应用文写作ppt

应用文写作ppt 一、课程总体教学设计 一、课程总体教学设计 (一)课程设计 (一)课程设计 (二)教学内容 (二)教学内容 (三)教材特点 (三)教材特点 (四)教学方法 (四)教学方法 二、单元教学设计 二、单元教学设计 项目七 项目七 任务二十一 任务二十一 【【总结 总结】】的教学设计 的教学设计 1、课程作用 在现代社会生活中,应用文作为信息载体和交际工具, 不仅日益进入政治、经济、文化生活的各个领域,而且,作 为个人能力与素质的体现,逐渐被纳入人才评价 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的视野。 据一项对珠三角、长三角地区30余家企业和行政机关的调查 表明,应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要 内涵,而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。 数字运算 数字运??? 革新创新 革新创新 自我提高 自我提高 与人合作 与人合作 解决问题 解决问题 外语应用 外语应用 口语交流 口语交流 文字表达 文字表达 沟通 沟通 写作 写作 文秘专业核心能力 文秘专业核心能力 各种信息载体 各种信息载体 实用 实用 文种 文种 应用文写作 应用文写作 基础写作 基础写作 文学作品选讲 文学作品选讲 会议管理 会议管理 办公室管理 办公室管理 办文 办文 办会 办会 办事 办事八大职业核心能力八大职业核心能力 信息处理 信息处理 交流表达 交流表达 1. 1.课程目标 课程目标 通过本课程的教学,培养学生严谨、务实的 通过本课程的教学,培养学生严谨、务实的 思维能力,流畅、平实的表达能力;让学生能写 思维能力,流畅、平实的表达能力;让学生能写 作在学习、???活、工作岗位上经常接触到的一些 作在学习、生活、工作岗位上经常接触到的一些 文种,使他们在求学、求职、事务、礼仪等日常 文种,使他们在求学、求职、事务、礼仪等日常 领域,企业商务、宣传、策划、会务、法律等业 领域,企业商务、宣传、策划、会务、法律等业 务领域里熟练地拟写经常出现的各种文件,得心 务领域里熟练地拟写经常出现的各种文件,得心 应手地处理个人和公司的一些文书类业务。 应手地处理个人和公司的一些文书类业务。 2. 2.教学内容 教学内容 序号 教学模块 教学内容(教学目标) 重点难点 1 日常 熟练掌握请假条、借条、欠条、领条、收条等条据类文 书等的写作;能拟写表扬信、感谢信等日常书信类文种。 重点:格式 难点:写作要求 2 学业 能根据学业要求,写作实验报告、实习报告、毕业论文、 毕业设计等文??;能根据招聘岗位要求,有针对性地拟 写自荐信和个人简历。 重点:格式 难点:写作要求 3 礼仪 能根据商务礼仪要求,拟写邀请函、欢迎辞、欢送词、 答谢词等礼仪类文书。 重点:格式 难点:写作要求 4 宣传 能依照一定的事实,拟写消息、通讯、演讲稿件。 重点:格式 难点:写作要求 5 事务 能按照工作岗位需要,拟写工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结,调查报告。 重点:格式 难点:写作要求 6 行政 能按照公文格式要求,拟写通知、通报、请示、批复、 报告、会议纪要等公文。 重点:格式 难点:写作要求 7 商务 能依照具体业务需求,按照固定格式拟写招投标书和经 济 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 。 重点:格式 难点:写作要求 8 法律 能根据具体情况,拟写起诉状和上诉状、答辩状等法律 文书。 