企业信息化平台建设

企业信息化平台建设 建筑业企业信息化应用软件开发课题是国家“十五”重点科技攻关计划中的一个重要的模式方法研究和软件产品研究开发和示范应用课题，该课题的开发组织由中国建筑工程总公司总体负责、中国建筑科学研究院、清华大学参加。该课题的研究内容包括建筑业企业信息化总体框架研究、勘察 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 企业管理信息系统的研究开发和示范、建筑企业和工程项目管理信息系统的研究开发和示范等专题。中国建筑工程总公司除负责课题的总体组织外，还承担建筑企业和工程项目管理系统专题的研究开发和示范，清华大学承担课题总体框架的研究，中国建筑科学研究院承担勘察设计企业管理信息系统的研究开发。参加本课题的主要研究开发和示范应用单位还有:中国海外集团有限公司、中国建筑一局(集团)、中国建筑第三工程局、中国建筑第七工程局、中国建筑第八工程局、天津水泥工业设计院、重庆电力设计院、建研地基基础工程公司等。 2004年12月底，建筑业企业信息化应用软件开发课题的全部专题和示范应用分别通过了建设部科技司“十五”课题项目管理办公室组织的专家的验收，2005年5月18日，该课题通过了国家建设部科技司、国家科技部高新司组织的专家组对课题的整体验收。 1 研究背景 在我国建筑业企业信息技术和管理人员的努力下，建筑业企业的信息技术研究开发和应用在建筑辅助设计、结构计算、工程投标报价和预算、财务账务处理、计划进度等科学计算和单项业务处理中开发出了一大批软件系统并得到成功应用，以财务管理、工程成本管理、材料管理为核心的企业管理信息系统的开发应用也得到了快速的发展，建筑业企业的信息化建设和应用已经取得丰富的成果，信息技术的开发应用在促进建筑业科技进步、促进建筑企业现代化管理方面起到了重要作用。不能忽视的是，正是因为这些单项业务的应用，在企业中形成了大量人为分割封闭的“信息孤岛”，各系统中的数据资料重复输入、分割处理、不能共享，建筑企业信息化应用走到一个不下大力气难以逾越的阶段，勘察设计企业在实现了全面计算机出图后，在设计管理的信息化上也遇到了难以克服的瓶径。 信息技术在解决用计算机代替手工劳动上起到了准确、快速、自动存储、提高工作效率的作用，但是企业的信息化不能只停留在让计算机模仿手工的阶段，信息社会需要利用信息技术改造传统产业，以提高现代建筑企业的管理水平，增强企业在市场中的综合竞争能力，这就需要研究开发综合性的建筑企业管理信息系统，以实现打破“信息孤岛”、实现缩短企业管理链条、实现透明化管理的现代企业管理需求，因此在没有条件实施建筑企业集成制造系统或ERP系统、一个时期内不能实施协同管理的情况下，研究开发建筑企业管理信息系统是实施建筑业企业信息化管理的重要一步，也是符合我国建筑业企业信息化应用发展阶段需求的。 2 研究开发目标和内容 本课题研究的目的在于，以充分利用先进的信息技术及资源为前提，以充分集成高新信息技术、管理科学和系统科学等科技理论和技术为基础，结合我国的实际情况，研究建筑业新型信息管理的基本构架、领域模型和过程模型，构建建筑业企业信息化总体框架，建立面向工程建设全生命期的整体信息模型以及信息交换标准，研究建筑企业基础信息规范标准并编制基础信息编码，开发集成化的信息管理系统，为加快建筑行业信息化进程，提供完整理论、方法、技术以及软件系统和应用示范。 本课题将立足于技术集成和创新，结合我国建设行业信息技术的实际应用状况和国际上信息技术应用的发展趋势，确定建筑业企业信息化和管理现代化为重点研究内容，并选择勘察设计企业和施工企业信息化应用软件的开发作为突破口进行攻关，争取在理论方法及实践成果两方面均获得发展和创新，体现先进性、系统性、实用性和可操作性。 本课题的研究内容是以提高建筑业企业的综合竞争力为总体目标，遵照标准化、系统化和集成化的原则，全面调查、分析、规划不同类型企业信息，并提炼共享信息模型，制订相应的数据标准与技术规范;以微机、服务器、数据库和网络为硬件环境;尽量采用先进的技术，选用适用的工具软件产品;以适应目前建筑企业内部管理体制为对象，从实用化、商品化要求出发，贯彻边开发边应用的准则，研究开发建筑企业信息化集成平台和应用软件。保证技术实用性与可靠性的前提下，以少而精的力量，跟踪当前国际信息技术的发展，探索相关成果，为以后的发展打下基础，主要研究内容有:(1)建筑业企业信息化总体框架研究，主要针对建筑业企业特点，研究用信息技术支持的现代管理方法，构建建筑业企业信息化总体框架。(2)施工企业信息化应用软件开发，研究开发施工企业信息管理系统和工程项目管理信息系统并进行示范应用。(3)勘察设计企业信息化应用软件开发，主要进行设计项目信息管理系统的开发和示范应用。 3 研究开发成果 3.1 建筑业企业信息化总体框架 建筑业企业管理信息化总体框架可以分为施工企业的信息化管理系统框架和设计企业的信息化管理系统框架两个方面。 3.1.1 施工企业的信息化管理系统框架 3.1.1.1 施工企业管理模式 在我国的施工企业的发展过程中，随着国家经济体制改革和市场经济的建立，企业的经营发展一直伴随着企业管理模式的不断变革，在不同的历史时期有其特定的管理模式。