ERP系统实施人力资源需求计划

ERP系统实施人力资源需求计划 ERP系统项目 人力资源需求计划 版 本:v1.0 编写日期:2006年8月21日 编 写:资讯科技部 1 ERP系统实施人力资源需求计划 的目的和基础 一、 计划 1. 计划的目的 公司的ERP项目已经完成了供应商评估工作，正在进行系统实 施的前期准备。为了保障系统的实施质量，ERP项目委员会要 求在实施进行之前必须做好充分的前期准备，明确实施所需的各 种资源需求，确保所有资源都能到位的前提下才进行系统的实施 工作。为了满足项目委员会的要求，资讯科技部特此制定了本计 划。 本计划提供了ERP项目实施整体时间安排，明确了项目范围， 列出各部门实施人员的 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 和任职条件，估算各人在项目上的工 作总时间，为各部门准备ERP实施所需的人力和资源提供参考 依据。 2. 计划基础 根据供应商评估结果，SAP是比较有机会成为我们ERP项目的 供应商，本计划也是基于以实施SAP的Business One系统为基 础进行计算的。 2 ERP系统实施人力资源需求计划 二、 实施计划 根据公司ERP项目的实际情况和ERP供应商实施计划，资讯科技部 为项目实施工作制定出如下的详细工作计划，让各部门对项目工作有 详细的了解，在项目实施时将按照计划进行。 3 ERP系统实施人力资源需求计划 4 ERP系统实施人力资源需求计划 三、 实施小组工作 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 和任职条件 为了完成以上的实施工作计划，我们需要各相关部门委派各岗位上符合要求的同事组成“系统实施小组”，以推动项目实施工作的进行。以下是按照部门划分的实施小组中各岗位的岗位职责说明，以及相应的担任条件。请各部门根据担任条件选出合适的实施小组人员，为ERP项目的实施做好人力资源准备。详细请参考下 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 。 1. 公司管理层 , 负责项目实施的总体策, 熟悉本企业的业务流程，项 划，负责与实施顾问公司项目组织管理能力强。 目 和公司内部的沟通、协调, 能调动项目业务范围的所经 与交流。 有资源，并拥有本业务项理 , 代表公司负责编制和签署目相关事宜的决策权。 ? 项目实施计划、项目变更, 能妥善的安排时间参加项1 计划、实施工作日志及实目的各项议程 人 施相关成果文档，对项目, 具有良好的沟通、协调、 的计划实施进行跟踪、管处理事务的能力 理和考核。 , 对ERP等管理系统有较深 , 负责将相关部门和责任人入地认识。 的工作职责纳入绩效管, 良好的团队合作精神。 理，实施奖惩。 , 在伟德利工作一年以上。 , 负责编制ERP运行制度。 , 本科以上学历。 5 ERP系统实施人力资源需求计划 2. 资讯科技部 , 全程参与项目全过程，深, 比较了解企业的业务流系 度掌握软件的操作、基础程。 统 设置、参数据设置、表单, 对企业IT构架、网络、硬管 定制。 件有一定的认识。 理 , 参与管理员的系列培训，, 熟悉SQL数据库管理及SQL员 掌握SDK二次开发工具，语法，会使用SQL语句作? 实施过程中，全程配合软报表。 1 件公司项目小组进行培训, 具有良好的沟通、协调、人 辅导、数据准备跟踪、数处理事务的能力。 据导入、参数设置、权限, 对ERP有较入技术了解。 设置、表单定制工作。 , 能妥善的安排时间参加项, 协助项目经理制定系统的目的各项议程。 技术解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和二次开发, 良好的团队合作精神。 方案。 , 在伟德利信息部门工作半, 负责完成项目模拟环境及年以上 正式环境(含软件、操作系, 大专以上学历 统、数据库、网络、硬件 等)的建设与管理。承担软 件后续的内部维护工作 (含数据备份、应用维护、 操作指导等)。 6 ERP系统实施人力资源需求计划 3. 营销中心 , 负责组织市场部的ERP相, 现任市场部经理。 市 关业务流程的编制、确认。 场 , 负责组织市场部完成ERP部 初始化数据收集、整理和经 录入的审核、跟催。 理 , 监督市场部动态数据的准? 确、及时录入。 1 , 负责与其他部门相关的业人 务流程确认。 , 确保本部门按计划完成项 目工作。 , 负责整理电器部分的客户, 正负责电器市场部的相关电器 资料、报价单、销售订单工作，将来负责ERP系统市场 等单据，及时将相关数据有关的事务。 部业 及单据录入ERP系统。 , 熟悉电器市场部的业务流务员 , 负责在ERP系统生成销售程。 ? 订单执行状况表，异常销, 具有良好的沟通、协调、1 售订单明细表等报表。 处理事务的能力。 人 , 检查、保证本部门初始化, 能妥善的安排时间参加项 数据和动态数据的真实目的各项议程。 性、准确性、及时性和有, 良好的团队合作精神。 效性。 , 在伟德利销售部门工作半 年以上 , 中专以上学历 , 负责整理不粘部分的客户, 正负责不粘市场部的相关不粘 资料、报价单、销售订单工作，将来负责ERP系统市场 等单据，及时将相关数据有关的事务。 部业 及单据录入ERP系统 , 熟悉不粘市场部的业务流务员 , 负责在ERP系统生成销售程。 ? 订单执行状况表，异常销, 具有良好的沟通、协调、1 售订单明细表等报表。 处理事务的能力。 人 , 检查、保证本部门初始化, 能妥善的安排时间参加项 数据和动态数据的真实目的各项议程。 性、准确性、及时性和有, 良好的团队合作精神。 效性。 , 在伟德利销售部门工作半 年以上。 , 中专以上学历。 7 ERP系统实施人力资源需求计划 4. PMC , 负责组织PMC的ERP相关, 现任PMC经理 PMC 业务流程的编制、确认。 经 , 确认有关物料主数据、BOM理 等相关编码规则。 ? , 负责组织部门完成ERP初1 始化数据收集、整理和录人 入的审核、跟催。 , 监督PMC的动态数据的准 确、及时录入。 , 负责与其他部门相关的业 务流程确认。 , 确保本部门按计划完成项 目工作。 , 负责整理供应商资料、整, 正担任采购工作，将来负采 理供应商的询价单、采购责ERP系统的有关事务。 购 订单等单据，及时将相关, 熟悉采购部的业务流程。 员 数据及单据录入ERP系统 , 具有良好的沟通、协调、? , 负责在ERP系统生成采购处理事务的能力。 2 订单执行状况表、供应商, 能妥善的安排时间参加项人 绩效表、异常采购订单明目的各项议程。 细表等报表。 , 良好的团队合作精神。 , 检查、保证本部门初始化, 在伟德利采购部门工作半 数据和动态数据的真实年以上。 性、准确性、及时性和有, 中专以上学历。 效性。 , 负责整理产品的生产规划, 正担任生产计划编制工生 类资料如产品、半成品生作，将来负责ERP系统的产 产周期、生产工艺资料、有关事务。 计 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 工时、车间日历，整, 熟悉PMC及生产部的业务划 理期初未执行完毕的生产流程。 管 订单、委外订单等单据，, 具有良好的沟通、协调、理 及时将相关数据及单据录处理事务的能力。 员 入ERP系统。 , 能妥善的安排时间参加项? , 负责在ERP系统按生产订目的各项议程。 2 单统计生产订单执行状况, 良好的团队合作精神。 人 表、委外单执行状况表、, 在伟德利PMC部门工作半 异常生产订单明细表等报年以上。 表。 , 中专以上学历。 , 检查、保证产品、半成品 数据和动态数据的真实 性、准确性、及时性和有 效性。 8 ERP系统实施人力资源需求计划 , 负责整理物料的期初仓存, 正担任仓库的相关业务工仓 表，及时、准确录入采购作，将来负责ERP系统的库 入库单、退货单、生产发相关事务。 管 料单、生产入库单、盘点, 熟悉仓库管理的业务流理 差异及其他出、入库单。 程。 员 , 负责在ERP系统生成物料、, 具有良好的沟通、协调、? 收、发存汇总表、盘点差处理事务的能力。 2 异表、物料库存明细表等, 能妥善的安排时间参加项人 报表。 目的各项议程。 , 检查、保证本部门数据和, 良好的团队合作精神。 动态数据的真实性、准确, 在伟德利货仓部门工作半 性、及时性和有效性。 年以上。 , 高中以上学历。 9 ERP系统实施人力资源需求计划 5. 财务中心 , 负责组织财务中心ERP相, 现任财务中心经理 财 关业务流程的编制、确认。 务 , 确认有关物料主数据、BOM经 等相关编码规则。 理 , 负责组织部门完成ERP初? 始化数据收集、整理和录1 入的审核、跟催。 人 , 监督财务的动态数据的准 确、及时录入。 , 负责与其他部门相关的业 务流程确认。 , 确保本部门按计划完成项 目工作。 , 负责整理客户期初应收帐, 正担任应收帐的工作，将应 款，及时、准确录入应收来负责ERP系统的相关事收 发票、应收贷项发票，核务。 