重点:格式 难点:写作要求 1. 1.教材介绍 教材介绍 在近几年???践教学的基础上,按照省级以及国家级精品课程建设的 在近几年实践教学的基础上,按照省级以及国家级精品课程建设的 要求,我们对 要求,我们对《《应用文写作教程 应用文写作教程》》课程进行整体重新设计,出版了校本 课程进行整体重新设计,出版了校本 教材。主要思路就是要破原来以文体建构模式的老套路,变成以职业工 教材。主要思路就是要破原来以文体建构模式的老套路,变成以职业工 作流程为线索,以职场情境为导入,以项目和任务为载体,形成了 作流程为线索,以职场情境为导入,以项目和任务为载体,形成 了""条条 具、书信、学业、求职、商务、礼仪、宣传、事务、行政、法律 具、书信、学业、求职、商务、礼仪、宣传、事务、行政、法律""等十 等十 个与学生职业人生密切相关的项目。在每一个项目下,又设计了若干个 个与学生职业人生密切相关的项目。在每一个项目下,又设计了若干个 ""任务 任务"",, 这些任务都是具有内在联系的文种构成,比如宣传类的就 这些任务都是具有内在联系的文种构成,比如宣传类的就 包括消息、通讯、演讲稿等文种,可谓环环相扣。 包括消息、通讯、演讲稿等文种,可谓环环相扣。 教材由科学出版社于 教材由科学出版社于2011 2011年年11月出版,计划在 月出版,计划在2011 2011年下半年对教材 年下半年对教材 进行修订。 进行修订。 2. 2.教材特点 教材特点 天下文章,不外乎就两大类,一类是实用型应用文,一类是审美型文学作品。先 秦到两汉,直到南北朝,这两类文章统称"文学"。"文学"一词最早出现在孔 子的《论语》中,那时的文学并不是今天意义的文学,而包括天下所有的文章。 南北朝时期,开始了"文笔"之??,文学从此走向了自觉,开始从广义的"文学" 中独立了出来,并具有了今天意义的文学。 从写作学角度来看这两类文章,应用文是一种具有固定格式的模式化写作,而文 学作品却是一种独创性的审美写作。由于写作的表达方式不同,形成了这两类文 章的不同性质,应用文是具有功利性的实用型文章,而文学作品却是无功利性 (当下文学的商品化,另当别论)的审美型文章。当然,还有介于二者之间的通 讯、报告文学和部分说明文等文章。 应用文写作是目前普通(高职、高专)院校的一门必修课、选修课、素质(通识) 课。无论是在校学习期间,还是毕业后的工作、生活中,每个人都必须学会,而 且能够写好应用文,这样才能适应21世纪知识经济社会的要求。因为当我们大 学毕业后,走上工作岗位时,可能会遇到起草工作安排,总结,或者需要搞某?? 研究课题等更重大的应用文写作实践,假如我们据有熟练的应用文写作技能,配 合我们所掌握的专业特长与工作业务专长,在实际操作中,定能胸涌成竹,如同 庖丁解牛,游刃有余。 3.教材主要内容 目录 第一章 绪论 第一节 应用文发展简介 第二节 应用文写作与文学创作 一、起草应用文的被动性和目的性 二、应用写作要求的时效性 三、应用文内容表达的权威性 四、应用写作形式模式化 第三节 应用文结构模式及写作实践 一、应用文写作模式及训练要求 二、应用文的语言文字运用 三、应用文章的修改 第二章 人际交往类文书 第一节 人际交往类文书概述 第二节 公共关系文书 一、开幕词、闭幕词 二、讲话稿、演讲稿 三、贺词、祝词 第三节 人际关系文书 一、请柬、 聘书 聘书字体字号是多少聘书格式字体大小聘书一般用什么字体专业技术职称聘书模板聘书的格式 二、讣告、悼词、墓誌铭 第三章 事务性文书 第一节 事务性文书写作概述 第二节 个人事务文书 一、简历 二、求职信 三、竞聘书 第三节 专用书信 一、介绍信、证明信、 二、慰问信、感谢信、 三、表扬信、倡议书、嘉奖书 第四节 常规事务文书 一、计划 二、总结 三、调查报告 四、述职报告 第四章 公文文书 第一节 公文概述 一、公文的产生 二、公文的发展 三、公文的基本特征 余良杰.