关于公司印章使用的管理规定

关于公司印章使用的管理规定 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 行 政 篇 关于公司印章使用的管理规定 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 为 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司印章使用，特制定本规定。 一、适用范围 使用于公司各类公章的管理工作。 二、公司印章分类 公司印章共分为以下几类:公司章、法人代表签字章、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 章、办公室章、人事专用章、设计审图章、项目专用章; 三、管理职责 1、综合管理部负责公司章、法人代表签字章、办公室章、人事专用章、合同章的保管与使用工作，并负责所有印章的刻制、发放、收回、销毁等工作。 2、审图部负责设计审图章的保管与使用工作。 3、各项目经理(设总、总监)负责项目专用章的保管与使用工作。 四、公司印章保管与使用 (1)公司章由综合管理部管理及使用，使用人应事先办理登记手续。 审图备案报告及施工图通过证书盖章，由审图部主管同意后用印。 技术用章，由总工程师/技术部主管同意后用印。 其余行政等文件用印，应并经公司领导签字，方能用印。 (2)法人代表章由综合管理部保管及使用。使用人应事先办理登记手续，并经董事长签字，方能用印。 董事长外出时，由董事长授权人签字后，才能用印。 (3)合同章由综合管理部保管及使用。综合管理部在核对合同已经公司领导签字后，经业务部/经营部主管在《用印登记簿》上签字后方能用印。 (4)办公室章、人事专用章由综合管理部保管及使用，由综合管理部主管签字后用印，并应好用印 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。 (5)设计审图章由审图所保管及使用，经审图所主管同意后用印，并应做好用印记录。 (6)项目专用章由项目经理(设总、总监)批准后用印，并应做好用印记录。 五、印章的刻制、领用和销毁。 1、凡需刻制印章，由部门提出申请，综合管理部统一刻制;项目专用章由所在部门主管批准后由综合管理部刻制，其他印章应经董事长/总经理批准后刻制。 2、印章刻制后，由综合管理部登记造册，留下印模，填写《印章登记簿》。下发印章由使用 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 部门主管签收。 3、该部门(项目)撤消或更名时，应将印章交还综合管理部，由综合管理部统一销毁。并填写《印章登记簿》 六、综合管理部应经常对印章保管部门监督检查。 七、相关记录: 《用印登记簿》 《印章登记簿》 附件:印章发放批准权限一览表 印章 管理部门 管理权限 备注 公司章 综合管理部 公司领导批准 1、审图备案报告及施工 图通过证书盖章，可由审 图部主管同意后用印。 2、技术用章，可由总工 程师/技术部主管同意后 用印。 法人代表签字章 综合管理部 董事长 董事长外出时，由董事长 授权人签字。 合同章 综合管理部 在核对合同已经 公司领导签字 后，由业务部/经 营部主管签字。 办公室章 综合管理部 综合管理部主管 人事专用章 综合管理部 综合管理部主管 设计审图章 审图所 审图所主管 项目专用章 项目部(组) 项目经理(设总、 总监) 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 用 印 登 记 簿 印章保管日用印人 部门领导 公司领导 内容摘要 份数 用印类别 人 期 签章 签章 签章 签章 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 印 章 登 记 簿 印章保管部印章保管人印 模 移交原因 移交日期 备注 门 签字 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 收发文管理办法 一、收文管理 1、收文分类: 综合管理部行政秘书对来文(包括电子文件)进行分类，收文包括公司政府、上级机关、兄弟单位、集团及有关部门公文、简讯、信件、传真、会议 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 等。有时限要求的应按时限要求执行。 2、公文管理 (1)综合管理部行政助理对收到公文进行编号，在《收文簿》上登记，填写《公文处理单》。 (2)交综合管理部主管批阅拟办。 (3)行政秘书按拟办要求传阅承办，一般文件2个工作日/人，有承办时限的公文应按时限要求及时传阅承办。 (4)综合管理部主管落实有关批示情况。 (5)综合管理部做好收文归档工作。 2、传真管理 对收到的传真由综合管理部前台进行登记后发放。 3、信件 对有签收要求的快递、挂号信件，由前台登记后转交有关部门或个人。 一般信件由综合管理部前台直接送达。 4、集团及有关部门简讯 由综合管理部将集团简讯呈送公司领导，并于2日内在内网及公告栏发布。其他有关机构简讯由综合管理部主管根据情况决定送呈领导、内网及公告栏发布。 5、相关记录 《公文处理单》 《收文簿》 二、发文管理 1、公司公文发文 (1)公司公文发文由行文部门拟稿并填写《文件送审单》交综合管理部主管核稿。核稿内容包括是否需要以公文形式发布，文字通顺与否，是否符合行文规则。 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 (2)相关部门及分管公司领导会签。 (3)公司董事长/总经理签发。 (4)由综合管理部负责公文编写、打印、核对、用印，并在《发文簿》上登记。 (5)由综合管理部负责公文发放。 (6)综合管理部做好公文的归档工作。 2、公司信函发文。 (1)由行文部门拟稿，部门主管签署后交综合管理部主管核稿。 (2)相关部门及分管公司领导会签。 (3)董事长/总经理签发。 (4)综合管理部用印，并在《信函登记簿》登记。 (5)综合管理部通过行文部门送达文件，并复印存档。 