北海烟草人力资源咨询—信息管理科岗位说明书1

北海烟草人力资源咨询—信息管理科岗位说明书1 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:1/18 信息管理科科长岗位说明书 岗位名称 信息管理科科长 岗位编号 所在部门 信息管理科 岗位定员 1 直接上级 副 局 长 薪酬类型 直接下级 副科长、计算机网络管理员、信息工资等级 处理员 直管人数 3 岗位分析日期 2005-6-8 本职工作概述:负责部门全面工作～负责本部门的绩效考核工作～负责信息化管理～负责信息系统的运作及新技术的推广应用～负责信息资源开发利用～负责企业文化建设工作～完成局,公司,领导临时交办的工作 职责与任务:(请按重要性高低依次填写) 职责表述:部门管理工作 占所有工作的比重:30% 工作内1、制订、修订本部门的工作程序和工作制度～并监控实施 容 2、对下属员工的业务知识培训和教育 职3、按要求评价下属员工的工作业绩及绩效改善等问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 责4、控制部门预算～降低部门管理费用 一 5、协调与其它科室的关系～确保各项工作正常开展 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、局,公司,领导 2、人力资源管科 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、内部制度的完整性和实施情况 标 2、下属员工对绩效考核的满意度 3、部门费用控制情况 职责表述:信息化管理 占所有工作的比重25% 工作内1、组织制定信息化建设战略规划～并组织实施 职 容 2、组织制定、落实公司信息化管理的各项制度 责 3、督促利用技术手段监管好计算机网络～提高网络安全 二 4、督促计算机网络运行日常监控、管理、维护工作～建立健全计 算机软、硬件台帐 5、组织实施员工计算机培训 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、区烟草公司信息处 2、电脑公司 3、其它部门 系 位 1 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:2/18 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常? 有时?偶尔? 率 3、经常? 有时?偶尔? 考核 1、制度的可操作性 指标 2、制度是否执行到位 3、计算机网络重大事故安全率 4、计算机网络运行是否稳定 5、计算机软、硬件台帐是否规范 职责表述:推进企业文化建设 占所有工作的比重:20% 1、进行企业文化的调研、分析、诊断 工作内2、编制企业文化建设程序 职容 3、推进企业文化建设各项活动 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 三 任 工作联关联单1、局,公司,领导 2、公司各部门 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 经常?有时? 偶尔? 率 考核指1、是否确认了一定的价值观 标 2、是否初步提炼了公司精神 职责表述:信息系统运作 占所有工作的比重:10% 工作内1、组织制定新的信息系统推广方案～并组织实施 容 2、组织制定新的信息系统操作规程 职3、组织对新的信息系统运作效果进行分析评估 责4、持续改进信息系统～提交信息系统修改完善方案 四 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、区公司信息处 2、各部门 3、电脑公司 系 位 发生频1、经常?有时? 偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 经率 常?有时?偶尔? 考核指1、是否制定了信息系统操作规程 标 2、信息系统运行质量 3、信息系统可操作性、易用性 职责表述:信息资源开发利用 占所有工作的比重:10% 工作内1、组织制定信息采集内容规划 容 2、组织编写信息管理的相关规范 职3、组织对信息源进行分析 2 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:3/18 责4、组织编写信息综合简报～供领导决策参谋 五 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、区公司信息处 2、各部门 3、各市公司 系 位 发生频1、经常?有时? 偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 经常?有时?偶尔? 考核指1、信息的及时、准确、适用、经济 标 2、信息的利用率 职责六 职责表述:完成局,公司,领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5% 职权 1(业务方面 完全按指示完成? 建议? 参与决策? 全权决策? 2(财务,部门资金调用,方面 建议? 分配调动权? 初次审批权? 审批权? 3(对下属的考核与奖惩,奖金分配, 建议? 参与决策权? 全权决策权? 4(对下属的任免 建议? 参与决策? 决策? 审批? 5(对下属的工作安排 建议? 参与决策? 决策? 审批? 6(对领导决策的影响 建议? 参与决策? 决策? 审批? 