帐 对客户的应收帐款。 , 熟悉财务应收帐款的业务款 , 负责在ERP系统生成应收流程，责任心强。 会 帐款对帐单、客户帐龄明, 具有良好的沟通、协调、计 细表等报表。 处理事务的能力。 ? , 检查、保证应收帐款的真, 能妥善的安排时间参加项1 实性、准确性、及时性和目的各项议程。 人 有效性。 , 良好的团队合作精神。 , 在伟德利财务部工作半年 以上 , 中专以上学历 , 负责整理供应商期初应付, 正担任应付帐的工作，将应 帐款，及时、准确录入应来负责ERP系统的相关事付 付发票、应付贷项发票，务。 帐 核对供应商的的应付帐款 , 熟悉财务应付帐款的业务款 , 负责在ERP系统生成应付流程，责任心强。 会 帐款对帐单、供应商帐龄, 具有良好的沟通、协调、计 明细表等报表。 处理事务的能力。 ? , 能妥善的安排时间参加项1 , 检查、保证应付款的真实 目的各项议程。 人 性、准确性、及时性和有, 良好的团队合作精神。 效性。 , 在伟德利财务部工作半年 以上 , 中专以上学历 10 ERP系统实施人力资源需求计划 , 负责整理期初科目余额，, 正担任总帐的工作，将来总 及时、准确录入费用日记负责ERP系统的相关事务。 帐 帐。 , 熟悉财务部的业务流程，会 , 负责在ERP系统生成资产责任心强。 计 付债表、损益表、现金流, 具有良好的沟通、协调、? 量表等报、费用明细表等处理事务的能力。 1 报表。 , 能妥善的安排时间参加项人 , 制订财务计划、企业预算，目的各项议程。 搞好会计核算，及时、准, 良好的团队合作精神。 确、完整地核算生产经营, 在伟德利财务部从事总帐 成果，考核计划执行情况，工作一年以上 定期提供数据、资料和财, 中专以上学历 务分析报告，及时检查预 算执行情况。 , 检查、保证总帐数据的真 实性、准确性、及时性和 有效性。 , 负责整理期初物料的标准, 正担任成本核算的工作，成 成本，及时、准确录入成将来负责ERP系统的相关本 本类项目及金额。 事务。 核 , 及时按生产订单掌控物料, 熟悉财务部的业务流程，算 耗用情况、超损耗情况、熟悉制造成本核算方法，会 工时使用情况、折旧费用责任心强。 计 等费用发生状况。 , 熟悉仓库、生产部的业务? , 负责在ERP系统生成产品流程。 2 成本表、产品成本差异表, 具有良好的沟通、协调、人 等报表 处理事务的能力。 , 检查、保证物料成本数据, 能妥善的安排时间参加项 的真实性、准确性、及时目的各项议程。 性和有效性。 , 良好的团队合作精神。 , 在伟德利财务部从事成本 核算工作一年以上 , 中专以上学历 11 ERP系统实施人力资源需求计划 6. 技术中心 PDM , 参与制定物料主数据、BOM, 现实施PDM项目成员，包 编码规则 括公司内和普维实施顾项 , 物料主数据、BOM基础数据问。 目 收集和提供。 组 ? 3 人 7. 制造中心 , 负责电器制造部与PMC计, 现任电器生产计划主管，电 划员进行沟通，并根据PMC将来负责ERP系统的相关器 的生产计划进行分解和排事务 生 产。 产 , 督促电器车间进行每天成计 品入库，以保证能跟踪生划 产进度。 主 , 负责与其他部门相关的业管 务流程确认。 ? , 确保本部门按计划完成项1 目工作。 人 , 负责不粘制造部与PMC计, 现任生产计划主管，将来不 划员进行沟通，并根据PMC负责ERP系统的相关事务 粘 的生产计划进行分解和排生 产。 产 , 督促喷涂车间进行每天成计 品入库，以保证能跟踪生划 产进度。 主 , 负责与其他部门相关的业管 务流程确认。 ? , 确保本部门按计划完成项1 目工作。 人 12 ERP系统实施人力资源需求计划 四、 实施小组成员工作量估算 为了做好ERP项目实施的人力资源准备，下表把实施小组各岗位明细任务的工时和总共在ERP项目上的时间估算出来，以备各部门对投入ERP项目的时间有充分的了解，并根据实际工作进行调整和准备。 1. 公司管理层 项目经理(1人) 96.8(人时) 任务ID 任 务 任务人时 4 项目计划确认 8 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 13 确认项目计划和项目团队 2.4 讨论并确定在部门讨论中需要协调的问 17 题 8 21 最终确认原型报告 8 22 项目状态报告和项目例会 4 38 项目状态报告和项目例会 4 52 项目状态报告和项目例会 4 55 准备并确认测试方案 4 56 最终用户测试系统 16 61 协调资源和人员 4 62 系统上线 8 64 项目状态报告和项目例会 4 65 项目验收 12.8 每周例会 8 2. 