收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性～特制定收发文管理制度。收文管理制度一、一切外事文、内引文,包括外出会议带来的文件、资料,均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存～其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。二、所有内外行文～均须在办公室登记并由办公室主任分发～后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办～填写承办结果并做好平时立卷～年终归档。发文管理制度一、凡以公司名义的对外行文～须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前～文档秘书...

收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性～特制定收发文管理制度。收文管理制度一、一切外事文、内引文,包括外出会议带来的文件、资料,均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存～其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。二、所有内外行文～均须在办公室登记并由办公室主任分发～后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办～填写承办结果并做好平时立卷～年终归档。发文管理制度一、凡以公司名义的对外行文～须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前～文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有:领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。二、对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。会议纪要制度为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神～保证公司各项工作有效开展～特制订会议记录制度如下: 一、逢召开司务会议及有关专题工作会议～由文本档秘书到会并进行会议记录。二、会议记录必须包括:会议地点、会议时间、会议主题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、发言内容等八项内容。三、会议记录内容要求完整、客观真实～会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决议内容清晰明确、客观真实～不凭主观臆断拟写会议记要。四、会议纪要须由会议主持人和有关与会领导签字确认后方能按规定范围发放。五、会议纪要的原始稿连同正式发放稿一并立卷～年终归档。六、根据会议纪要决定的有关执行内容～会后文档秘书要按照时间、内容及时做好催办事宜。

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