【DOC】-公司礼品
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礼品管理制度
1目的
为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 3 职责
,是指由公司统一制作、采购的物品。
,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。
。
4过程控制
,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后,由行政人事部统一采购。
,相关部门在向部门分管副总申请,并报董事长批准后,可根据实际情况自行直接购置。
,做好接收和登记工作。
,应按照合同验货,认真检查并数量,并填写《礼品入库清单》。
,并将相关数据公告至全司,方便
相关有礼品需求部门合理利用资源。
,由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请,填写《礼品领用登记
表
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》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取。
,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
,并重新进行入库登记
,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
5工作记录
1、《礼品购置申请单》 行政部保存,保存期:2年 2、《礼品入库清单》 行政部保存,保存期:2年
3、《礼品领用登记表》 行政部保存,保存期:2年
6 本制度由行政人事部负责解释、修订。
礼品购置申请单
礼品入库清单
礼品领用登记表