资讯科技部 系统管理员(1人) 136(人时) 任务ID 任 务 任务人时 27 调整系统用户输入介面 24 35 计划模块培训 16 36 财务模块培训 16 37 编写培训报告 16 43 准备操作用户和人力资源信息 16 50 静态数据导入 16 51 静态数据补充导入和动态数据录入 24 每周例会 8 13 ERP系统实施人力资源需求计划 3. 营销中心 86.8(人时) 营销中心 市场部经理(1人) 18(人时) 任务ID 任 务 任务人时 11 项目组织与资源的分配 1 12 项目管理流程的确认 1 21 最终确认原型报告 8 每周例会 8 不粘市场部业务员(1人) 34.4(人时) 5 销售部调研 1 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 讨论并确定在市场部讨论中需要协调的 19 问题 1 21 最终确认原型报告 8 22 项目状态报告和项目例会 2 31 销售模块培训 2 38 项目状态报告和项目例会 2 51 静态数据补充导入和动态数据录入 4 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 2 59 系统上线 1 每周例会 8 电器市场部业务员(1人) 34.4(人时) 5 销售部调研 1 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 讨论并确定在市场部讨论中需要协调的 19 问题 1 21 最终确认原型报告 8 22 项目状态报告和项目例会 2 31 销售模块培训 2 38 项目状态报告和项目例会 2 51 静态数据补充导入和动态数据录入 4 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 2 59 系统上线 1 每周例会 8 14 ERP系统实施人力资源需求计划 4. PMC 202.8(人时) PMC PMC经理(1人) 18(人时) 任务ID 任 务 任务人时 11 项目组织与资源的分配 1 12 项目管理流程的确认 1 21 最终确认原型报告 8 每周例会 8 生产计划管理员(2人) 87.6(人时) 6 PC调研 2 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 17 讨论并确定计划流程和原需求 3 18 讨论并确定在PC讨论中需要协调的问题 1 21 最终确认原型报告 2 22 项目状态报告和项目例会 4 31 生产模块培训 3 38 项目状态报告和项目例会 4 准备PC数据:成品、半成品提前期、产 44 品生产工艺、标准工时等 40 51 静态数据补充导入和动态数据录入 6 52 项目状态报告和项目例会 4 56 最终用户测试系统 3 62 系统上线 2 64 项目状态报告和项目例会 4 每周例会 8 15 ERP系统实施人力资源需求计划 采购员(2人) 47.6(人时) 5 采购部调研 1.5 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 16 讨论并确定采购部流程和原需求 1.5 讨论并确定在采购部讨论中需要协调的 19 问题 1.5 21 最终确认原型报告 1.5 22 项目状态报告和项目例会 2 31 采购模块培训 2 38 项目状态报告和项目例会 2 准备采购部数据:供应商主数据、原材料41 15 提前期、采购批量等 51 静态数据补充导入和动态数据录入 4 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 2 62 系统上线 1 64 项目状态报告和项目例会 2 每周例会 8 仓库管理员(2人) 48.6(人时) 5 货仓部调研 1.5 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 17 讨论并确定货仓部流程和原需求 1.5 讨论并确定在货仓部讨论中需要协调的 19 问题 1.5 21 最终确认原型报告 1.5 22 项目状态报告和项目例会 2 31 仓库相关模块培训 2 38 项目状态报告和项目例会 2 41 准备货仓部数据:物料主数据等 15 51 静态数据补充导入和动态数据录入 4 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 2 62 系统上线 2 64 项目状态报告和项目例会 2 每周例会 8 16 ERP系统实施人力资源需求计划 5. 