合同风险防范

合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 风险防范 引言,公司在经营过程中不可避免会涉及到合同,从合同订立、合同履行到合同变更、以及合同违约后的处理,都不可避免涉及到相关的经营风险,本文就这几个方面分析其中可能存在的风险以及防范方法。 合同风险,在合同法上,广义的风险是指各种非正常的损失,它既包括可归责于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失,又包括不可归责于合同双方当事人的事由所导致的损失,狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。合同风险中很重要的一项是价格风险。而所谓价格风险,是指货物发生损坏或灭失时买方是还应支付货款的风险。 合同签订的风险主要包括: 合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。 1、 合同准备阶段的风险 合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风险,包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。 合同策划风险是指在合同策划阶段存在的不能满足企业战略和业务目标的风险。这种风险主要体现在两方面,一是合同策划的目标 与企业战略目标或者业务目标不一致,二是故意规避合同管理的相关规定,如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。对于合同策划风险的主要控制方法,一是审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性,二是在合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 中明确规定不得将需要招标管理的重大合同拆分为不重大的合同,并建立相应的责任追究制度。 合同调查风险是指在合同调查过程中对被调查对象做出不当评价的风险。这种风险主要体现在对被调查对象的履约能力和商业信誉给予过高评价的风险。要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断,建立合同对象的商业信用档案等。 初步确定准合同对象的风险是指准合同对象确定不当的风险。这种风险主要体现为,将不具备履约能力的对象确定为准合同对象,将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。主要防范措施就是实行准合同对象确定的集体决策制度,并实行责任追究制度。 合同谈判风险是指在合同谈判过程中忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。这种风险主要 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现为,对合同标的、产品和服务的数量、产品或服务的质量或技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、价款或酬金的确定方式与支付方式、履约期限和地点及方式、违约责任的主要类型及其承担方式、争议的解决方法和地点等涉及合同内容和条款的核心部分,乃至关键细节等的忽略或做出了不 当的让步,可能导致企业权益受损的风险,对可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求之事项的忽略。控制合同谈判风险的主要方法是组建素质结构合理的谈判团队,如要求谈判团队中除了有经验丰富的业务人员外,还应当有谈判经验丰富的技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,必要时还应当聘请外部专家参与合同的相关工作,在谈判过程中,谈判团队及时总结谈判过程中的得失,研究确定下一步谈判的策略等,充分发挥团队的智慧,在整个过程中,强调并做好保密工作。 合同文本风险是指合同内容和条款不当的风险。这种风险主要表现为,合同内容和条款可能存在的不合理、不严密、不完整、不明确或表述不当,可能导致重大误解,合同内容违反国家法律法规或国家产业政策等。控制这类风险的主要方法是严格执行合同审核制度。 合同审核风险是指在合同审核过程中没有发现或纠正合同不当内容和条款的风险。这种风险主要表现为,合同审核人员因专业素质或工作态度的原因未能发现合同文本中的内容和条款不当的风险,虽然发现了问题但未提出恰当的修订意见的风险,合同起草人员没有充分考虑合同审核人员提出的改进意见或建议,导致合同中的不当内容和条款未被纠正等。控制此类风险的主要方法是提高合同审核人员的专业素质,划分合同起草人员和审核人员的责任,制定合同审核操作指南,建立合同审核工作底稿,实施合同管理责任追究制度等。 2、合同签署阶段的风险 合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险,主要包括合同正式签署风险、合同分送相关部门的风险等。 合同正式签署风险是指正式签署合同过程中存在不当行为的风险。这种风险主要表现为,超越权限签订合同,合同印章管理不当,为不符合管理程序的合同加盖了合同印章,签署后的合同被篡改等。控制此类风险的主要方法是,严格划分各类合同的签署权限,严禁超越权限签署合同,严格合同印章管理,确保只为符合管理程序的合同文本加盖合同印章,合同必须由双方当事人当面签订,采取恰当措施,防止已签署的合同被篡改,如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用纸质合同书、使用不可编辑的电子文档格式等方法对合同内容加以控制,防止对方单方面改动合同文书等。 合同分送相关部门的风险是指在合同分送相关部门过程中可能存在不当行为的风险。这种风险主要表现为,合同被送到了不相关的部门,收到合同的相关部门没有采取妥善措施处理合同,因保管不当导致合同泄密等。控制此类风险的主要措施是实施合同签收制度,并及时退回与本部门不相关的合同,指定专人负责合同的日常保管,并为合同保管提供相应的条件,建立合同管理的责任追究制度等。 3、合同履行阶段的风险 合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风险,包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。 合同履行过程中的风险是指在合同履行过程中存在的风险,主要表现为违约风险,即本企业或对方没有恰当地履行合同中约定的义务。控制违约风险的主要方法是,签约前认真调查对方的履约能力和商业信誉等情况,尽量只与具有良好履约能力和商业信誉的单位签订合同,在合同中明确规定违约责任,要求对方为履行合同提供相应的担保措施,对合同履行过程进行监督,一旦发现对方有违约的可能或违约行为,则采取相应措施将合同损失降到最低等。 合同变更或转让风险是指在合同变更或转让过程中存在的风险。这种风险主要表现为,应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为,合同变更未经相应的管理程序,导致合同变更行为不当或无效,合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见,使合同转让行为无效,合同转让未经相应的管理程序,导致合同转让行为不当或无效等。