任职资格 教育水平 大专以上 专业 计算机专业 技能职称 专业中级 上岗资格 企业信息管理师、网络工程师 所须培训 计算机专业知识、管理知识、领导艺术、应用文写作培训 其它 使用工具电脑、网络、电话、传真机、打印机等 设备 工作环境 办公室 出差频率 经常? 有时?偶尔?从不? 所须记录科室月,年,工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、月,年,工作总结、员工考核表、科室年学文档 习培训计划、科室费用预算表、中心组学习汇报、信息化建设规划、 3 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:4/18 企业文化建设规划、下属员工访谈记录 备注 信息管理科副科长岗位说明书 岗位名称 副科长 岗位编号 所在部门 信息管理科 岗位定员 1 直接上级 科 长 薪酬类型 直接下级 统计员兼固定资产管理员、客户投工资等级 诉处理员 直管人数 2 岗位分析日 期 本职工作概述:协助科长工作～指导、督促统计及固定资产管理工作、督促相关部门及时处理客户投诉～督促GPS车辆监控管理～负责公司房产门面出、收租、烟草学会及党务等工作～完成领导临时交办的其他工作。 职责与任务:(请按重要性高低依次填写) 职责表述:指导下级员工工作开展 ～草拟相关的管理文件 占所有 工作的比重:30% 工作内1、指导、督促统计工作正常开展 容 2、指导、督促固定资产管理。 3、指导、督促客户投诉处理及GPS车辆监控工作 4、草拟分管岗位及工作的管理办法、实施方案等文件 职承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 责任 一 关联单1、上级领导 2、下级员工 3、公司相关部门 位 工作联发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 系 率 3 、经常?有时?偶尔? 考核指1、下级员工的工作是否正常开展。 标 2、各种相关文件的起草及时性。 职责表述: 负责房产门面的出、收租工作 占所有工作的比重20% 1、建立健全公司承租房产档案。 工作内2、起草公司房产出租 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ～会同相关部门做好公司房产门面的出 容 租谈判、合同签订等工作。 职3、负责出租房产租金的催缴工作。 责4、会同相关部门对承租户的水电费进行抄表、计算和收缴。 二 5、调查、了解房产出租市场价位及相关情况。 4 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:5/18 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、承租户 2、财务科 3、办公室 系 位 发生频1、经常? 有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 3 、经常?有时?偶尔? 考核指1、是否建立承租房产档案。 标 2、闲置房产的有效出租及盘活情况。 3、租金及水电费是否按合同进行有效催缴。 职责表述: 负责烟草学会工作开展 占所有工作的比重:20% 工作内1、收集、整理、登记学会会员的相关资料～完善会员档案。 职 容 2、发展新会员。 责 3、组织本单位学术论文的组稿工作。 三 4、负责组织修志工作。 5、区烟草学会布置的其他工作。 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、区烟草学会 2、市志办等相关部门 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、学会会员档案是否完善。 标 2、是否定期发展新会员 3、学术论文组稿工作情况 4、《烟草志》修志工作进展情况 职责表述:内部管理工作 占所有工作的比重:15% 1、参与科室月,年,度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ,总结,编写 工作内2、配合科长搞好下属员工的绩效考核工作 职容 3、修改科室起草的文件 责4、抓好科室的内部考勤、卫生、安全等工作 四 5、监督科室全体成员执行公司及内部规章制度 6、了解下属员工的思想动态～调动下属员工的工作积极性 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、客户 2、公司各部门 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 经常?有时? 偶尔? 率 考核指1、科室各项工作是否正常运转 标 2、科室人员执行制度情况 5 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:6/18 3、科室员工的思想动态及相互协调情况。 职责表述:党务工作 占所有工作的比重:10% 工作内1、党费的收缴、登记。 容 2、各种党建报表的填报。 职3、党组织生活会议的记录、整理。 责4、部分党建资料的保管、整理。 五 5、党支部临时交办的工作。 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、公司领导 2、市直属工委 3、公司各部门 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 经常?有时? 偶尔? 率 经常?有时? 偶尔? 