财务中心 240.4(人时) 财务中心 财务经理(1人) 18(人时) 任务ID 任 务 任务人时 11 项目组织与资源的分配 1 12 项目管理流程的确认 1 21 最终确认原型报告 8 每周例会 8 35.6(人时) 应收会计(1人) 7 应收帐款管理调研 1 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 17 讨论并确定财务应收帐款流程和原需求 1 讨论并确定在部门讨论中需要协调的问 19 题 1 20 最终确认原型报告 1 22 项目状态报告和项目例会 2 38 项目状态报告和项目例会 2 36 财务应收模块培训 2 47 准备应收科目余额 4 51 静态数据补充导入和动态数据录入 4 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 2 62 系统上线 2 64 项目状态报告和项目例会 2 每周例会 8 17 ERP系统实施人力资源需求计划 35.6(人时) 应付会计(1人) 7 应付帐款管理调研 1 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 18 讨论并确定应付帐款流程和原需求 1 讨论并确定在部门讨论中需要协调的问 19 题 1 21 最终确认原型报告 1 22 项目状态报告和项目例会 2 38 项目状态报告和项目例会 2 36 财务应付模块培训 2 47 准备应付科目余额 4 51 静态数据补充导入和动态数据录入 4 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 2 62 系统上线 2 64 项目状态报告和项目例会 2 每周例会 8 63.6(人时) 总账会计(1人) 7 总帐调研 2 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 18 讨论并确定总帐流程和原需求 2 讨论并确定在部门讨论中需要协调的问 19 题 2 21 最终确认原型报告 2 22 项目状态报告和项目例会 2 36 财务总帐模块培训 4 38 项目状态报告和项目例会 2 45 准备财务科目表 12 47 准备总帐科目余额 8 51 静态数据补充导入和动态数据录入 8 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 4 62 系统上线 4 64 项目状态报告和项目例会 2 每周例会 8 18 ERP系统实施人力资源需求计划 87.6(人时) 成本会计(2人) 7 成本管理调研 4 11 项目组织与资源的分配 0.8 12 项目管理流程的确认 0.8 17 讨论并确定成本流程和原需求 4 讨论并确定在部门讨论中需要协调的问 19 题 4 21 最终确认原型报告 4 22 项目状态报告和项目例会 4 36 财务成本模块培训 8 38 项目状态报告和项目例会 2 41 准备成本核算项目、物料标准成本等 20 51 静态数据补充导入和动态数据录入 8 52 项目状态报告和项目例会 2 56 最终用户测试系统 8 62 系统上线 8 64 项目状态报告和项目例会 2 每周例会 8 19 ERP系统实施人力资源需求计划 6. 技术管理部 每人32.8(人时) PDM项目组(3人) 任务ID 任 务 任务人时 11 项目组织与资源的分配 0.8 准备生产数据:物料主数据、BOM、工艺 44 流程 24 每周例会 8 7. 制造中心 43.2(人时) 制造中心 不粘制造计划主管(1人) 21.6(人时) 任务ID 任 务 任务人时 6 生产计划调研 1 12 项目管理流程的确认 0.8 11 项目组织与资源分配 0.8 13 最终确认原形报告 8 35 计划模块培训 2 62 系统上线 1 每周例会 8 电器制造计划主管(1人) 21.6(人时) 任务ID 任 务 任务人时 6 生产计划调研 1 12 项目管理流程的确认 0.8 11 项目组织与资源分配 0.8 13 最终确认原形报告 8 35 计划模块培训 2 62 系统上线 1 每周例会 8 20 ERP系统实施人力资源需求计划 21