内容这标志这业务的正式开始。
随着现在国际贸易的发展,双方在签订合同的环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email、Fax、MSN发送正式订单或只是语句性的描述的方式都可以下发订单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定。但在没有和客户签订正式合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》,上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。
付款方式:国际上常用LC和TT
LC:信用证分为光漂信用证和跟单信用证两类,但最长用的还是跟单信用证,既附有指定单据的信用证。简单的是,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。
远期和即期信用证的选择:不一定即期的就好,要根据具体情况而定;如果做即期有对开征信用或不付点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在订合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
TT:TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行帐号内,有前、后TT之分,是相对于发货来讲的。
如果对新客户采取优势LC远期或不保兑的即期,或者对老客户采取远期D/P、D/A、甚至是OA这样的方式,有一个办法可以既躲避收汇风
险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”
建议公司采用TT付款模式。能保证我们的利益也符合我们公司的要求。
合同签订后就要求对方付款,一定要做到款到发货。
4(履约阶段
主要包括加工、备货、包装、报检、报关、装船等
备货:备货在外贸交易中是举足轻重的,其技术、品质、数量、交货期必须按合同履行。尤其是在LC付款方式的情况下更加重要。业务员必须在整个过程中进紧密关注并做好协调工作,
包装:要保证货物在运输和装船的过程中不至于散装和丢失,造成不必要的麻烦和损失。
报检:报检一般分两种情况。一种是法定检验出口商品,需办理出口商品检验证书,这是出口报关前必须做的,目前我国对出口商品检验工作包括四个环节:报检-接受报检-抽检-发证。另一种是客户要求第三方检验或自己派出检验人员检验。我们也要及时联络、送检(或接检)和取得证书。在LC付款方式的情况下,此检验证书也是提交的重要单据。
报关:须有专业持有报关证的人员或报关行代理。(建议使用报关行进行代理,可以省去很多麻烦的手续)持箱单、发票、报关委托书出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。