从计划经济条件下的企业模式，到市场经济初期的项目法施工模式，以及目前正在发展的法人管项目和企业集约化的管理模式，这些管理模式都经历了一个产生、发展、不适、再发展的过程，而这些管理模式变革的核心目标就是企业的生存和发展能力。目前，我国建筑施工企业由于不同的体制机构、企业规模和经营范围，而采用不同的管理模式。 (1) 项目法施工管理模式 项目法施工是以工程项目为对象、项目经理为中心、项目成本核算为前提、项目承包为基础、项目各项管理为条件，通过生产诸要素优化配置和动态管理，实现项目 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 目标。项目法施工是我国由计划经济向市场经济转型时期，为提高工程投资效益和企业综合经济效益而发展起来的施工管理模式。其核心是建立完善的核算体系和经济承包制的激励机制，建立严格 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，有效地控制工程周期、质量和成本的约束机制。项目法施工自鲁布革水电站工程建设成功运用以来，经国家十多年大力推行，施工企业普遍实行了工程的项目法施工。目前，这种管理模式仍广泛应用于各类施工企业，尤其是中小型企业。 (2) 施工分包管理模式 建筑工程分包是指建筑施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。分包活动中，作为发包一方的建筑施工企业是分发包人，作为承包一方的建筑施工企业是分承包人。一般地，分发包人是直接从建设单位承接工程任务的企业，分承包人是从分发包人那里承接工程任务的专业承包企业或者劳务分包企业。目前，我国建筑施工企业都在不同程度上担当分发包人或分承包人的角色。因此分包管理成为施工企业管理的重要内容。 公司集权式发包是应用较为广泛的分包发包方式，其分包管理形式是采取矩阵式的组织结构，授权项目实施管理，着重于合同管理和生产过程目标管理。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程，签定分包合同，其工程施工交由项目部管理执行。这种方式，公司掌握着广泛的信息渠道，公司的采购发包管理更为规范和程序化，有利于公司对项目成本的宏观控制，又有能与承包商建立长久合作关系的优势。 不论总承包商、分包商、总包项目部、分包项目部都是以工程项目为中心，以合同关系联系起来。基于这种特点，总包方可采用矩阵式的管理模式。 (3) 企业法人集约化管理模式(法人管项目模式) 随着我国进入WTO，国内施工企业所面临的激烈国际竞争，以及项目法施工管理出现的种种弊端，国内的大型施工企业开始探索集约化管理的模式，部分收回了下放给项目经理权利，实现法人管项目。目前，虽然还只有少数大型国有企业在探索和逐步实现集约化管理的模式，但是从市场经济的角度看，最大限度的保证企业利益必然要求企业成为效益中心，集约化管理的模式代表了目前先进的施工企业管理模式，也是未来我国建筑施工企业管理模式的发展方向。 集约化管理思想体现在企业组织结构、企业战略、经营目标、管理职能以及管理的全过程中。公司各个职能部门一方面向公司负责，另一方面为所属各个项目部服务，提供项目顺利进行所必需的资源和支持，进行宏观控制和管理。集约化管理的成功实施，关键在于按照成本控制的原则确立集约管理的范围;公司不同管理层次、不同管理部门之间信息的及时有序流动以及建立企业内部激励制度。 3.1.1.2 施工企业的信息化管理系统模型 施工企业信息化管理系统的模型如图1所示。 框架的核心是一系列数据库和数据仓库，企业整个信息化的平台及建立在这些分布式数据库的基础之上，这些数据库系统整合了企业所有的信息，并以信息化的手段进行存储和处理，为企业的各个管理功能模块提供数据支持。 其中包含的主要子系统有:企业商务管理系统、企业材料管理系统、企业机械设备管理系统、工程项目管理系统、企业项目管理系统、企业办公自动化管理系统、企业定额维护系统、企业客户管理系统、企业战略管理系统、企业资源管理系统、企业财务管理系统、采购 价格维护系统以及企业技术管理系统。这些系统应该基于数据库和数据仓库形成一个有机的整体。 涉及的关键技术包括:工作流管理技术、XML技术、网络技术、数据库技术、数据仓库和数据挖掘技术、智能决策支持技术、协同工作技术等。 3.1.1.3 施工项目的信息化管理系统模型 施工项目信息化管理系统即为上述施工企业信息化管理系统中包含的工程项目管理系统和企业项目管理系统的总和。 其中包含的主要子系统有:企业层管理子系统，包括:进度控制模块、质量控制模块、成本控制模块、安全控制模块、合同管理模块、财务管理模块等;项目层管理子系统，包括与企业层管理子系统中对应的全部模块。 涉及的关键技术包括:管理工作项分解技术、基于角色和管理工作项的用户权限管理技术、工作流管理技术、工程数据库技术、XML文档标准、掌上电脑技术、4D-CAD技术等。 3.1.2 设计企业的信息化管理系统框架 3.1.2.1 设计企业的管理模式 目前，我国的设计企业的工作范围主要集中在项目设计、施工现场服务以及工程验收等方面，按照这种生产经营模式，设计企业主要是各种不同规模的设计院或设计所。