图纸档案资料管理制度
目的
为建立、健全****图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我部的图纸档案，充分发挥图纸档案***发展中的作用，特制订本管理制度。
适用范围
适用于****范围内的图纸档案资料管理。
引用文件
公司《档案管理制度》
工作程序及要求
1、图纸资料收集范围及类别
1.1新建、扩建 、改建方面：工程
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
任务书、批准书、勘测
报告
软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载
、
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、
检测
工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训
、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。
1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。
2、归档时间
科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。
3、归档要求
3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。
3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业
标准
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的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
4、图纸资料的管理
4.1档案管理员应按照公司《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不符合要求时，及时调整；对腿色或损坏的技术资料应及时复制或修复。
4.3资料室要经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
5、图纸档案资料使用管理
5.1图纸资料借阅
5.1.1凡本部门人员，因生产需要都可借阅图纸档案资料。由资料员填写《图纸资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5.1.2档案和各种设备说明书等，均在厂内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，需经主管领导批准方能借出。
5.1.3图纸外借必须经主管部长批准，履行登记手续。外借图纸必须登帐，由借图人核对图纸张数，无误后方可借出。还回时应按图号核对，无误后清帐入柜。
5.1.4借阅人需复制档案时，应在主管部长许可的情况下方可复制，并说明复制档案的用途。
5.2图纸资料的发放
5.2.1因生产需要，用于发放的图纸，应由相关人员提供计划明细，经主管领导审核签字后，方可晒图。所晒图纸加盖有效章后方可发放。
5.2.2受控图纸的发放，需经技术人员核准，主管领导批准，加盖受控章后，方可发放。
5.3图纸的修改
图纸在使用中技术人员根据实际情况需要修改时，可随时提出修改申请（应说明修改理由及需修改的内容），经主管部长审查批准、发放修改通知单后方可修改。图纸修改后，旧图应报废，并保存相关记录。
6、其它事宜
6.1档案是企业的无形资产，也是国家的宝贵财富，一旦损坏和丢失将造成不必要的经济损失，所以档案管理员和利用档案者都有责任保护好档案。
6.2归档单位因归档失误造成损失，档案管理员因玩忽职守造成档案丢失、涂改、损坏的，视情节依照《档案法》进行经济或行政处罚。
浙公网安备 33021202002483