盘点差异
总结
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近段时间对2010年度实物盘点差异的查证,总结如下:
1、经过对爱莲发送的QAD差异帐(见附件)的分析,主要差异体现在:
1)实物盘点数据处理时,实盘数录入和EXCELL公式偏差,而导致部分材料没有能够在实盘数中体现;
2)ACS的存货物料空间改造扩大,物料的库位移动、整理过程中,部分物料混入了其它物料中而盘点时没有能够找出;
3)仓管员的频繁流失导致新的仓管员对ACS物料的识别能力不足,而导致实物盘点过程中的差错;
4)爱莲引用旧的实物盘点帐作对照,而出现较多差异;
5)部分物料扣料时出现了错漏而产生差异;
6)Item No.的定义产生了较大的正负数,主要是电子料的供应商不同而Item No.不同所致。
2、用最后发送的实盘数(见附件)对照,做成校准后的差异数据。
3、将差异列入“差异查证”(见附件)中,并逐项查证。
针对今次盘点差异的处理,请求如下:
1、请按附件“差异查证”中,“查证OK”栏的数据进行处理;
2、对“待查证”栏的物料,请暂时按照QAD数据运行(若有订单使用的物料,请先安排上料),查证结果出来一笔
报告
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一笔。
另,熊文广及PMC各位,从今日起,所有ACS物料的仓库管理严格遵守以下准则:
1、所有ACS供应商来料单必须与ACS采购单的物料编码、数量及特别描述完全一致,任何不符合则立即向ACS报告,并必须书面更正一致后才可以收货入库。目的:避免送错货、填错单。
2、所有物料进出仓库,必须凭ERP系统打印单据进行实物的进出,拒绝任何非许可凭证进行实物的出库,紧急情况凭临时借用单据操作(借用单据必须经主管以上签名并留底存档),禁止给2日内仍没有处理借用单据的人员二次借用。 3、其他任何可能导致运行困难的事情,请及时向我沟通。