控制此类风险的主要方法是,明确规定合同变更或转让需向相关负责人报告,合同变更或转让的内容和条款必须与当事人协商一致,变更或转让后的合同视同新合同,需履行相应的合同管理程序等。 合同终止风险是指在办理合同终止手续过程中存在不当行为的风险。这种风险主要表现为,未达到终止条件的合同终止,合同终止 未办理相关的手续等。控制此类风险的主要方法是,明确规定合同终止的条件以及应当办理的相关手续,指定专人对合同终止手续进行复核等。 合同纠纷处理不当的风险是指在处理合同纠纷过程中存在不当行为的风险。这种风险主要包括,未及时向相关领导报告合同纠纷和拟采取的对策,未及时采取有效措施防止纠纷的扩大和发展,未与对方有效协商合同纠纷解决办法,或合同纠纷解决办法未得到授权批准,未收集充分的对方违约行为的证据,导致本企业在纠纷处置过程中处于举证不力的地位,未按照合同约定追究对方的违约责任等。控制此类风险的主要方法是明确规定合同纠纷的处置办法,明确各类人员在合同纠纷处置中的责任,合同纠纷处置方案应当经适当管理层的审核批准等。 4、合同履行后管理阶段的风险 合同履行后管理阶段的风险即在合同履行完毕或终止后管理过程中存在的风险,包括合同归档保管的风险、执行情况评价的风险等。 合同归档保管的风险是指在合同归档保管过程中存在的风险。这种风险主要包括合同丢失或泄密,合同被滥用等。控制此类风险的主要方法是明确规定合同管理人员的职责,规定合同借阅的审批程序,实施合同管理的责任追究制度,对合同保管情况实施定期和不定期的检查等。 合同执行情况评价风险是指在合同执行情况评价中存在的风险。这种风险主要包括,未对合同执行情况进行评价,在合同评价过程中未按照规定兼顾全面和突出重点等。控制此类风险的主要方法是,制定合同执行情况的评价制度,建立合同执行情况评价的操作指南,实施责任追究制度等。 合同的风险防范措施 一、签订合同前对合作对象情况的严格审核 1、审查合作方的基本情况。在签约时,一定要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力,要调查对方的资信情况,不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件来证明。对签约方的营业执照和年检的证明资料以及信用需要做一些必要的调查。重要的谈判、签约人应是法定代表人,有时一些具体业务谈判出现签约的不是上述人员,在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格,即是否有被代理人签发的授权委托书,其代理行为是否超越了授权委托范围,最后审查代理人的代理权是否超出了代理权限。 2、对于特殊行业的当事人,法律或者行政法规要求取得生存许可证、经营许可证或者相应的资质的,一定要审查合作方有无相应的从严资格。我国法律对某些行业的从业资格作了限制性规定,没有从业资格的单位或者个人不得从事特定的业务。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。可以通过工商登记资料显示 或者网站介绍调查公司的资信情况,并尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查,不能轻信合作方谈判代表的一面之词。 二、签订合同时的注意事项 ,一,审核合同的内容 1、规格条款,对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。 2、质量标准条款,根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第125条规定,当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。 3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。 4、交付方式条款,送货条款,,如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖,如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。 5、付款条款, 应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处, A、甲方收到货物后付款,应更正为“甲方收到货物后10日内付款。” B,检验合格后付款,应更正为“检验合格后____日内付款”。 6、违约责任条款, 如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。 7、争议处理条款 ,1,约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖,原告所在地,被告所在地,合同签订地,合同履行地,标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有, A表述不清楚,容易产生岐义,如,“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖”, B 约定由上述五个地方以外的法院管辖, C 约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖, D 约定违反了专属管辖的规定。 ,2,如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致条款无效。 我国仲裁机构设立的原则,《仲裁法》第十条规定,仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立,也可以根据需要在其他设区的市设立,不按行政区划层层设立。从此可以看出,县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。 8、在这里特别提醒，货物所有权约定条款的运用。约定了货物的所有权仍归我方的情况下,我方可以基于物权而拥有请求返还,请求损害赔偿等权利。 9、对于对方提供的格式合同应特别注意,要应势而变,不可以不加审查地完全适用其条款。 ,二,审核合同的形式 1、合作方应加盖其单位的公章。或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。此时要注意, (1)对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。 (2)如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。 2、加盖的公章应清晰可辨。 3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。 4、争取取得合作方的营业执照复印件。 三、签订后的注意事项 1、将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。 2、及时归档保管,以免丢失。 3、公司应当制定合同管理制度,对合同进行 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 管理。