随着行业规模的迅速发展和激烈的国际竞争，一批有条件的大型工程设计企业开始向国际型工程总承包企业发展，设计企业已开始引入和探索新的管理模式。 (1) 项目设计的模式 这种模式普遍用于国内大多数设计院(所)。其核心业务是设计院(所)受业主委托，按照合同约定完成工程项目的建筑、结构设计或水、暖、电等专业设计，同时提供相关技术的开发、施工现场服务以及工程验收等。项目设计模式的相应组织结构有两种:大中型设计院广泛采用设置设计所/室的组织结构形式，其特点是在设计院下分设多个设计所/室，每个所/室的各专业设计人员齐备、配套。各所统一以设计院的名义承揽项目，但在完成项目过程中各所/室保持相对独立;中小型设计院主要按专业划分进行机构设置，各专业部门负责工程项目设计的某一个环节，如建筑室负责建筑设计，结构室负责结构设计等。 (2) 项目管理的模式 建设项目管理业务是借助工程技术和建设管理方面的优势，代理业主/项目法人从事建设项目管理，提供建设管理服务，从中获得管理服务费用。建设设计企业本身是智力密集型企业，具有开展项目管理业务的有利条件:拥有相当数量的各专业技术人才;具有承担项目管理业务的能力，如进行项目的可行性研究、项目规划、组织工程设计、组织施工、协助招标、施工管理以及处理工程变更等。其不足之处在于相对缺乏施工管理经验和能力，但这完 全可以通过和别的单位合作加以解决。 设计企业要开展项目管理公司的业务，必须要对现有的组织机构和人才结构进行调整，更重要的是适应新的业务模式对公司管理的新的挑战和要求。取得相应的从业资质也是必不可少的。 (3) 工程总承包的模式 工程总承包有特定的含义:工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业按照合同规定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。 设计企业要想从事工程总承包，必须要对企业进行改造和重组，建立与工程总承包业务相适应的组织机构、项目管理体系，充实项目管理专业人员，提高融资能力，发展成为具有设计、采购、施工管理等综合功能的工程公司。 因为目前设计企业主要从事项目设计工作，所以这里只针对项目设计工作建立设计企业的信息化管理系统模型。 3.1.2.2 设计企业的信息化管理系统模型 设计企业信息化管理系统的模型。框架的核心同样是一系列数据库和数据仓库，企业整个信息化的平台及建立在这些分布式数据库的基础之上，这些数据库系统整合了企业所有的信息，并以信息化的手段进行存储和处理，为企业的各个管理功能模块提供数据支持。 其中包含的主要子系统有:经营管理子系统、生产管理子系统、图档管理子系统、行政办公管理子系统、物资设备管理子系统、财务会计管理子系统、人事劳资管理子系统、企业战略管理子系统。 涉及的关键技术包括:数据库技术、数据仓库和数据挖掘技术、决策支持系统技术、网络技术、XML文档标准、网络协同工作技术等。 3.1.2.3 设计项目的信息化管理系统模型 设计项目信息化管理系统也被称为网络协同设计信息化管理系统，对应于上述设计企业信息化管理系统中的生产管理子系统。 其中包含的主要模块有:协同设计管理模块、设计图档与图纸管理模块、日常办公管理模块、系统维护管理模块、人力资源管理模块、合同管理模块等。 设计的关键技术包括:基于角色的用户权限管理技术、工作流管理技术、IFC标准、XML技术、工程数据库技术、3S集成技术、虚拟现实技术以及远程协同设计技术等。 3.1.3. 总体框架的应用情况 上述关于建筑业企业信息化框架，既反映了建筑业企业管理的现状，也包含了先进的管理方式及技术应用，具有一定的前瞻性、创新性与先进性。 该框架已经在相关的两个研究专题，即“施工企业信息化应用软件开发”和“勘察设计企业信息化应用软件开发”专题中得到参考，部分内容已得到实现。但一些前瞻性的内容，例如XML文档标准、掌上电脑技术、4D-CAD技术等有待在进一步的系统开发中应用。 3.2 勘察设计企业管理信息系统 3.2.1 系统研发内容 勘察设计企业管理信息系统是结合勘察设计企业共性与核心业务需求，同时结合建设部《工程勘察设计企业2000~2005年信息技术规划发展纲要》的精神，实现的符合勘察设计企业管理模式的信息系统。本系统的主要开发内容是:研制开发“PKPM-EI协同构架平台”和“PKPM-EI设计管理工具”两大应用系统。“PKPM-EI协同构架平台”适合设计企业的个性需求的定制、开发，开放性、扩充性强。“PKPM-EI设计管理工具”是结合设计企业的共性需求在“PKPM-EI协同构架平台”上定制完成的，包括:经营管理、项目管理、项目图档、图档管理、出图控制、OA等基本模块，其底层功能和运行环境与后者相同，二者互为补充。两个系统构成了“勘察设计企业设计管理系统”(以下简称“PKPM-EI设计管理系统”)。 3.2.2 系统技术要点 为了适应不同管理层次、不同规模的设计企业的信息化需求，为企业提供更优秀和可行的信息化解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，系统技术和架构的目标是提供按需定置产品的能力、系统持续完善的要求、持续业务重组需要，以健壮的系统适应性和可扩充性来保证企业拥有一个业务导向、集成、低成本的应用系统。 