考核指1、是否按时收缴党费 标 2、党建报表填报的正确性、及时性。 3、组织生活记录是否全面、工整。 职职责表述:完成领导临时交办的其它工作 占所有工作的比重:5% 责 六 职权 1(业务方面 完全按指示完成? 建议? 参与决策? 全权决策? 2(财务,部门资金调用,方面 无? 建议? 分配调动权? 初次审批权? 审批权? 3(对下属的考核与奖惩,奖金分配, 建议? 参与决策权? 全权决策权? 4(对下属的任免 建议? 参与决策? 决策? 审批? 5(对下属的工作安排 建议? 参与决策? 决策? 审批? 6(对领导决策的影响 建议 ? 参与决策? 决策? 审批? 任职资格 教育水平 大专以上 专业 统计、会计、经济类等相关专业 6 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:7/18 技能职称 专业中级 上岗资格 统计证、会计证等相关专业证 所须培训 统计专业知识、会计基础知识、计算机专业知识、管理知识、领导艺 术、应用文写作培训 其它 使用工具电脑、网络、电话、传真机、打印机等 设备 工作环境 办公室 出差频率 经常? 有时?偶尔?从不? 所须记录收租情况阶段汇报、烟草学会年工作计划、烟草学会年工作总结、客文档 户投诉情况分析总结、GPS车辆监控情况说明、中层干部会议、党支 部会议记录等 备注 统计兼固定资产管理员岗位说明书 岗位名称 统计兼固定资产管理员 岗位编号 所在部门 信息管理科 岗位定员 1 直接上级 副 科 长 薪酬类型 直接下级 工资等级 直管人数 岗位分析日 期 本职工作概述:负责统计工作～公司固定资产、低值易耗品管理～卷烟生产经营决策系统报表上报～完成科长临时交办的工作。 职责与任务(请按重要性高低依次填写) 职责表述:负责统计工作 占所有工作的比重30% 1、督促基层电脑操作员按时日结～指导督促电脑操作员对分销系 工作内统错误数据进行修改。 容 2、收集、审核、整理、填制商业统计报表的基础数据。 职3、汇总、上报商业统计报表、固定资产投资报表。 责4、应付各种统计普法、执法大检查活动。 一 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、区烟草公司 2、市统计局 3、各市烟草公司 系 位 7 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:8/18 发生频1、经常? 有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 3 、经常?有时?偶尔? 考核指1、收集基础数据的完整性和审核的准确性 标 2、汇总上报报表及向相关部门提供统计数据的准确性、及时性。 3、依法统计～无迟报、拒报、虚报、瞒报、篡改统计资料行为 职责表述:固定资产管理 占所有工作的比重25% 1、定期对公司固定资产实物盘点～建立固定资产实物明细账。 2、对固定资产实物贴粘标签～按科室贴粘固定资产实物一览表。 3、检查固定资产的使用状况～对闲置的可使用资产进行调配。 工作内4、负责损坏固定资产的联系维修。 容 5、会同相关科室验收固定资产。 6、做好固定资产清理工作。 承担责职 独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 责 工作联关联单 1、公司各相关部门 2、维修方 二 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 经常?有时? 偶尔? 率 考核指1、是否定期对固定资产进行盘点。 标 2、固定资产实物账的真实性、全面性、准确性和及时性。 3、对固定资产使用情况和实用情况是否有全面的了解～调配使用 是否合理～是否做到物尽其用。 4、联系维修的及时性。 职责表述:低值易耗品管理 占所有工作的比重20% 1、定期对公司低值易耗品实物盘点～建立低值易耗品实物明细账。 2、按科室贴粘低值易耗品实物一览表。 工作内3、对闲置的可使用低值易耗品进行调配。 容 5、验收新购入低值易耗品。 承担责 独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单 公司各相关部门 职 系 位 责 发生频三 经常?有时?偶尔? 率 考核指1、是否定期对低值易耗品实物进行盘点。 标 2低值易耗品实物账的真实性、全面性、准确性和及时性。 职责表述:卷烟生产经营决策管理系统报表上报 占所有工作的比重:10% 工作内根据分销系统每天日结数导出报表上报 容 8 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:9/18 职承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 责任 四 工作联关联单1、基层电脑操作员 2、区局 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 经常?有时?偶尔? 率 考核指是否按时上报 标 职责表述:科室内勤工作 占所有工作的比重:10% 1、登记考勤 2、科室办公用品的采购、发放 3、发票、费用报销单的填写 职4、月度科室费用预算表的填报 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 四 任 工作联关联单1、公司各部门 2、各商场 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 经常?