企业档案管理规定-国家档案局

企业档案管理规定-国家档案局 企业档案管理规定 --------国家档案局 第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中 华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规，制 定本规定。 第二条 本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的 对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条 企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部 门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。 第四条 企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。 中央管理 的企业制定本企业档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和办法须报国家档案局备案。 第五条 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责: (一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度; (二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作; (三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作; (四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。 第六条 企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 第九条 企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。 第十条 企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档 案和涉及商业秘密档案的管理。 第十一条 企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。 第十二条 企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。 第十三条 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理 水平。 第十四条 企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。 第十五条 企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。 第十六条 企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。 第十七条 国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。 国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。 第十八条 企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。 第十九条 企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。 第二十条 本规定由国家档案局负责解释。 第二十一条 本规定自2002年9月1日起实施。《国营企业档案管理暂行规定》同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。 [R]国家经贸委办公厅提供[/R] 国有企业文件材料归档范围 一、党群工作形成的文件材料 (一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 (二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动 或事件。 (三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 (四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。 (五)专业学会、协会工作，群众团体活动。 二、行政管理工作形成的文件材料 (一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 (二)企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同)构成及变更，企业内部机构及变更。 (三)企业领导班子活动。 (四)综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。 (五)法律事务，纪检监察，公证工作。 (六)审计工作。 (七)职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。 (八)职工教育与培训工作。 (九)医疗卫生工作。 (十)后勤福利，住房管理。 (十一)公安保卫，综合治理，防范自然灾害。 (十二)外事工作。 三、经营管理工作形成的文件材料 (一)企业改革，经营战略决策。 (二) 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 (三)资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 (四)属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 (五)企业信用管理，形象宣传。 (六)商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 (七)财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 (八)物资采购、保存、供应和流通。 (九)经营业务管理，服务质量管理。 (十)境外项目管理。 (十一)招投标项目管理。 四、生产技术管理工作形成的文件材料 (一)生产准备、生产组织、调度工作。 (二)质量管理，质量检测和质量控制工作。 (三)能源管理。 (四)企业管理现代化和信息化建设，科技管理。 (五)生产安全，消防工作，交通管理。 (六)环境保护、检测与控制。 (七)计量工作。 (八) 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化工作。 (九)档案、图书、情报工作。 五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料 A 工业企业 (一)产品的市场调研、立项论证、 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 。 (二)产品的工艺、工装、试制、加工制造。 (三)产品的检验、包装。 (四)产品的销售与售后服务。 (五)产品鉴定、评优。 (六)产品质量事故分析及处理。 B 非工业企业 (一)业务项目的研发与形成。 (二)业务项目的经营。 (三)业务项目的保障与监督。 六、科学技术研究工作形成的文件材料 (一)科研项目的调研、申报立项。 (二)科研项目的研究、试验。 (三)科研项目的总结、鉴定。 (四)科研项目的报奖、推广应用。 七、基本建设和技术改造工作形成的文件材料 (一)基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、 投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。 (二)基建项目和技术改造项目的设计。 (三)基建项目和技术改造项目的施工。 (四)基建项目和技术改造项目的监理。 (五)基建项目和技术改造项目的竣工和验收。 (六)基建项目和技术改造项目的评奖、创优。 (七)基建项目的使用、维修、改建、扩建。 (八)事故分析和处理。 八、设备仪器管理形成的文件材料 (一)购置设备、仪器的立项审批，购置合同。 (二)设备、仪器的开箱验收或接收。 (三)设备、仪器的安装调试。 (四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废。 (五)事故分析和处理。 九、会计工作形成的文件材料 (一)会计凭证。 (二)会计账簿。 (三)财务报告及报表。 (四)其他文件材料。 十、职工个人管理形成的文件材料 (一)职工(包括离退休职工、死亡职工)的履历材料。 (二)职工的鉴定、考核。 (三)职工的专业技术职务评聘。 (四)职工的奖励与处分。 (五)职工的工资、保险、福利待遇等。 (六)职工的培训与岗位技能评定等。 (七)其他记载个人重要社会活动的文件材料。 十一、其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。