老年大学策划方案
一、舞台效果图（见附件）
二、准备
流程
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活动时间:2011年6月24日
舞台搭建：2011年6月22号进场施工，1天内完成。灯光音响、
舞美工程2011年6月23日前进场安装调试完毕。
三、音响配置
意大利阿希尔富（香港）国际有限音响公司
货品名称
货品规格
数量
F-218+
LA12xt
4只
专业功放M-2800
45Hz-20000Hz
6台
专业功放
600WX2
2台
专业功放
M-2600
2台
F-15+
F-15+
4只
204处理器
204处理器
1台
处理器
DA-206
1台
15寸线阵成品次低音音响
N15-2B
2只
12寸线阵成品音响
N12-2
12只
日本先锋GDG机
GDG机-800W
1台
日本先锋打碟机
CDJ1CO
2台
话筒效果器
Nn-2000
1台
YAMAHA32路音台
YAMAHA32路
1台
舒尔手持无线话筒
SHUREPG PG24/58
2套
洛克手持无线话筒
一拖二
2套
18寸成品超低音音响
1200W
4只
四、灯光配置
广州七彩灯光工程有限公司
货品名称
数量
DMS LED 1200W 电脑摇头灯
6只
DMS LED电脑摇头灯
575W
LED PAR 灯
50 盏
LED PAR 灯 调光台
1台
回光灯
12 盏
地排灯
4个
信号连接线
100 条
专业灯光师
2人
LED PAR 灯 控台
1 个
换色器
12 个
换色器调控台
1个
LED PAR 灯调控台
1个
电源线
100条
五、舞台周边配置
货品名称
数量
铝合金专业升降舞台（安装及拆除）
200平方
烟机(1500W)
8台
泡泡机
2台
冷焰火
10组
帐篷
3顶
全新大红地毯
200平方
六、舞台配置
舞台搭建为200平米，高度1.2米，背景行价高5.8米，长13.2米。
七、管理保障
1. 搭建管理--聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量
2. AV管理--聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试
3. 物品管理--由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管
4. 人员管理--由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理
八、执行保障
1. 现场总监：1人，整体安排、协调、控制、监督现场执行工作。
2. 现场管理：1人，配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作。
3. 现场搭建：4人，现场所有设施、设备的安装与搭建工作。
4. 音响控制：2人，负责音响设备的调试与控制工作。
九、细节管理
A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。
B 在施工过程中要注意遵守会场的各项
规章
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制度
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。
C 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。
D 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
E 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
F 熟悉整个会议流程。
G 如会议需要串场，要予以配合。
H 及时与我方工作人员沟通。
I 对有可能发生的意外事件做好准备工作。
十、应急遇案
A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。
B 确保场地电力资源安全，广场工程部电工2名在整个会议期间在广场内守侯，及时
处理断电等突发事故。
C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维
持现场秩序，及时疏导人流。
D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公
司和AV公司工作人员配合。
E 广场各安全通道由会场服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的
礼仪小姐负责引位。
十一、执行统筹
A 活动现场布置
B 活动流程彩排
C 活动现场协调
D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整
E 现场活动流程控制
策划单位：庆典公司
策划人：腾 驰
电 话:151********
浙公网安备 33021202002483