系统体系结构基本思路: ? 采用基于COM+的三层DNA数据访问结构 ? 三层缓冲备份式文件传输方式 ? 基于ASP的B/S结构 ? 简化消息服务器的功能，使用即时消息传递 ? 采用XML来实现表单功能，增强表单灵活性和与流程的结合性 ? 同时支持C/S和B/S，增强系统性能和可移植性 系统由以下几个层次构成: 第一层为操作系统层; 第二层为数据库层，目前系统支持主流的数据库产品; 第三层为基础服务层，包括文件服务、邮件服务、实时通讯服务、CA服务，提供系统级的应用服务支持; 第四层为访问层，是对各种服务的访问引擎; 第五层为业务协同运行平台，提供各种企业应用系统的业务支持服务; 第六层为通过Runtime Integration Service 提供企业应用集成; 第七层为企业应用层，提供企业应用的各种业务组件。 3.2.3 技术实现与系统开发 系统分客户端、中间层和数据库三层设计。 数据库以及存放文件的服务器为底层;中间层是业务模块;客户端将公共部分整理分拆出公共平台和系统管理部分，以结合表单的可视化流程为主线形成新的流程管理，分拆形成独立的打印管理、档案管理、标准管理，开发全新的经营管理，此外还要加上OA部分。其中打印和档案都有与流程的接口，其中档案还提供了SOAP接口，供第三方软件进行所需要的归档操作。 3.2.3.1 系统采用的主要技术 (1)采用C/S、B/S相结合的结构和COM/COM，技术，并使用协同设计技术进行系统的构造和开发，方便系统的扩展和升级; (2)采用AutoVue的文件浏览器; (3)可视化流程设计; (4)三层式大文件传输，文件服务器集中存储; (5)包括两层/三层和C/S结构数据库访问; (6)三层C/S使用MIDAS技术编写的DCOM实现，通过SocketServer访问; (7)B/S结构设计:Web界面设计;接口组件设计/开发; (8)数据库:主要按Microsoft SQL Server来设计，兼顾Oracle; (9)在局域网内的安全问题可以用结合Windows 2000的COM+安全机制，在Internet 中的安全需要防火墙保证; (10)Web开发:采用ASP或ASP.NET; (11)采用UML进行业务模块设计。 3.2.3.2 系统实现的功能 系统基于SQL、Oracle数据库，综合应用跨平台技术，可以有效辅助工程设计图档的全过程管理，保证设计工具、设计数据、设计过程和设计成果在整个设计过程和设计单位中获取有效利用。同时，还能定制出不同管理模式的业务管理信息系统。系统实现的主要功能如下: (1)项目生命周期管理――实现客户、合同、项目立项、项目计划、项目报表、项目校审、项目互提、归档、完结管理; (2)图签 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 管理――实现.T和DWG文件格式图签的定义、插入、编辑，依据图签及数据库内容自动生成图纸目录，实现图签、图纸目录内容与数据库内容的互动; (3)设计协同,,实现以项目为主线的设计文档、资料、图纸的协同管理; (4)经营管理,,实现客户、合同及合同评审管理; (5)项目管理,,实现对项目时间、成本、质量管理; (6)流程管理――实现表单流程管理; (7)成本控制――实现方便成本控制与报表管理; (8)工程图档管理――实现自动生成图纸目录及图签数据双向流动; (9)档案管理――提供完整的档案归档、借阅、查询管理; (10)结合CAD，实现与PKPM、AutoCAD等市场主流专业设计软件的低层融合，提供施工图审查资料打包工具和设计管理工具; (11)捆绑RTX灵活高效的通讯工具，支持个人、团队、部门不同形式的灵活在线交流方式; (12)提供开放、规范的数据库接口，给企业最大的灵活性; (13)提供业务协同架构平台，提供高效、快捷的企业个性化定制功能，满足不同管理模式的设计企业的信息化系统架构; 系统可以统一定义和管理工程项目计划、图纸目录和图签资料，满足设计企业对出图及其成本的控制需要。系统提供了针对项目管理(含档案管理)、综合管理与办公自动化的开放的业务执行模块，在此基础上提供对数据整合、流程控制、质量管理、实时协作、决策分析和功能调整等的全面支持。系统的一个重要功能是――业务协同架构平台，该平台采用模块化业务基础软件平台思路，解决管理软件大规模定制的需要，以便更好的满足行业用户的需求和不断改善的需要，使系统具有扩充性强的特点。 3.3 建筑企业和工程项目管理信息系统 建筑业企业和工程项目管理信息系统主要针对我国建筑企业应用信息技术的现状和实际需求而设计，由于大多建筑企业已经在财务会计处理、工程预算与报价、材料管理、计划进度管理等业务处理方面配备了相应的软件系统，因此企业和工程项目管理信息系统的开发重点主要是集成原来的业务系统，实现数据资料交流，进行企业对工程项目管理信息的集中管理和企业及工程管理业绩考核，企业对工程项目的成本、物资材料的管理，为了集成企业管理信息系统中的业务处理系统，对企业基础信息进行规范化编码设计是信息化的基础性工作。 