总策划:1人
负责统筹整体,分配协调各组工作。
负责整个结婚筹备过程进出账款的记录(各组工作人员将花费收据交给他),并于婚礼后3天将余款与单据交给新人。
负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结账。
伴郎/伴娘:2人:协助新郎、新娘临时处理一些状况:并留意、整理新娘的服装,尤其是拍照的时候。
化妆师:1人:预备化装箱,负责新娘的化妆、换发型和补妆。
摄影摄像组:3人:邀请熟悉摄影技术的朋友或者专业摄影人员来负责拍摄。
1人负责全程新娘新郎的拍照。
1人负责来宾亲友的拍照。
1人负责全程摄像。
酒水协调:1人
确定奶油蛋糕最适合送达的时间,摆放久了会融化。
预备大小纸盘、叉子、纸巾、蛋糕刀等。
负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事情。
负责收好多层式蛋糕的架子与螺丝,以便还给蛋糕店。
负责酒水的送达,宴后清点。
花艺师:1人
负责婚礼所需鲜花的购买、制作、布置及保鲜
包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰
新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。
主持人:1人:典礼、婚礼程序与时间的安排,要说话得体,善于控制时间并能调节现场气氛。
招待组: 4人
1人为总招待,负责主桌来宾邀请与全场座位的安排调度,并招呼客人的需要。婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充,并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜
1人由至亲好友担任,负责来宾签名,礼金、礼品的收纳,账务的处理与保管。
1人负责引导男方亲友来宾入座,最好由熟识男方亲友来宾的人担任。
1人负责引导女方亲友来宾入座,最好由熟识女方亲友来宾的人担任。
交通组:1人
负责结婚所需车辆的租借与司机的安排。
负责安排亲友来宾的交通与停车问题。
婚礼前一日,确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。
工作程序:
1.婚礼前一个月,确定婚礼筹备组的人员组成并确认联系方式,召开第一次预备会。
2.婚礼前一周,第二次预备会,确认各组工作情形。
3. 婚礼前二天,召开最后一次筹备会,各项工作已基本落实。
4.筹备组人员在婚礼当天要提早到
一、婚礼筹备
1、
糖和酒不用买太多了,基本上中午不会有很多人喝太多啤酒,白酒一般一桌一瓶也就够了。可乐和雪碧这种可以多一点,因为家里也可以喝的。
2、
布置会场,一般要提前和
婚庆公司
的人一起去看场地,然后跟他沟通你的想法,但是因为他们比较有经验,所以也会给你一些好的建议,布置一般是前一天的晚上他们才会去酒店布置,如果你放心的话,可以找朋友帮你去盯着,因为可能会比较晚,可是新人前一天要好好休息啊。
3、
一般糖和烟酒要提前一天拉到酒店去,因为他们会在前一天晚上摆台,每桌一盒烟就够了,打开放在小碟里,糖也是,每桌一小碟,这样不会太浪费,记得要给酒店的人准备好一份喜糖和烟,要给花车的师傅也准备一小包糖和一盒烟的,小包装的糖和烟可以多准备一些,酒店的人啊、花店的人啊…都可以送一包。
4、
记得当天要多带一双备用的长筒袜,还有针线包
5、
婚礼前一天晚上要少喝水,避免第二天眼睛肿,要早点睡觉,好好休息。这个化妆的都会提醒的。
6、
要安排好自己这边当天照相的人。
7、
要计算好当天花车走的路程时间,避免在新房难为新郎时间太久而耽误时间,最好能提前走一遍路线。而且要问一下酒店当天还有没有别的结婚的,一定要赶在他们前面到,这叫抢头彩。
8、
婚礼上新人喝的假酒最好到前一天在准备,因为时间长了里面的水该不好了,把所有的酒都倒出来直接到水就行了,不用兑点酒兑点水的,那样更难喝,喝了更恶心。
9、
如果有的话就准备一个Zippo,哈哈,避免婚礼上点烟的时候他们总是把火柴吹灭。
10、
如果发型是需要鲜花的,一定要提前买好。前一天买好了用报纸(一定要用报纸)包好了(把花的部分也都包上)放在冰箱里,如果有零度保鲜什么的就放那里,灭有就放在冷藏室里(反正就是不冰冻的那里)
11、
订酒席时一定要订大一点的包厅,宁大勿小,宁可坐不满。
二、酒店部分
1、酒店大堂经理最好单独给他一个红包,这样办起事来会得心应手。
2、给双方家长敬的茶水要提前叫酒店服务员沏上,要不然会烫人的。
3、建议在酒店设定一个婚宴总指挥,新郎接亲时由他来协调,处理酒店里的所有细节,包括每桌烟,酒,糖的摆放,新郎新娘到酒店的时间等等。(新郎当天会忙晕的,必须交由其他人负责这些事)
4、喜糖每包装12个到18个,如果喜糖袋太大了,就装一个果冻,(小朋友非常喜欢吃,别人也会觉得新娘做事很细心)。
5、如果你们的仪式是11点开始,花车10点半到酒店,一定要大家(不一定是全部人)10点半之前到酒店,这样新人下车的时候不会太冷清。你想门口都没人接你们,多尴尬阿。
6、花车一般婚庆公司会帮你做,但是收费会比外面贵,你也可以自己找外面的花店.我是朋友帮忙找的花店,我一点都没管.头车肯定是要扎鲜花的,应该是他把花泥固定在车上的,然后往上插花.如果要是自己找花店的话,记得提前告诉车队的人到哪里去扎花车.
7、带些别针,针线包什么的备用,还有,在签到处准备些空红包,有的朋友可能会忘,呵呵,偶也没经验,听人家说的~~~~~~~
8、新郎那边要多准备些小红包,放5、10、20块的,是应付一些没必要却不得不给的人的。有人结婚时就在路口碰见拦婚车的,有这些小红包减少了不少不必要的损失。
9、伴娘最好在包里装一包火腿肠或鱼肠,等新娘在酒店换礼服时让新娘和新郎吃,补充些体力,一般而言,新郎新娘在婚宴上是没机会吃到东西的
10、那天一定要提醒酒店的服务生,菜要上得稍微慢一点。
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