3、相关记录 《文件送审单》 《发文簿》 《信函登记簿》 《用印登记簿》 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 收文工作流程 收文 分类 传真 公文 信件 登记 等级编号 转有关部门 发送 综合部主任批阅拟办 公司、部门领导传阅批示 归档 综合部传达、落实有关批示 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 发文工作流程 公司文件 一般文件 行文部门拟稿 行文部门拟稿 综合部核稿 综合部核稿 分管领导会签 分管领导会签 董事长/总经理签发 董事长/总经理签发 编号、打印、校对 用印 用印 发放 发放 主要为公司各部门公文 公送归 告交档 栏主 及送 内部 网门 公 布 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 收 文 簿 收文日收件人编号 来文单位 事由 送交部门 备注 期 签章 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 发 文 簿 发文日发文部编号 收文单位 事由 签章 备注 期 门 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 车辆使用管理办法 为进一步加强车辆管理，更好地为各部门提供安全、准时、优质的用车服务，特制定本办法。 一、车辆使用 1、由使用部门填写《用车预约登记单》。 2、如各部门用车需求冲突，由综合管理部主管协调用车，在预约单注明，并通知相关部门。 3、用车完毕后，由司机填写《计价单》作内部核算用。 二、驾驶员工作重点 1、遵守公司各项规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，严格遵守交通法规，安全行车。 2、爱护车辆，每天保持车容整洁，出车前检查车况，确保正常行驶。 3、行车时衣着整洁，礼貌用语，文明服务，出车回来后应及时清洁车内环境，保持车容整洁，并停放在公司指定地点。 4、未经综合管理部主管同意，不应让他人驾驶公司车辆。 5、未经综合管理部主管同意，不应私自用车。 6、做好车辆保养工作。 三、车辆保养细则 1、每周抽1-2小时为车辆做保养，如有异常及时提出。 2、保养的主要工作(除日常性例保工作外) ?擦洗汽车。 ?检查各部件，发现损坏及时报告并进行修理。 ?各种紧固工作。 ?各部机件调整。 ?润滑工作。 ?加注各种油料，保证水量充足。 四、车辆维修 1、车辆修理由司机在询价基础上确定修理厂家(一般为专修店)、修理范围、费 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 用情况，报综合管理部主管批准。 2、车辆修理完毕后，由两位司机共同验车，确定车况。 五车辆一般三个月或行驶达6000公里时进行例保(新购车辆按有关规定进行例保)。 六、司机应严格按公安交通部门的有关规定，每年对本人驾驶车辆进行保险及有关验证工作。 七、相关记录 《用车预约登记单》 《计价单》 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 公司用车预约登记单 用车日期 车型( ) 用车部门、车型( ) 用车部门、 联系人 联系人 月 日 上午 (星期一) 下午 月 日 上午 (星期二) 下午 月 日 上午 (星期三) 下午 月 日 上午 (星期四) 下午 月 日 上午 (星期五) 下午 月 日、 月 日 用车计价单 用车日期 出发、返回用车人(签出车地点 公里计价 备注 时间 名) 数 月 日 上 (星期午 一) 下 午 月 日 上 (星期午 二) 下 午 月 日 上 (星期午 三) 下 午 月 日 上 (星期午 四) 下 午 月 日 上 (星期午 五) 下 午 月 日、 日 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 快递工作程序 一、 接收快递程序 1、 综合管理部行政助理应对收到的快递进行分类; 2、 及时送至相关部门或人员，并在《快递收件单》上登记，并由接受人签 字。 二、 发送快递程序 1、 需快递的部门填写《快递申请单》，由部门主管或经理签字同意后，连同 快递件一并交与前台; 2、 前台对快递件进行整理、分类，根据具体情况对物件进行处理; 1) 需要当天送达的、较重要的快件，交由快递公司或公司派人送达。 2) 对时效要求不急的信件，可交邮局邮寄。 3、 前台对发出的快递在《快递统计表》中作记录，并留存票及单据作为每 月报销的凭证，每月快递成本结算至部门。 提出申请 审核 整理分类、处登记、保留凭 理 证 部门人员 部门经理 前台 前台 三、 相关记录 《快递申请单》 《快递统计单》 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 快 递 / 快 件 申 请 单 日期 部门 申请人 项目名称 发送地址/联系人 电话/邮编 部门经理签名 单据号码 金额 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 公 司 各 部 门 快 递 统 计 单 年 月 日 部门 内容 金额 确认签名 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版 公司工作会议(干部会议)工作程序 一、公司领导根据工作需要，通知综合管理部组织、筹备工作会议，并向综合管 理部提供工作会议的时间、参会人员及讨论主题等信息; 二、综合管理部进行会场准备和有关会务安排; 三、综合管理部负责通知与会人员。通知可采用书面形式或内部邮件，内容包括: 1、时间;2、地点;3、会议主题;4、个人准备事项 四、综合管理部作好会议纪要，会后进行整理，经领导确认后以内部邮件的形式 发给与会人员; 五、工作会议记要由综合管理部归档; 六、由各部门负责会议决定事项的实施。 会务安排 综合管理部 通知 会议记录、整审核 理 公司领导 综合管理部 公司领导 通知与会人 员 综合管理部 纪要发放 纪要归档 会后实施 综合管理部 综合管理部 各部门 七、相关记录 《会议纪要》 人事行政手册 行政篇 上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次: 2004年10月版