出纳的日常工作内容有哪些
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。
1.货币资金核算。日常工作内容有:
(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金
管理制度
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的规定,根据稽核人
员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管
人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收
讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写
金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期
限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的
支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将
银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金
和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存
款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握
银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得
任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取
走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他
人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用
途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严
格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售
合同
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和
银行结算
制度
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,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通
知有关部门及时处理。
2、往来结算。日常工作内容有:
(1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,
主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个
人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销
业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法
收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制
度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促
及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销
业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加
强管理及时清算。
(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和
个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并
向领导或有关部门
报告
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。
3、工资核算。日常工作内容有:
(1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照
规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,
要予以制止或向领导和有关部门报告。
(2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资
标准
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,审核工资
奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算
实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关
人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时
特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。
(3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核
算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。