HR部门会议
制度
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一，总则
为了规范HR部门的会议，使得会议更具有效果、效率和可跟进性，制定此制度，此制度将
有助于HR部门的常规工作运作及突发任务的开展。自本制度生效期，HR部门各人都必须
遵循。
1.1 宗旨
为求提高会议的效果、效率和可跟进性。
1.2 适用范围
此制度适用于HR部门内召开的任何会议，HR部门内部各人都必须遵循。
二，会议类别及会议准备规则
会议类别 会议准备要求 备注
常规会议 ―― 包括周总结1. 在部门内部明确常规会议的通常开会时间; 会、月总结会、周
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
会、月计划2. 必须提前至少2天预约到恰当的会议地点; 会、规律性的行政会议、规律性的3. 必须提前至少2天
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
会议的时间及地点安排; 招聘会议、规律性的培训会议、规4. 在会议开始前1天发出会议议程; 律性的薪酬福利会议等涉及HR各5. 在会议开始前2小时落实可与会者名单，并口头模块的规律性会议 或书面通知会议的召开者;口头或书面通知会议
的召开者;
6. 在会议开始前的10分钟准备好会议的所需资料、
会议地点的整理布置和提醒各与会者。
临时会议―― 由HR部门各模1. 必须在举行临时会议之前以口头或书面的方式获 块的负责人临时提议召开的，经由得HR部门经理/总监的同意，联系不上HR部门HR部门经理/总监同意召开的，各经理/总监且情况迫切，则可立即召开会议; 模块内部或是HR全体的会议。 2. 必须在决定开始会议时立刻书面或口头通知各必
须与会者;
3. 必须在决定开始会议时立刻安排会议地点和列出
会议议程，发出书面的会议通知;
4. 在会议开始前的1小时发出会议议程及相关的资
料给与会者;
5. 在会议开始前的5分钟准备好会议的所需资料、
会议地点的整理布置和提醒各与会者。
紧急会议――关于公司内某紧1. 必须在举行临时会议之前以口头或书面的方式获 急情况或发现紧急，重要问题，需得HR部门经理/总监的同意，联系不上HR部门要及时开会讨论及分派任务的，由经理/总监且情况迫切，则可立即召开会议; HR部门各模块的负责人临时提议2. 必须在决定开始会议时立刻书面或口头通知各必召开的，经由HR部门经理/总监同须与会者;
意召开的，各模块内部或是HR全3. 必须在决定开始会议时立刻安排会议地点和列出
体的会议。 会议议程，发出书面的会议通知;
4. 若时间允许，应在会议开始前的1小时发出会议
议程及相关的资料给与会者;
5. 在会议开始前的5分钟准备好会议的所需资料、
会议地点的整理布置和提醒各与会者。
三，会议控制规则
1. 不能与会的参会者，需指定同事为代会者，替其
报告
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工作情况和记录会议安排的任务。
不能与会者必须在会议开始前10分钟把必须的资料交予代会者。
，1.5，2，2.5小时的间隔提醒会议主讲者，常规会议2. 会议时间控制者必须在会议经过1
通常控制在2小时内，其他会议长度应不超过2.5小时。
3. 与会者必须带齐笔记本和笔做笔录，在常规会议钟，会议期间轮流发表意见的，应尽量
按照拟定的会议议程做报告或发表讨论意见;其他类型的会议则应按照议程逐一开展讨
论。
三，会议跟进要求
3.1常规会议
1. 会议结束后，作会议记录的人及各参与会者都必须把需跟进的事物记入周工作报告中，
作会议记录的人必须把会议记录的草稿和各与会者核对，保证
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
的一致性。会议纪录
必须在2天内完成并发到各与会者处。
2. 每周的周一要求对上周会议作出的事物进行报告，写出新的周报告并把情况汇总到会议
的组织者处。会议组织者必须在每周一把汇总的内容交到HR经理处。
3.2临时会议
1. 会议结束后，作会议纪录的人及各参与会者都必须把需跟进的事物记入周工作报告中，作会议记录的人必须把会议记录的草稿和各与会者核对，保证内容的一致性。会议纪录必须在2天内完成并发到各与会者处。
2. 临时会议交待的任务通常情况下也以周为单位写入周报告中，以周为单位报告工作状态。
3.3 紧急会议
1. 会议结束后，会议纪录的人必须争取在2小时内作出会议纪录草稿，并与各负责人核对，在会议的当天完成会议纪录的撰写并发到各与会者处。
2. 紧急会议交待的任务，按照事件负责人的安排落实需完成的时间，及时完成及时反馈。
3.4 会议纪录的归档
1. 必须对所有HR部门的各种会议纪录进行归档，紧急会议的会议纪录必须得到会议召开者的签名确认才能归档，以保证内容的准确性。
浙公网安备 33021202002483