3.3.1 建筑企业和工程项目管理信息系统研究开发技术要点 建筑业企业管理信息系统的研究开发技术要点是:(1)研究提炼建筑企业工程项目管理的模式;(2)研究确认建筑企业和工程项目管理信息化的技术创新点;(3)研究建筑企业基础信息规范编码的方法和编码方案;(4)制订建筑企业和工程项目管理信息系统设计实施方案;(5)研究解决建筑企业和工程项目之间信息资料的采集处理方法;(6)研究制订建筑企业和工程项目管理绩效考核方法;(7)研究制订建筑企业工程成本管理、物资材料管理的信息化制度。 3.3.2 建筑企业和工程项目管理信息系统技术实现与系统开发 3.3.2.1 建筑企业工程项目管理模式、理念的研究与提炼 建筑施工企业的管理对象主要是工程项目，没有工程项目的建筑企业将无法生存，我国建筑施工企业对工程项目的管理主要有三种方式(或模式)。 (1)“项目经理承包制”管理方式，一般称“项目经理管项目”方式。这种管理方式只要项目经理按承包合同向企业上缴费用，项目的人、材、物、质量、安全等业务运作管理权全归项目经理。这种管理方式属于比较粗放的管理，项目管的好了，效益主要在项目经理和起管理人员，企业的经济收益是基本固定的，最容易产生穷庙富方丈的现象，项目出了问题，因为项目不是法人，作为项目投标主体的企业法人还是要承担责任。 (2)“借用资质”，一般称“卖牌子”方式或“挂靠”方式，就是没有相应工程投标资质的企业或承包队付一定的费用给有资质的企业，挂靠在有资质的企业名下，利用其资质和名称投标取得项目，或者是有资质的企业和无资质的承包队预先商定，拿到项目后收取一定费用将工程转包给承包队，这种方式根本称不上管理，也不是真正意义上的分包，所以叫卖牌子。 (3)“直接经营管理”，即建筑承包企业从投标到项目实际运作全部由企业组织项目经营班子进行管理，一般称“集中管理”。这种方式虽然带有计划经济时代工程管理的影子，但因为现在要按照市场经济规律运作管理，所以实际操作管理方式已经完全是市场化，这种管理缩短了项目管理的链条，减少了中间环节，实施了集约化管理，堵塞了漏洞，符合国际工程管理模式。 比较以上三种方式，项目经理管项目和卖牌子的方式不但不能保证项目管理的成功，也无法实施系统化的信息化处理，实践和研究都证明，集中管理方式是有利于发展生产力、有利于实施信息化管理的方式，研究提炼确认该方式为“法人管项目”模式。 3.3.2.2 建筑企业和工程项目管理信息化的技术创新点 在“法人管项目”模式下，建筑企业对工程项目的管理内容就是企业本身的管理，管理信息化的实施必然要解决技术问题。依据对建筑企业和工程项目管理程序和业务处理程序的分析，及对企业和工程项目管理信息化的目标、需求和模式的研究，我们在系统设计中引入了“流程”、“角色”、“活动/测算对象”三个要素的设计理念。流程、角色、活动三要素基本可以覆盖建筑企业和项目管理信息系统建立和使用的全部关键要素。 系统分析设计中，划分出管理和业务操作二个层面的功能模块结构，进行合理的数据库结构设计，进行信息交换标准与规范化编码或确定编码规则，是系统设计的重要环节，但是分析各种流程、各类角色、各种基本活动这三大要素是系统设计的基础。 实践表明，国内外的工程项目管理，尽管不同建筑企业的项目管理的模式和方法会有所不同，但其最基本的业务处理方法和基本活动是基本相似的，这是认识如何进行与国际接轨的项目管理信息化开发建设的关键。 分析国内外先进的工程管理软件系统，甚至一些ERP系统，会发现用电脑进行的最基本的活动处理方法都大同小异，如果把系统中的一些个别业务处理模块拿到我们中国建筑企业也能直接使用，但由于我们在整体管理体制和管理模式上和人家不同，整个系统拿过来就无法使用。而以流程、角色、活动三要素为基础的设计方法从理念上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定及我们的企业反复强调的变化多的问题。 3.3.2.3 建筑企业基础信息规范编码的方法和编码方案 基础信息规范编码是信息化建设和系统开发设计的基础性工作，为保持国家课题的先进性和企业的实用性，最大限度减少冗余，使编码系统结构合理，本编码系统打破了习惯性的数据信息编码惯例，采用了信息分类编码和属性代码分离的方式，这样，对信息化企业用户而言，需要编制或掌握的编码量大大减少，大量的属性信息放在属性代码表中，由软件设计人员直接设计到数据库中，用户根本不需要考虑其编码只要按操作顺序选用即可。 本课题的建筑企业信息分类编码主要包括9大类，即:行政管理类、人力资源类、工程类、科学技术类、设计类、财务资金类、资产类、房地产类、物资材料类。 基础信息编码的代码编号由企业标准代号、企业代号、标准顺序号和标准的发布年号组 成，建筑企业基础信息代码的基本结构是: 代码标识符+时间+流水号 代码标识符是信息代码的重要组成部分，代码标识符不反映编码对象的属性(如人员的性别、职衔年龄，材料的型号、产地等)。 时间为针对编码对象的物理时间(如设备的采购日期，合同签订时间等)，部分信息代码可能不含时间。 流水号为编码对象的顺序号。 在部分代码中，当“代码标识符+时间+流水号”难以保持代码的唯一性时，在“代码标识符+时间+流水号”结构的基础上，可以对结构进行必要的调整和补充。 