有时?偶尔? 率 考核内1、考勤登记的真实、及时性 容 2、办公用品采购的适用性、节约性 3、费用报销单填写规范 职职责表述:完成部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5% 责 五 职权 1(业务方面 完全按指示完成? 建议? 参与决策? 全权决策? 2(财务,部门资金调用,方面 无? 建议? 分配调动权? 初次审批权? 审批权? 3(对下属的考核与奖惩,奖金分配, 建议? 参与决策权? 全权决策权? 4(对下属的任免 建议? 参与决策? 决策? 审批? 5(对下属的工作安排 建议? 参与决策? 决策? 审批? 6(对领导决策的影响 建议? 参与决策? 决策? 审批? 任职资格 教育水平 大专以上 9 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:10/18 专业 统计专业、经济专业 技能职称 统计员 上岗资格 获得统计上岗证 所须培训 统计专业知识、会计基础知识、应用文写作以及相关的知识培训 其它 使用工具电脑、网络、电话、传真机、打印机等 设备 工作环境 办公室 出差频率 经常? 有时?偶尔?从不? 所须记录统计报表、固定资产、低值易耗品明细账、考勤表 文档 备注 客户投诉处理员岗位说明书 岗位名称 客户投诉处理员 岗位编号 所在部门 信息管理科 岗位定员 1 直接上级 副 科 长 薪酬类型 直接下级 工资等级 直管人数 岗位分析日 期 本职工作概述: 受理咨询、解答疑问～记录投诉～转达、督促处理并反馈结果～负责GPS车辆的监控 职责与任务(请按重要性高低依次填写) 职责表述:客户投诉处理工作 占所有工作的比重:35% 1、受理记录客户投诉 2、根据投诉内容确定处理部门～写出处理 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 书～转达给相关科 工作内室 容 3、督促落实处理情况～核实处理结果～将处理结果反馈给投诉者 职4、对投诉内容进行归类分析～月底写出情况说明 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 一 任 工作联关联单1、客户 2、公司各部门 系 位 发生频1、经常? 有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 1、记录投诉内容客观、真实、准确性 考核指2、转达投诉内容、督促处理和反馈信息的的及时性 10 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:11/18 标 3、对投诉电话进行归类汇总～分析问题的客观、全面性 职责表述: 受理咨询电话～解答零售户、消费者疑问 占所有 工作的比重:30% 1、接听电话～记录每个来电内容 工作内2、受理咨询电话～解答零售户、消费者疑问 职容 3、对咨询电话内容进行归类分析～写出情况说明 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 二 任 工作联关联单1、客户 2、各部门 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2 、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、是否坚守岗位～并对每次来电进行记录 标 2、解答客户疑问时～是否做到耐心、细致 3、是否按时对咨询电话进行归类分析～写出情况说明 职责表述:负责GPS监控 占所有工作的比重:25% 1、每天对纳入GPS监控的车辆进行抽查 2、对GPS监控系统出现的异常情况查找原因～联系解决 工作内3、对车辆行驶的异常情况进行了解、核实～联系解决 容 4、将车辆违规情况向相关部门及领导反馈 承担责职独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 责 工作联关联单1、车辆驶用者 2、天网公司 3、公司各部门 三 系 位 发生频经常? 有时?偶尔? 经常?有时?偶尔 经率 常?有时?偶尔? 1、是否实时监控车辆行驶状况 考核指2、对异常情况的及时发现及联系解决 标 3、向相关部门及领导汇报车辆违规行为的实用性、准确性、及时 性 职职责表述:完成部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:10% 责 四 职权 1(业务方面 完全按指示完成?? 建议? 参与决策? 全权决策? 2(财务,部门资金调用,方面 无? 建议? 分配调动权? 初次审批权 ? 审批权 ? 11 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:12/18 3(对下属的考核与奖惩,奖金分配, 建议 ? 参与决策权 ? 全权决策权? 4(对下属的任免 建议? 参与决策? 决策 ? 审批? 5(对下属的工作安排 建议 ? 参与决策 ? 决策 ? 审批? 6(对领导决策的影响 建议 ? 参与决策 ? 决策 ? 审批? 任职资格 教育水平 高中以上 专业 技能职称 上岗资格 所须培训 电脑、网络、业行应知应会等相关知识培训 其它 使用工具电脑、电话、传真、打印机 设备 工作环境 办公室 出差频率 经常? 有时? 偶尔?从不? 