公文写作常见问题公文写作常见问题
公文写作常见问题
一、公文的文面结构主要有哪些要素,
公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以下8个要素构成:
1、版头
?“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
?“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2、发文字号
机关代字+年份+顺序号 年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下(纵向)或左下。顺序号，...
公文写作常见问题
公文写作常见问题
一、公文的文面结构主要有哪些要素,
公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以下8个要素构成:
1、版头
?“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
?“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2、发文字号
机关代字+年份+顺序号 年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下(纵向)或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。
3、标题
发文机关 +(关于)事由 +(的)文种
、主送机关 4
顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系统的角度说，应按党?政?军?群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为:县委、人大、政府、政协;从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。如:以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部)，汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
6、附件
写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。格式为:
附件:序号 + 标题 + 件数
附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。
7、发文机关(落款)
政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。
党的文件一般写落款，并必须写全称。
8、成文日期 政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。
三、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题
1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四:
?只写转发第一次转发机关的通知;
?直接转发原文件;
?在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;
?只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
2、标题中标点符号的运用
为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。 ?
?可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的,》
?可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
3、长标题的排列
根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。
四、结构层次序数是如何规范的,
第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。
五、公文中的数字运用有哪些规范要求,
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。
九、怎样提炼公文的主题词,
一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“?”以便区别。
十、公文版记如何标识,
公文版记主要内容与标识规范如下:
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号标宋体字;词目之间空1字。
公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿体字。印发机关左空1字。印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数字标识。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
本文档为【公文写作常见问题】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享，如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服，我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生，若发现您的权利被侵害，请联系客服邮件isharekefu@iask.cn，我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权，请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传，仅限个人学习分享使用，禁止用于任何广告和商用目的。
浙公网安备 33021202002483