公司印鉴管理
制度
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公司印鉴管理制度
印鉴管理制度
一、 目的
为
规范
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公司印鉴管理于使用，防止有损集团公司利益事情的发生，确保公司安全。
二、 公司印鉴
公司印鉴分为:公司公章;公司财务章;合同章;法人章;各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。
三、 风险点及风险控制责任人
风险点一:印鉴的保管。风险控制责任人为印鉴保管员。
风险点二:印鉴的使用。风险控制责任人为总经理;财务印鉴使用风险控制责任人为财务负责人。
风险点三:印鉴使用登记。风险控制责任人为印鉴保管员。 风险点四:印鉴被侵权。风险控制责任人为人事行政部主管。
四、 印鉴的印制和领取
(一)印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，经人事行政部审核，公司(一) 公司由人事行政部负责印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法人章由人事行政部指定人管理;财务章由财务部指定人员保管;公司所属各部门的其它业务章，由部门负责人根据业务特点，指定人员保管，并制定相关规定。
(二)印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，
应填写印章使用审批表，经公司领导同意后，方可携带使用，印章借出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。
(三)未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴
外出使用 。 (四)所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件 印鉴的使用
(一)对外签署的合同或协议，按《公司章程》有关规定履行审批程序，最
终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。
(二)公司各职能部门须用公司印章，需经法定代表人或其授权人批准，按
规定办理用印手续。
(三)办理公司印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批表》(见附
件)，并按审批表权限逐级签署意见后，连同须盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。
(四)用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件
的落款要一致(待用印章除外)，不漏盖、不多盖。
(五)介绍信、便函、授权委托
书
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要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
(六)对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其
他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
(七)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。
七、 用印审批: (一)凡以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、
协议书
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、法律文书以
及对外重要报表，均由总经理审核、批准签字后方可用印鉴。 (二)公司各部门因工作业务需要加盖印章时，经办人填写印章审批单，经
部门主管签字，主管副总经理审批，方可用印。
(三)不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批
准后方能盖章，已盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。
(四)因工作事项紧急需盖公章而公司分管领导外出未能签批的，电话向领
导说明原因，征得同意后方可用印，事后承办人要尽快补办签批手续。
八 、 法律责任
(一) 印章专管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导
报告
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。
(二) 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的
程序，不得擅自使用。
(三) 违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，
对责任者分别进行批评教育、处分、处罚直至追究法律责任。
注:
一、 本办法所指公司印章指公司向工商局登记的公司中文法人章、合同专用
章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
二、 本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财
务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
三、 公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本法
的，一律不得用印。
四、 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
五、 未经批准权限用印或用印件印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
七、 公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终有办公室整
理后，交由文档室装订存档备案。
八、 公司严禁开出空白介绍信、空白便函、空白授权委托书。
附件一:
承诺书
______________________________有限公司:
本人于_____年_____月_____日起负责保管________________________ 有限公司______________章，承诺严格按印章管理制度执行，若因自身保管、使用不当引起的不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。
承诺人:
年 月 日 附件二:
印鉴使用审批表
附件三:
印鉴领用登记表
附件四:
印鉴销毁申请表
浙公网安备 33021202002483