基础信息代码的种类:组织机构代码、档案代码、人员基本信息代码、工程项目代码、工程合约代码、质量检验分部分项代码、工程量清单分部分项代码、成本科目代码、科技示范工程代码、工法代码、科技项目代码、科技成果代码、设计项目代码、图纸代码、会计科目代码、财务统计指标代码、固定资产代码、房地产指标代码、物资材料代码。 建筑企业基础信息属性代码表:基础信息各代码所表示的对象的相关信息(属性)，如:文件代码中的“文件密级”、“文件类型”，科技成果代码中的“成果性质”、“成果水平”、“保密等级”等等，都列入属性代码表，不列入代码结构。对代码各种属性所包含的内容进行编码，主要是为软件系统开发人员服务,提供给各类信息管理应用软件开发使用，同时减少信息系统使用人员操作的麻烦，减少手工输入的错误概率。属性代码表可以由用户的系统管理者根据需要进行增加、删除、修改。 属性代码表是信息分类编码的重要组成部分，各代码所表示的对象的相关信息(属性)，如:文件代码中的“文件密级”、“文件类型”，科技成果代码中的“成果性质”、“成果水平”、“保密等级”等等，都列入属性代码表，不列入代码结构。 属性代码表包含有行政管理类、人力资源类、工程类、科学技术类、设计类、财务资金类、资产类、房地产类、物资材料类等9大类20项代码中的67项属性代码表。每项属性代码表都建立了代码数据库。对代码各种属性所包含的内容进行编码，主要是为软件系统开发人员服务,提供给各类信息管理应用软件开发使用。 3.3.3. 建筑企业和工程项目管理信息系统设计实施方案 3.3.3.1 面向国内建筑企业和工程项目管理模式的管理信息系统 对建筑企业来说，其主业是承担工程，因此项目管理是其基础生产业务，依据对企业对工程项目的管理模式、企业和工程项目管理业务处理需求、企 业和工程项目管理信息化的技术手段等研究成果，规划建筑企业和工程项目管理信息系统的方案。 (1)建筑企业管理信息系统总体功能。针对建筑施工项目管理而言，其具体的目标是要在限定的时间内，在限定的资源(资金、劳动力、设备材料等)条件下，以尽可能快的进度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成项目任务。 参照目前建筑施工项目管理的通用模式，本系统的功能模型应该做到:管理的基本过程:目标、策略、计划、执行、反馈、调整，形成循环，遵循计划指导控制施工的原则，在执行计划的过程中，将实际成本和计划成本按时间和部位统计、分析、对比。项目根据结果对施工成本计划进行调整，完成实时、动态控制成本的目的。 (2)建筑企业管理信息系统功能设计。考虑到国内建筑企业的企业级管理模式的现状和应用需求，短期内很难设计出标准流程的企业管理信息业务处理系统，因此企业管理信息系统的设计原则，目前主要在于信息的管理而不具体到业务流程处理，对于企业中的财务、资金、生产等具体业务流程处理需求将分别使用其他系统，本系统只对其数据信息进行综合管理。 (3)工程项目管理信息系统的设计思路和总体功能。工程项目管理系统主要解决项目管理的材料管理、成本管理、项目基本信息管理、项目报表等四大需求，考虑到系统的运行效率和软件可以单独使用的实际需求，将项目材料管理和成本管理设计成两个既可以独立安装使用，又可以互相联系，且 可以向企业管理系统发送数据的模块。 (4)工程项目成本管理功能设计。工项目成本管理中凡是成本管理作业可以用计算机程序方式固定的，或必须强制推行的成本管理制度、方法则用程序化和业务流程管理方式联合进行管理;凡是成本管理作业难以用计算机程序固定(处理方式难以统一且允许存在)的，或不必强制推行的成本管理制度、方法，但需要执行一定的成本管理制度、程序的，则提炼出其成本管理的工作流程，仅用管理业务流程的方式进行控制、管理。 成本管理由以下7个功能组成:责任成本;计划成本;月度计划;应收/应付;月度成本记录;合同款台帐;成本统计分析。 (5)工程项目材料管理系统设计。工程项目材料管理中凡是材料管理作业可以用计算机程序方式固定的，或必须强制推行的材料管理制度、方法则用程序化和业务流程管理方式联合进行管理;凡是材料管理作业难以用计算机程序固定(处理方式难以统一且允许存在)的，或不必强制推行的材料管理制度、方法，但需要执行一定的材料管理制度、程序的，则提炼出其材料管理的工作流程，仅用管理业务流程的方式进行控制、管理。 施工项目材料管理系统包括信息及时沟通、系统控制、基础信息维护和材料管理四大模块，本系统的主要控制模块为物资管理功能模块:信息及时沟通模块: 其主要功能是使本系统的用户能够及时进行信息沟通，在线用户之间通过该功能可以直接互发信息进行沟通或者提醒。系统控制模块: 其主要功能进行参与本系统的部门、人员的设置;项目基础信息的设置;使用本 系统的人员的权限设置;项目级和企业级材料系统的数据交换。基础信息维护模块: 其主要功能是为材料管理系统的业务处理进行基础信息设置，其中包括15个基础信息的管理和维护。材料管理模块:是系统的核心功能模块，其主要功能是对施工项目材料管理进行规范和管理，材料管理的主要功能设计:材料计划管理;材料采购管理;材料进出场管理;材料统计;供应商管理。 (6)工程项目报表管理功能设计。严格执行计划与实施跟踪是计划发挥作用的前提条件，否则，计划就失去了意义。为此，把整个项目部成员“连接”到一起，按时进行“下达计划”或“下达指令”和“上报进度”或“上报执行情况”是至关重要的。 随着我国建筑施工企业信息化建设的不断前进，越来越多的企业和项目部开始使用各种软件系统来辅助自己的工作和管理。但是，对于大多数施工企业而言，数据的统计、查询和发布始终是一个重要而头疼的问题。 (7)工程项目信息管理功能设计。针对施工企业的特点和项目管理的规范。施工企业的信息化主要从两个层面进行控制。即管理层和生产层，需要管理的项目信息为:项目基本信息;项目进度计划;项目安全环保;项目质量管理;项目机械设备; 项目文件档案;项目办公管理。 项目级系统和公司级，两者之间通过数据交换中心通讯实现信息管理。 (8)建筑企业和工程项目之间信息资料的采集处理方法。建筑企业和工程项目之间的信息资料采集可使用数据收发中心和服务器集中管理两种方法实现。在企业管理系统中，工程管理是企业管理的基础，因此如何实现企业和项目管理的数据交换，是企业能及时得到项目的数据是企业管理的重要需求，因为在项目管理中的成本管理和材料管理采用了C/S结构设计，为使没有专网也可以实现信息的及时传送，在企业和项目之间设计了数据收发中心进行数据交换。 项目管理系统的数据经打包后可以自动发送到企业系统，企业接收到后可以自动解包并添加到数据库中，在企业级进行信息查询、数据统计时可以得到最新的数据资料。 (9)建筑企业工程项目信息化管理绩效考核方法和配套制度。 建筑企业工程项目信息化管理绩效考核:企业和项目评审考核是企业管理系统中的重要功能之一，主要实现集团对企业、企业对项目、项目填报考核数据三大部分，主要模块设计如下:集团对企业评审考核;企业对项目评审考核;项目评审资料输入或采集。 建筑企业工程成本管理信息化实施配套制度:建筑企业工程成本管理信息化实施配套制度的内容共有总则、应用成本管理软件系统的准备、责任成本管理、目标成本管理、计划成本管理、成本控制、成本统计、成本核算、成本分析与考核、附则等十章六十六条，其处理流程已经在工程项目管理信息系统软件中的工程成本管理部分得到实现。 建筑企业工程材料管理信息化实施配套制度:建筑企业工程材料管理信息化实施配套制度的内容共有总则、应用物资管理软件系统的准备、物资控制计划管理、物资采购与招标管理、月度物资需用计划管理、物资进出场管理、现场物资管理、仓储物资管理、物资耗用核算与分析、供应商管理、附则等九章共五十九条，其业务处理流程已经在工程项目管理信息系统软件中的物资材料管理部分得到实现。 3.3.3.2 面向国际工程管理模式的工程动态管理系统 (1)系统设计总体思路和理念 基于法人管项目的管理模式，以成本、质量、进度、安全、环保工程管理五大要素为主线，将企业对项目的各项管理工作集成在一起，通过将业务处理标准化和工程管理核心流程优化幷数字化，建立了具有国际工程管理理念和模式的工程动态管理系统，达到了过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的，消除了信息孤岛，实现了协同工作，实现了对工程全过程的实时管理和对管理层的决、管理系统集成化、数据信息知识化。 系统内建立一批基本资料库，可以积累公司工程管理的历史资料，为工程投标、分包、物资采购、领导决策提供基础资料支援。在基本资料的累积达到一定的规模后，还可以通过决策系统的可以进行资料发掘，为公司领导的决策提供新的数据支持 (2) 系统结构 工程动态管理系统设计为七个子系统:投标报价)成本管理)施工管理)工程文件与资料管理)人力资源管理)财务管理、决策支持。 工程文件与资料管理:实现自动登记、分发、借阅、查询、修改、转储、除、申请、审批、归档、打印等功能。工程文件与资料管理子系统提供了多种针对建筑施工特点的功能，提高了工程文件与资料管理的效率和水平。如:各种常用施工信件格式的模板，幷可以根据需要自定义新的模板。具有建筑施工特色的归档体系。按施工的位置、相关信件、相关事件归档功能使用户可以方便、快捷地从施工管理角度查找相关文档。OCR功能减轻了员工录入文件的工作量使系统的可操作性大大增强。灵活的自定义查询功能。由于施工项目的高度灵活特性，用户可以使用工程文件与资料管理子系统提供的自定义查询功能，灵活设定查询条件，最快捷地得到查询结果。 施工管理: 对施工现场进行管理，包括合同数据)工程进度)安全记录)分包/采购/材料报批)安全/质量/环保等及时反映工程项目情况和提供工程项目各种预警功能。 通过施工管理系统将公司各部门与项目紧密联系起来。项目可以通过施工管理系统以在线方式实时向公司汇报项目的情况。同时通过这个系统可以随时查看公司收到的本项目的警告信、坏报告，及财务部出具的本项目的财务报表。 投标报价管理:系统提供灵活的组价方式)多种调价形式以及自动报价功能,实现对投标报价的管理,大大加快了投标报价的速度,提高中标率。 成本管理:对工程材料)固定资产)机械)工程款)费用等收支项目进行流程管理,产生成本分析报表，实现工程成本和财务成本的统一,供管理层进行实时控制。通过以成本编码)BQ)分包商编码)供应商编码)材料编码为桥梁进行成本分析。