复印机使用规定
为了加强复印机使用及管理～更好地配合各部门开展工作～保证复印材料及时、准确～使复印机的管理和使用更加合理化、规范化～特制定本规定:
一、管理规定
1、复印人必须严格按照《复印机使用登记表》要求,复印人、部门、复印张数,进行登记后方可复印文件。
2、 办公室对各部门的复印工作有把关的权利和义务～私人资料不得在公司复印～若因特殊情况需要复印～须事先经过部门负责人同意方可复印。
3、复印机仅限于公司内部使用～外部人员谢绝使用。
4、复印机发生故障时～复印者应及时上报办公室相关负责人。
5、办公室负责每天上班开机～每日下班前～办公室负责检查复印机是否关机～是否切断电源～以免发生事故～若下班后有复印者～复印者必须做好登记后开机～并在使用完后按程序关机。
6、 复印者应严格按照操作规范进行～如在使用过程中遇到不会处理的故障～要及时向办公室复印机管理人员反映～以便请专业人员进行维修。
7、复印机机身周围不得有装订针～回形针～以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。
8、为防止复印机卡纸～禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡纸时～打开左边侧门取出纸张～看看取出来的纸张是否完整～如果有残缺～请仔细查找纸张的剩余～取完纸张后～轻轻关严所打开的侧门。
9、注意保持复印机周围的卫生～在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸～及时将自己打印的文件拿走～机密文件应进行相应处理。
二、处罚
标准
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办公室人员不定期对复印机使用者进行抽查～以下行为一经发现～给与相应处罚:
因操作失误造成复印机损坏～责任人负责维修费用～并承担一切损失。 有以下情况之一者～取消其复印资格～并扣当事人20元,部门负责人50元: ? 未登记复印或违规复印者,
, 复印私人资料者,
, 遇到故障不处理、不上报～一走了之者,
? 对待机器野蛮操作者,
?发现废纸、遗留纸张,2小时未主动认领,。
本规定自发布之日起开始执行。
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附件:
复印登记表
日 期 部 门 使用人 复印
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
复印张数
浙公网安备 33021202002483