所须记录客户投诉记录 、车辆行驶状况记录、信息反馈内容、客户投诉、咨文档 询情况分析 备注 计算机网络管理员岗位说明书 岗位名称 计算机网络管理员 岗位编号 所在部门 信息管理科 岗位定员 1 直接上级 科 长 薪酬类型 直接下级 工资等级 直管人数 岗位分析日期 本职工作概述:负责公司计算机、网络日常维护与管理～相关业务系统的维护～计算机及网络设备的实物管理～机房的日常维护～开展计算机培训工作 12 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:13/18 职责与任务(请按重要性高低依次填写) 职责表述: 计算机网络日常运营维护与管理 占所有工作的比重:40% 工作内1、软、硬件常见故障的处理～解决联系软、硬件供应商、维修商～ 容 处理重大故障 职2、计算机网络及数据专线常见故障的处理、解决～联系电信、网责络维护商～处理重大网络故障 一 3、定期更新工作站操作系统、杀毒软件的升级补丁～发布重大病 毒、系统漏洞预警信息～检查工作站安全设置～强化计算机及网络 安全防范与管理 4、呼叫中心及公司办公楼电话的维护、管理 5、负责公司内部工作站IP地址、机器名及相关设置的统一管理 6、指导、督促工作站使用者对计算机日常维护以及规范化使用 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、公司各部门 2、电脑公司 系 位 发生频1、经常?有时? 偶尔? 2、经常?有时?率 偶尔? 考核指工作态度、业务能力、工作质量 标 职责表述:相关业务系统的维护 占所有工作的比重:20% 1、生产决策系统、分拣线维护、售饭系统等系统 工作内2、根据业务需求和有关程序要求设置、修改计算机及信息系统中职容 安全设置及使用权限 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 二 任 工作联关联单1、电脑公司 2、基层电脑操作员 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、系统运行是否正常 标 职责表述:计算机及网络设备的实物管理 占所有工作的比重15% 1、根据需要编制计算机硬件、网络设备采购报告 工作内2、计算机及耗材、网络设备需求统计、申请、报批 职容 3、建立、维护计算机台帐～掌握本公司计算机、网络设备运行状责况 三 4、提出公司内部计算机设备的调配意见及方案 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 13 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:14/18 工作联关联单1、公司各部门 2、 电脑公司 系 位 发生频1、经常? 有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、计算机台帐是否规范、准确 标 职责表述: 机房日常管理 占所有工作的比重:10% 工作内1、每天对机房的网络设备、服务器进行例行检查～并登记 容 2、对机房的空调、电源进行检查～并登记 职3、对数据库进行备份～确保数据安全 责 承担责四 独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、电脑公司 2、电信公司 系 位 发生频1、经常?有时? 偶尔? 2、经常?有时?偶尔率 ? 考核指1、服务器运行状况 标 2、数据是否安全 职责表述: 开展计算机培训工作 占所有工作的比重:10% 1、编写年度计算机培训方案 工作内2、实施计算机培训及考核 职容 3、推广实施新业务系统～组织培训相关操作员 责4、建立健全公司计算机人才档案库 五 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、电脑公司 2、各部门 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、员工的计算机应用水平是否有提高 标 2、 职职责表述:完成部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5% 责 六 职权 1(业务方面 完全按指示完成? 建议? 参与决策? 全权决策? 2(财务,部门资金调用,方面 无? 建议? 分配调动权? 初次审 14 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:15/18 批权? 审批权? 3(对下属的考核与奖惩,奖金分配, 建议? 参与决策权? 全权决策权? 4(对下属的任免 建议? 参与决策? 决策? 审批? 5(对下属的工作安排 建议? 参与决策? 决策? 审批? 6(对领导决策的影响 建议? 参与决策? 决策? 审批? 任职资格 教育水平 专科以上 专业 计算机、电子工程、自动化、通信及相关专业 技能职称 二级 上岗资格 计算机的专业证书～参加区局或国家局组织的两次以上业务培训 所须培训 计算机知识、会计基础知识、应用文写作培训 其它 使用工具电脑、网络、电话、传真机、打印机等 设备 工作环境 办公室 出差频率 经常? 有时?偶尔?从不? 