通过工程款系统将统一制作工程款单据的方法和流程。传统的工程材料成本管理信息是:项目è物资管理è项目è物资管理è财务，基本上是单线流通。而工程动态管理系统则通过数据库作为一个点，把项目与各部门联接到一起，避免重复付款的情况发生。可以跟踪材料成本信息处理的进程。 分析有关材料的使用情况，自动生成报表。 人力资源管理:除通用人力资源管理外，提供对项目人员考勤和薪金的管理和项目人力成本的分析。 财务管理:系统提供了完整的财务解决方案，包括基本帐务处理、银行现金管理、固定资产管理、成本核算、通用报表处理、财务分析等，并能与其它子系统实现无缝连接，直接由付款办理单或材料款单据审核生成凭证，实现项目各项费用支出和收入的统一核算。 决策支持系统:系统运用了数据仓库、在线分析和数据挖掘技术来处理和分析数据，针对不同的分析 “主题”，“维度”，通过连续的立体动态表来产生可透析的各种展示数据，直观地显示领导所要探讨的某种经营属性及市场规律。 (3) 系统特点 系统的主要特点有以下方面:工程动态管理系统对施工企业资源进行全面管理，是建筑业ERP系统。以集中管理模式为前提，定位在公司整体战略的高度上，强调公司对资源的监控和整合。作为针对施工管理的专业ERP。 对工程管理进行抽象和提炼形成了具有国际工程管理理念和模式的工程动态管理数据模型。系统将工程项目管理中的各种职能提炼为功能)流程和角色,对它们分别进行定义和处理。使系统具有更高的灵活性和通用性。强调法人对项目的管理。通过建立规范的编码体系对工程项目进行动态监控通过建立规范的编码体系实现工程管理各方面的数据联动。编码体系包括材料编码、财务编码)供应商编码)分包商编码)成本编码等。以成本中心法取代定额报价制，吸收国际先进的工程管理经验以成本中心代替定额进行测算。根据成本中心制定成本编码，根据成本中心制定预算，在施工工程中通过成本编码按成本中心分解施工成本。成本动态分析，做到了财务成本和工程成本的统一系统可以随时对项目的施工成本进行分析。从不同角度对收入、支出、预算进行比较。通过科学的编码体系可将财务成本和工程成本紧密结合，可以很方便地将一项财务成本分解为工程成本，为公司管理控制项目提供了有力的数据支持。 以BPM为核心,将事后管理变成过程控制:BPM是商业流程管理(Business Process Management)的缩写,由于流程管理对企业的生存发展极为重要因此也称为企业绩效管理。BPM循环，按照顺序可以分解分为六个相互衔接的阶段:目标管理、业务规划、计划预算、监控、分析评估及报告。工程动态管理系统以BPM管理理念为核心在施工过程可以动态提供计划预算、监控、分析评估及报告，幷提供完善的审批控制流程，使公司对项目施工的管理由过去的事后管理变成现在的过程控制，并对流程进行优化，大大提高了管理水平。 通过商业智能(BI)技术，提供决策支持:以丰富的图表和灵活的分析方式，从多个角度、多个层次辅助企业透析业务状况和商业策略。对财务、施工 、物流、客户、市场等数据，进行多维度的深入分析。工程动态管理的商业智能(BI) 子系统具有以下特点:将不同系统的数据整合，建立数据仓库，为决策层提供公司业务的综合信息，为管理者提供管理驾驶仓等强大的数据发掘能力，令所有数据挖掘的操作简便易用，通过多维数据分析，将隐性知识变为显性知识，提高管理可视性。通过系统提供的指标中心、信息预警等功能帮助管理者随时随地监控企业的经营状况，及时做出科学经营决策。 4 推广应用的条件及前景分析 勘察设计企业设计管理信息系统主要针对我国设计企业在实现了计算机出图后，如何在设计项目的协同和管理工作实施信息化手段，力争通过信息化实现设计项目各专业之间设计业务的信息数据沟通和工作协同，该系统的推广应用条件是设计企业必须具备网络化的基础设施和设计业务管理工作信息化的理念，该系统推广应用前景非常广泛，进一步研究发展将向勘察设计企业设计项目协同工作及设计施工信息协同应用管理信息化方向发展。 面向国内工程管理模式的建筑企业和工程项目管理信息系统主要针对国内实施工程项目集中管理的“法人管项目”管理模式的建筑总承包或施工企业，该系统适应企业多项目管理，同时也能应用于“项目经理管项目”的单项目管理。该系统推广应用的条件是建筑施工企业必须具有工程项目集中管理理念，单独应用在一个项目上不能实现建筑企业的信息化管理。该系统对于国家控股的大中型建筑企业、具有集约化、现代化、信息化管理理念的其他建筑企业具有良好的应用前景，该系统的进一步研究开发将形成建筑企业和工程项目协同管理系统，并实现与设计管理信息系统的信息协同。 面向国际工程管理模式的工程动态管理系统主要针对与国际工程管理流程接轨的集中式工程管理即“法人管项目”模式的建筑承包或施工企业，在该系统的模式下不允许实施项目经理管项目或其他松散工程管理，该系统属于严格的从企业法人各业务到工程项目业务的流程处理和控制系统，实现了工程基础信息和财务资金及物资材料等信息的有机互动和动态管理，系统涉及到的各业务岗位必须严格按流程操作，最大限度的保证了信息的快速、准确、透明、安全。该系统对于具有国际工程承包和施工能力的建筑施工企业实施信息化并实现与国际惯例接轨的管理模式具有良好的推广应用前景。