上海投标文件制作工具帮助手册1.0.1

上海投标文件制作工具帮助手册1.0.1 上海投标文件制作工具使用说明 第一章 欢迎 欢迎您使用上海投标文件制作工具，为了使您能够正确高效的使用本工具，建议您在使用之前先阅读本帮助文件，它让您了解到软件的结构组成、功能、特点和常用的操作方法，(以下上海投标文件制作工具简称投标工具) 本文档由以下几个部分组成 1、 欢迎及产品介绍——简单说明如何使用、查看本帮助文档及本产品的功能介绍; 2、软件安装与卸载——介绍产品的安装与卸载的方法及运行环境要求; 3、软件界面介绍——了解软件的主界面、通用工具条的使用方法; 4、快速入门――快速了解如何完成一份投标文件编制的软件操作流程; 5、软件功能详解――详细介绍软件中主要功能的操作方法及对应的业务场景; 6、关于一联易招有限公司――简单介绍一联易招公司及一联易招公司的业务、产品及技术服务支持。 1.1 投标工具介绍 软件是辅助投标人编制符合上海网络招投标系统 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的电子投标文件的专业工具。 1.2 投标工具的主要功能 • 投标正文编制; • 符合上海招投标接口规范的工程量清单文件导入功能; • 报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 生成及打印功能; • 业务性检查、数据完整性检查功能; • 电子投标文件生成功能; • 电子投标文件一致性校验; • 电子备案文件的生成。 1 第二章 投标工具软件安装与卸载 2.1 投标工具的运行环境 硬件环境: 最低配置: 处理器:PENTIUM IV 1.2GHZ或更高 内存:1GB 硬盘:200MB 可用硬盘空间 各种针式，喷墨和激光打印机 推荐配置: 处理器:CORE 2 2.0GHZ或更高 内存:1GB 硬盘:1GB可用硬 盘空间 各种针式，喷墨和激光打印机 软件环境: 操作系统: 简体中文版 WINDOWS XP 简体中文版 WINDOWS VISTA 简体中文版 WINDOWS 7 2.2 安装一联易招投标工具 准备工作: 1、请您先检查一下您的磁盘空间，看看是否还有足够的空间安装投标工具，大约会 占有90M磁盘空间，如果空间不足，请先清理磁盘空间，然后再开始安装; 2、投标工具默认的安装目录为C:\编标工具6.0\电子投标工具; 3、双击投标文件安装程序即可安装。 2 操作步骤: 第二步:登陆一联易招电子交易平台，地址为:www.ebid.sh.cn，点击下图红框内的【投标文件编制工具】，下载投标文件编制工具: 稍许等待后将弹出下图所第二步:点击【上海投标文件编制工具】图标， 示的窗口: 3 第二步:点击【下一步】，进入安装路径选择，默认路径为C:\编标工具6.0\电子投标工具，用户可通过【浏览】选项进行路径选择，安装到用户需要的路径下，如图 第三步:选择路径之后，点击【下一步】选项，进入安装文件夹选择，默认文件夹为电子投标工具，用户可以通过【浏览】选项进行文件夹选择，安装到用户需要的文件夹下，如图 4 第四步:选择文件夹之后，点击【下一步】选项，进入准备安装界面，用户点击【安装】选项进入安装，如图 第五步:如果用户电脑没有安装msxml软件，安装过程中会提醒用户安装msxml软件，如下: 5 点击下一步，选择可修改模式后 选择Modify模式后，点击Next后，选择立即安装[Install Now] 点击完成即可 6 第六步:安装证书安装助手 点击是后，进入安装向导 点击【下一步】，接受 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 后，进入安装路径选择，默认路径为C:\Program Files\UniTrust\UniAgent，用户可通过【浏览】选项进行路径选择，安装到用户需要的 7 路径下，如图 选择路径之后，点击【下一步】选项，进入安装文件夹选择，默认文件夹为UniAgent，用户可以通过【浏览】选项进行文件夹选择，安装到用户需要的文件夹下，如图 点击安装后，CA驱动安装完成。 8 第七步:安装进度完成后可选择【完成】选项，完成安装。 (注意事项:安装本公司投标工具软件前，需关闭杀毒软件，且关闭与本软件相关的招投标软件才能正常安装完成。) 2.3 卸载投标工具 方法一:软件卸载操作步骤: 在【开始】程序中找到【电子投标工具】 【卸载GZB6.exe】进入卸载界面。 9 双击【卸载GZB6.exe】弹出卸载窗体。 选择【是】选项完成卸载。 方法二:在Windows的“控制面板”中找到“添加或删除程序”，进行选择 要卸载的投标工具。 10 第三章 投标工具界面介绍 3.1投标工具主界面介绍 由下面几部分组成: 1、通用工具条:无论切换到任一界面，它都不会随着界面的切换面而变化。 2、导航栏 :左边导航栏，可切换到不同的编辑界面。 3、编辑操作区:切换到每个界面，都会自己特有的数据编辑界面，供用户操 作，这部分是用户的主操作区域。 11 3.2投标工具通用工具条介绍 下面给大家介绍，上海投标文件编制工具工具栏，它存在于导航栏的每个界面。如下图: 1、通用工具栏各按钮功能介绍: 新建――新建一个投标文件 打开――用于打开已经保存的投标文件 保存――保存您所建立的当前投标文件(*.GTB)，建议在编制过程中定时保存 另存为——您可以改存放投标文件(*.GTB)的位置或者改文件名称,一但“另存为”后，您再修改，单击“保存”，执行的是您现在操作的文件的位置与文件名 浏览文件——浏览项目编制好的内容,包括基本信息，投标文件格式以及工程量清单 帮助——为用户提供本软件的使用说明 更新答疑文件——用答疑文件来更新已导入的招标文件 导出工程量清单——招标文件中导入的经济标文件导出到本机，导出的文件与导入的经济标文件一致 2、 辅助工具栏各按钮功能介绍: 文件——文件以及项目的管理 工具——浏览文件以及导出文件的快速方式 帮助——环境检查以及保存定时提醒等功能 12 第四章 快速入门 通过下面两个模块的介绍，您可以快速的熟悉投标工具的整个操作过程。 1、软件的启动和退出――打开软件，关闭软件; 2、软件的操作流程――通过简单的案例，熟悉软件的简单操作，软件的操作方 法。 4.1 投标工具软件的启动和退出 启动 您可以通过以下两种方法来启动投标工具软件。 方法一:通过鼠标左键单击WINDOWS菜单【开始】 【所有程序】 【电子投标工具】 【电子投标工具6.0】。 方法二:在桌面上双击【电子投标工具】快捷图标，直接进入。 退出 您可以通过以下两种方法来退出投标工具软件。 方法一: 鼠标左键单击软件主界面右上角的关闭按钮，关闭软件。 方法二:单击工具栏中【文件】菜单，选择【退出】，选择是否保存工程文件，关闭软件。 4.2 投标工具软件整体操作 下面给大家简单介绍软件的整体操作流程。 操作流程分为:新建项目、编制投标文件、生成投标文件。 4.2.1新建项目 启动 打开投标工具，点击通用工具栏中【新建】按钮，在弹出的新建向导界面弹出新建文件窗体，点击文件按钮弹出打开文件窗体，如下图 13 选择使用的招标文件，点击打开后选择文件路径读取到文件的目录，如下图 在上图中点击红色读取锁信息，锁中证书信息会读取到投标单位名称字段中，如下图 14 点击新建按钮，弹出保存文件窗口，选择路径保存后进入到主页面，如下图 4.2.2编制投标文件 4.2.2.1浏览招标文件 进入浏览招标文件界面显示新建项目导入的招标文件的信息，主要包括项目的基本信息，招标文件正文，导入的图纸文件以及 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 附件。浏览招标文件页面中只能查看招标文件信息，不能修改招标文件信息。 点击招标文件基本信息页面显示如下图: 15 点击招标文件正文页签显示如下图: 点击图纸页签，显示如下图: 16 合同附件如同图纸文件类似 4.2.3投标人基本信息 1、在导航栏中点击【填写基本信息】，进入投标人基本信息编写界面，点击更新锁信息，投标单位字段读取到锁中的信息，编辑其他信息如截图 Ps:是否联合体选择内容会影响到制作投标文件页面中商务标目录下是否有 共同投标协议 章节内容 4.2.4 制作投标文件 17 1. 在导航栏中点击【制作投标文件】，进入投标文件页面，如下图: 目录中显示word标识页面需要导入附件(doc、docx、pdf、xls、xlsx格式)，红色 为必须导入附件，黑色为非必须导入附件项。 4.2.5导入工程量清单 1、点击【工程量清单】，进入编辑界面，点击“导入清单”按钮，导入预先生成的 导入后会自动转换为符合上海招投标接口规范的工程量清单文件(xls, xlsx格式)， pdf文件 2、在文件页面上 有一排界面工具条，其作用介绍: 18 上页、下页、翻页、全屏:点击可以直接跳到所示的内容。 放大、缩小:前面一个放大、缩小点击之后须在界面上点击才能放大、缩小，后面一个可以直接在工具上点击进行放大、缩小。 标准:调整文件页面的实际大小 页面:调整文件适合的页面 左翻、右翻:调整文件的方向 挪动:可以对文件的界面进行拖拽、移动 签章:点击签章图标可进行签章 4.2.6 4.2.6.1预览文件 1、点击左侧导航栏中的【生成投标文件】,进入到预览文件页面，如下图显示: 2、点击转换或者重新转换，转换成功后提示信息变为已转换，不能在操作，如下图 转换前: 转换后: 3、点击 导出，可以经装换后的PDF文件另存到本机，如下图所示: 19 4.2.6.2生成投标文件 1、点击【生成投标文件】，点击“生成”按钮，投标文件进行合法性和错误检查。 2、检查通过，选择用户需要保存文件的路径，可成功生成投标文件(加密SHTB格式文件、未加密的nshtb格式文件)。 20 提示:1.请务必确保投标代理锁已插进USB接口，并且只能 插一把锁 2.请及时点击“保存”按钮，避免因为发生特殊情况 导致数据丢失 3.请务必保存好该投标项目的存档文件(*.GTB) 21