所须记录计算机台帐、计算机设备采购表、计算机设备维修表、机房例行检查文档 记录、网络节点故障处理登记表、网络资源登记表、计算机培训方案、 计算机人才档案表 备注 信息处理员岗位说明书 岗位名称 信息处理员 岗位编号 所在部门 信息管理科 岗位定员 1 直接上级 科 长 薪酬类型 直接下级 工资等级 直管人数 岗位分析日期 本职工作概述:信息资源的收集、处理～办公自动化、无纸化建设～信息系统的维护、管理～科室文字处理工作～协助推动网建工作～协助企业文化建设及烟草学会工作开展 职责与任务(请按重要性高低依次填写) 15 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:16/18 职责表述:信息资源的收集、处理 占所有工作的比重35% 1、到各部门收集、了解信息～对各类内部信息进行整理～分析 工作内2、收集外部信息～并进行整理 职容 3、对重要会议、领导讲话进行摄像～并编辑存档 责4、将相关信息设置阅读权限后发布供大家学习借鉴 一 5、编写信息综合简报～并发布 6、科室的文件签收、归档、传阅、整理～报刊的整理、存档 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、公司各部门 2、各地市公司 系 位 发生频1、经常? 有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、信息实用性、及时性、准确性、可参考性 标 2、文件、报刊整理、归档的有序性、完整性 职责表述: 办公自动化、无纸化建设 占所有工作的比重:20% 1、日常智能办公平台的权限维护 工作内2、各种流程在平台的定义 职容 3、推进无纸化办公 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 二 任 工作联关联单1、电脑公司 2、基层电脑操作员 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指1、办公自动化程度是否有提高 标 2、无纸化办公是否有效推进 职责表述:信息系统的日常维护、管理 占所有工作的比重:20% 1、建立健全各类信息系统的台帐 工作内2、协助推广应用新的信息系统 职容 3、及时更新维护好信息系统的用户名及权限 责4、根据需要～安装调试各种应用软件 三 5、对信息系统提出优化建议 6、根据业务需要～进行简单的数据库及软件开发 承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 任 工作联关联单1、区公司信息处 2、电脑公司 3、各部门 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 3、率 经常?有时?偶尔? 16 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:17/18 考核指1、信息系统的是否正常运行 标 职责表述:协助推动网建工作 占所有工作的比重:10% 1、填报区局经营数据月报 工作内2、填报电子结算、电话访销月报 容 3、网建工作汇报 职4、填报国家局季度报表 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 四 任 工作联关联单1、区销售公司 2、公司各部门 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 经常?有时?偶尔? 率 考核内1、各报表填报的及时性 容 2、报表数据的准确性、真实性 职责表述:科室文字处理工作 占所有工作的比重:10% 1、起草科室日常文件 工作内2、草拟科室工作总结 容 3、科室会议记录、整理及内部发布 职承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 责任 四 工作联关联单1、公司各部门 系 位 发生频经常?有时?偶尔? 率 考核内1、各文件、总结等起草的及时性 容 2、文字内容切题、格式无误、语言流畅、出错率少。 职责表述:协助企业文化建设及烟草学会工作开展 占所有工作的比 重:10% 工作内1、协助起草与企业文化建设工作相关的文件 职容 2、协助起草与烟草学会工作相关的文件 责承担责独立负责 ? 主要负责? 协助支持? 五 任 工作联关联单1、各部门 2、区烟草公司 系 位 发生频1、经常?有时?偶尔? 2、经常?有时?偶尔? 率 考核指各相关文件起草的及时性 标 职职责表述:完成部门领导临时交办的工作 占所有工作的比重:5% 责 六 17 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: 文件编号:BHYC/P04 版次:A/0 生效日期:2005年6月13日 信息管理科岗位说明书 页数:18/18 职权 1(业务方面 完全按指示完成? 建议? 参与决策? 全权决策? 2(财务,部门资金调用,方面 无? 建议? 分配调动权? 初次审批权? 审批权? 3(对下属的考核与奖惩,奖金分配, 建议? 参与决策权? 全权决策权? 4(对下属的任免 建议? 参与决策? 决策? 审批? 5(对下属的工作安排 建议? 参与决策? 决策? 审批? 6(对领导决策的影响 建议? 参与决策? 决策? 审批? 任职资格 教育水平 专科以上 专业 计算机、电子工程、电子商务、办公自动化、通信及相关专业 技能职称 二级 上岗资格 计算机的专业证书～参加过区局或国家局组织的两次以上业务培训 所须培训 计算机知识、经营管理知识、应用文写作培训 其它 使用工具电脑、网络、电话、传真机、打印机等 设备 工作环境 办公室 出差频率 经常? 有时?偶尔?从不? 所须记录文件编录表、网建报表、会议记录、信息资料、信息系统台账 文档 备注 18 编写人:林小英 审核人:雷庆东 批准人:董 文 日 期:2005年5月20日 日 期:2005年6月10日 日 期: