岗位设置和岗位说明书

目录 第七节 物资部岗位设置和岗位说明书    2 一、物资部岗位设置    2 二、物资部岗位职务说明书    3 物资部部长职务说明书    3 计划员岗位说明书    6 质保员岗位说明书    8 统计信息员岗位说明书    10 保管员岗位说明书    12 第九节 物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书    14 一、物资部驻项目部办事处岗位设置    14 二、物资部驻项目部办事处岗位说明书    15 物资办事处主任岗位说明书    15 质保工程师兼综合事务岗位说明书    18 主材计划员岗位说明书    20 设备计划员岗位说明书    22 三类材料计划员岗位说明书    25 材料保管员岗位说明书    27 设备保管员岗位说明书    29 采购员岗位说明书    30 运输兼外委加工岗位说明书    32 第七节 物资部岗位设置和岗位说明书 一、物资部岗位设置 物资部部长 保管员 统计员 质保员 计划员 二、物资部岗位职务说明书 物资部部长职务说明书 岗位名称 物资部部长 岗位编号   所在部门 物资部 岗位定员 1 直接上级 主管副经理 工资等级   直接下级 物资部全体人员 岗位分析日期   本职：全面负责物资部各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 制定本部门各项制度及工作计划并组织落实 工作结果 分送单位 工作 任务 组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度 部门 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 直接上级 部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施 部门计划 直接上级 安排、指导、监督、考核物资部人员具体工作     做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报 部门工作总结 直接上级 职 责 二 职责表述：制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库存成本 工作结果 分送单位 工作 任务 根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算，并组织实施 年度采购计划 直接上级 组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道     定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息     职 责 三 职责表述：领导部门员工完成采购任务 工作结果 分送单位 工作 任务 根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施 阶段采购计划 直接上级 负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期     负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本     主持采购招标及重大采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督     负责采购过程价格控制，降低采购费用     组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁     协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系     职 责 四 职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作结果 分送单位 工作 任务 组织物资部质量管理体系的建立 物资量管理体系 直接上级 参与制定公司有关采购质量管理及服务 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，并监督检查实施情况     职 责 五 职责表述：负责物资部内部的组织管理 工作结果 分送单位 工作 任务 组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施 管理制度细则 直接上级 负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员     负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行     负责部门内工作任务分工，合理安排人员     负责控制部门预算，降低采购费用成本     权力： 权限一：本部门人员调配建议权 权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权 权限三：分管副经理授权范围内的合同签订权 权限四：对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权 权限五：对所属下级的工作争议的裁决权 权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 项目部经理、各部门 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 本科或具有中级以上职称 专业 物资、企业管理和其它相关专业 培训经历 市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训 经验 5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验 知识 通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 备注                 计划员岗位说明书 岗位名称 计划员 岗位编号   所在部门 物资部 岗位定员 2 直接上级 物资部部长 工资等级   直接下级 无 岗位分析日期   本职： 负责编写所负责的物资的招标采购计划，并且保质、保量、按时完成招标采购任务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责编制所分管物资的招标采购计划 工作结果 分送单位 工作 任务 根据项目部施工作业计划,编制所辖范围的物资采购计划 采购计划 直接上级 职 责 二 职责表述：按照采购计划完成招标采购任务 工作结果 分送单位 工作 任务 根据所制定的材料采购计划，负责实施主管材料的招标具体包括：采购工作根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象；拟定招标文件，组织招标、开标、评标； 签订采购合同，监督到货验收 招标计划 直接上级 按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采购周期     发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的采购服务     对采购工作进行统筹策划，在保证生产的情况下，合理控制采购进程     职 责 三 职责表述：保证采购质量，努力降低成本 工作结果 分送单位 工作 任务 物资的交接规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、换货，实行三包     及时处理采购中出现的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，并向物资部部长汇报     职责四 职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务     权力： 权限一：供货商选择建议权 权限二：对业务范围内的问题有权处理 权限三：物资部部长授权范围内的采购合同签订权 权限四：有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权 权限五：物资部部长授权范围内的公关活动权 工作协作关系： 内部协调关系 物资部长、项目部、专业公司、其它部门 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大专或具有中级以上职称 专业 电力类、物资管理等相关专业毕业 培训经历 岗位培训合格证 经验 3年以上工作经验 知识 掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识 熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态 掌握全面质量管理的内容 掌握公司使用材料的型号、性能 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常出差 所需记录文档 采购计划、招标计划、统计报表 备注                 质保员岗位说明书 岗位名称 质保员 岗位编号   所在部门 物资部 岗位定员 1 直接上级 物资部部长 工资等级   直接下级 无 岗位分析日期   本职： 负责完善采购质量体系，保证采购质量 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：完善采购质量体系 工作结果 分送单位 工作 任务 协助物资部长，制订实施物资采购、管理规定和实施细则 采购管理细则 直接上级 在物资部长指导下，根据ISO质量体系标准要求，制定采购管理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、操作办法 采购管理规范 直接上级 职 责 二 职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量 工作结果 分送单位 工作 任务 对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量 质量检查记录 直接上级 职责三 职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务     权力： 权限一：在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查 权限二：有权对计划员采购过程进行监督 权限三：有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报 工作协作关系： 内部协调关系 物资部内部成员、项目部、各专业公司 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大专或具有中级以上职称 专业   培训经历 岗位培训合格证 经验 二年以上工作经验 知识 掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识 掌握全面质量管理的内容 掌握公司使用材料的型号、性能 了解公司主要产品品种及用途 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常出差 所需记录文档 汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表 备注                 统计信息员岗位说明书 岗位名称 统计信息员 岗位编号   所在部门 物资部 岗位定员 1 直接上级 物资部部长 工资等级   直接下级 无 岗位分析日期   本职： 负责采购统计、信息收集工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责采购统计工作 工作结果 分送单位 工作 任务 完善合同管理，健全原始记录和台账 采购汇总台帐 直接上级 对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长     职 责 二 职责表述：建立材料信息系统 工作结果 分送单位 工作 任务 开展市场调研与市场预测，及时掌握材料供应市场信息，建立信息库 备用供应商名录 直接上级 选择和发展供应商，组织技术人员认证，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系     职 责 三 职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理 工作结果 分送单位 工作 任务 及时收发业务往来信函，做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档工作 统计报表 直接上级 开展市场调研与市场预测，寻找新货源及降价渠道，并将信息汇总后提供给计划员和物资部部长     职责四 职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务 权力： 权限一：在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查 权限二：有权对计划员采购过程进行监督 权限三：有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报 工作协作关系： 内部协调关系 物资部内部成员、项目部、各专业公司 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大专或具有初级以上职称 专业   培训经历 岗位培训合格证 经验 二年以上工作经验 知识 掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识 掌握全面质量管理的内容 掌握公司使用材料的型号、性能 了解公司主要产品品种及用途 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常出差 所需记录文档 汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表 备注                 保管员岗位说明书 岗位名称 保管员 岗位编号   所在部门 物资部 岗位定员 1 直接上级 物资部部长 工资等级   直接下级 无 岗位分析日期   本职： 负责公司库存物资的管理、发放、统计等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：在物资部经理的领导下，完成本职工作任务 工作结果 分送单位 工作 任务 完成项目部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作。 统计表，台帐，出入库记录 直接上级 周转性材料的保管     职 责 二 职责表述：保证库管物资的质量 工作结果 分送单位 工作任务 确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的范围之内     掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告物资部部长     作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作     职 责 三 职责表述： 保持安全文明生产 工作结果 分送单位 工作 任务 按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全，作到帐、物、卡相符并作好统计报表     执行库房现场的管理     负责库房的防火防盗工作     职 责 四 职责表述：不断提高业务水平 工作结果 分送单位 工作 任务 努力钻研业务知识，不断提高业务水平     参加物资管理建设，提出合理化建议     提高服务质量，满足物资供应需要     职责五 职责表述：服从分配，完成部长安排的临时工作任务     权力： 权限一：对手续不全的领料有权拒绝发料 权限二：对不符合入库条件的物品有权拒绝入库 权限三：有权拒绝无关人员进入库区 工作协作关系： 内部协调关系 物资部部长及本部门其它人员、项目部、财务部 外部协调关系   任职资格： 教育水平 高中以上学历 专业   培训经历 岗位培训合格证 经验 一年以上工作经验 知识 掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响 了解施工生产管理和全面质量管理的内容 技能技巧 掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法及防锈蚀方法 能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计 掌握原始凭证、记录的管理方法 能按物资分类进行库房平面布置 个人素质 具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室、库房 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 出、入库表单，台帐、统计报表 备注