设备、配件外出维修管理规定
编号:CM-ZD-【2012】28号
设备、配件外出维修管理规定
1、目的
为了规范设备、配件外出维修程序~保证设备、配件外出维修质量~合理支付外出维修费用~特制订本管理规定。
2、适用范围
本规定适用于电机、空压机、变频器等单台生产设备或设备关键配件的外出维修。
3、责任规定
3.1总经理负责《设备外修单》及各项设备外修费用的审批签字。
3.2审计办负责各项设备外修费用的稽核审计。
3.3财务部负责各项设备维修费用的付款及账务处理。
3.4生产部部长负责《设备外修单》的审核~长期未入库外修设备的核查及处理意见的出具、上报。
3.5生产车间主任负责本车间外修设备的故障检查、外修确认~填写《设备外修单》~履行审批手续办理设备外修~并负责设备入库的验收。
3.6设备管理员负责外修厂家的选择、外修设备的出、入库办理~外修设备维修进程的跟踪~外修费用清单的核对~外修费用付款手续的办理~外修厂家台账、
档案管理
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~外修设备台账管理及外修资料的整理、保存工作。
3.7仓库负责外修设备出入库手续的办理~外修设备台账的建立、出库外修设备的入库跟踪、监督~长期未入库情况的汇报。
3.8门卫负责出厂维修设备、配件出门手续的核查及实物核对。
4、设备、配件外出维修程序:
4.1外出维修申请
设备出现故障后~由车间主任检查设备、配件损毁程度并分析故障原因~确认无法自行修理须外修的~如实填写《设备外修单》~报生产部部长审核。《设备外修单》各项内容须填写清楚~不得漏项。电机、变频器等电
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编号:CM-ZD-【2012】28号 器设备、配件故障的分析判定~由电工协助进行。
4.2外出维修审核、批准
生产部长接到《设备外修单》后~对外修事项进行检查核实~审核无误签字后~由车间主任报总经理审批。《设备外修单》经总经理批准签字后~转设备管理员联系外修。
3外出维修设备、配件放行 4.
设备管理员凭总经理签字批准的《设备外修单》到仓库办公室办理外修设备、配件的出库、出门等手续。门卫凭《出门证》并检查无误后方可放行。
外送或来提外出维修设备、配件时~维修方需办理签收手续。外送外修设备、配件时~维修方可签署含有设备、配件详细型号、数量等内容的收到条,来提外修设备、配件时~可由提货经办人在出库单上签字即可。外地维修设备、配件必须保留货运有关资料。
4.4外出维修设备、配件维修、入库的监督与跟踪
4.4.1设备管理员应做好设备、配件外修期间的跟踪管理工作~及时询问催办维修进程~建立外修设备、配件台账~防止外修设备、配件的外修滞留、遗失。
4.4.2仓库应建立外修设备出、入库台账~登记外修设备、配件的名称、型号、所属部门、设备位臵、出库时间、入库时间、出库人、入库人等信息。每月底核对跟踪~将超出一月未入库的情况
报告
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生产部长。生产部长接到报告后~及时核查~属责任事件的~出具处理意见并呈报总经理审批。
4.5外出维修设备、配件验收和入库
外修设备、配件维修完毕返回公司时~维修方必须及时出具维修内容和费用清单~设备管理员核对无误后~通知送修车间主任试机验收~并于《设备外修单》上填写验收意见。验收合格~设备管理员办理入库手续,验收不合格~设备管理员同维修方联系再修。
市内维修~来送或自提外修设备、配件时~我方需办理签收手续。维修方来送外修设备、配件~由维修方经办人在入库单上签字~并带回一联
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编号:CM-ZD-【2012】28号 作为结算依据,我方自提外修设备、配件时~在维修方处办理签收手续。
4.6外出维修设备、配件费用结算
4.6.1先付款后发货费用结算手续办理程序
外地维修付款多属此种情况。维修方维修完毕出具维修费用清单~设备管理员核对无误后~凭《设备外修单》、维修费用清单填写《支款单》~经审计审核无误并报总经理审批签字后~方可到财务办理付款。维修方收到付款后~及时发货并寄送发票~设备管理员办理验收入库后~凭签有验收合格意见的《设备外修单》、维修费用清单、发票及《入库单》审计无误并报总经理审批签字后~方可到财务部办理冲账手续。
4.6.2 货到付款、定期结算
市内维修付款多属此种情况。维修方维修完毕出具单次维修费用清单~设备外修管理人员应及时核对~并于约定付款期前同维修方核对当期历次维修费用总清单~核对无误后~通知维修方及时开具发票。设备管理员凭签有验收合格意见的《设备外修单》、维修费用清单、发票及《入库单》审计无误并报总经理审批签字后~方可到财务部办理费用结算。
5、外修厂家选择
设备管理员应选择至少三家外修单位~对其资质、规模、信誉、报价等进行综合评审~选择最佳合作单位~业务往来原则上应签订维修协议。
6、资料档案管理
6.1设备管理员应对合作外修单位建立台账进行管理~并收集资质文件、报价单等资料进行建档管理。外修单位台账内容应包含外修单位名称、地址、联系电话、联系人等内容。
6.2设备管理员应对外修设备、配件建立台账进行管理~台账内容包含外修设备、配件名称、型号、送修部门、设备位臵、外修时间、外修单位、入库时间、维修费用等。台账应及时登记~每月核对~防止疏漏~做好外修设备、配件的维修跟踪 保证外修设备、配件的及时返厂入库~同时应做好设备外修各项费用明细及其他相关资料的整理、保存工作。
6.3各台账、档案资料应及时整理~做好归档~妥善保存~保证各项资
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编号:CM-ZD-【2012】28号 料完整、规范。
7、设备、配件外出维修处罚规定
7.1违反本规定第4.1条~设备、配件损坏原因填写不真实~申请外修人员处50元罚款,
.3条~设备管理员或其他人员在无《设备外修单》7.2违反本规定第4
或未办理出库、出门证等手续情况下~直接出外维修设备、配件的~处50-100元罚款,
7.3违反本规定第4.3条~门卫无《出门证》放行或未检查、核对外出
100元罚款, 维修设备、配件的~处50-
7.4违反本规定第4.4条~对外修设备、配件维修、入库监督跟踪不到位~致使外修设备、配件滞留或遗失的~根据责任界定对相关人员处以50-200元的罚款~造成财产损失的~追加赔偿经济损失的责任。
7.5违反本规定第4.5条~对外出维修设备、配件未进行验收、维修内容和费用未进行核实而出现问题的~申请人、设备管理员等相关管理人员根据责任界定处50-100元罚款~造成损失的~追加赔偿经济损失的责任。
8、本规定自下发之日起实行~原《设备、配件外出维修管理规定》废止~未尽事宜适时补充。
附:一、《设备维修
合同
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二、《设备、配件外修单位台账》
三、《外修设备、配件台账》
四、《外修设备、配件出、入库台账》
五、《设备外修单》
泰安现代塑料有限公司
二?一二年八月三十日
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