新编实用写作教程.南京:南京师范大学出版社夏昕君 严静.用用文写作新编.北京:中国时代经济出版社张耀辉 谢福铨.应用写作.上海:华东师范大学出版社杜菁锋.现代应用写作.广州:华南理工大学出版社关彤.现代实???交际写作.北京:中华工商联合出版社包锦阳.大专应用写作.杭州:浙江大学出版社,2007. 曹培强.应用文写作.北京:中国传媒大学出版社8.方有林.商务英文写作. 上海:同济大学出版社刘云兴.应用文写作综合教程.北京:北京师范大学出版社黄泽才.新编应用写作.北京:北京理工大学出版社刘世权.应用文写作.重庆:西南师范大学出版社何晖.应用文写作基础.上海:上海科学普及出版社郭建利.应用写作一点通.杭州大学出版社郭海鹰.实用应用文写作与训练.华南理工大学出版社张江艳.应用写作案例与训练.北京:北京师范大学出版社,2008. 教学思路 教学思路 感受 感受 领悟 领悟 拓展 ???展 延伸 延伸 情景模拟 情景模拟 案例驱动 案例驱动 项目载体 项目载体 任务演练 任务演练 情景教学 情景教学 案例教学 案例教学 项目教学 项目教学 现场教学 现场教学 讲讲 评评 写写 述述 教学模块 教学模块 教学方法 教学方法 教学模式 教学模式 情境式教学和案例教学是应用文写作的基本教学方法, 情境式教学和案例教学是应用文写作的基本教学方法, 这也是对以往教学方法中以知识传导为主要教学目的的教学 这也是对以往教学方法中以知识传导为主要教学目的的教学 思路调整的结果,变成以实践性为主,注重能力提升。每项 思路调整的结果,变成以实践性为主,注重能力提升。每项 工作任务都以情景式的故事作为导入新课的先锋,在故事中 工作任务都以情景式的故事作为导入新课的先锋,在故事中 体现所要完成??务的结构或写作要素,然后以文种案例作为 体现所要完成任务的结构或写作要素,然后以文种案例作为 工具,通过对案例进行分析,对每项任务所应具备的 知识点 高中化学知识点免费下载体育概论知识点下载名人传知识点免费下载线性代数知识点汇总下载高中化学知识点免费下载 工具,通过对案例进行分析,对每项任务所应具备的知识点 进行系统概括。通过生活和工作场景模拟,引导学生进入情 进行系统概括。通过生活和工作场景模拟,引导学生进入情 境,拟写文书,再在小组中进行评价,修改,巩固提高运用 境,拟写文书,再在小组中进行评价,修改,巩固提高运用 知识解决实际问题的能力。下面就以项目七中的任务二十一 知识解决实际问题的能力。下面就以项目七中的任务二十一 的课程设计为例来说明: 的课程设计为例来说明: [[ ]] 能力目标: 能力目标:能够运用辨证的观点总结经验和教 能够运用辨证的观点总结经验和教 知识目标: 知识目标:1. 1.总结的概念、类型、基本格式 总结的概念、类型、基本格式 2. 2.总结的写作方法和基本要求 总结的写作方法和基本要求 教学重点: 教学重点:能够按照写作要求书写总结 能够按照写作要求书写总结 教学方法: 教学方法:案例分析、现场模拟、归纳总结 案例分析、现场模拟、归纳总结 教学时间: 教学时间:22课时 课时 一、职场情景导入 一、职场情景导入 有一个小男孩,课余时间替人割草,给自己赚些零花钱。 有一个小男孩,课余时间替人割草,给自己赚些零花钱。 有一天,打工的男孩打电话给布朗太太说: 有一天,打工的男孩打电话给布朗太太说:" "您需不需要割 您需不需要割 草 草""布朗太太回答说: 布朗太太回答说:""不需要了,我已有了割草工。 不需要了,我已有了割草工。""男男 孩又???: 孩又说:""我会帮您拔掉草丛中的杂草。 我会帮您拔掉草丛中的杂草。""布朗太太回答: 布朗太太回答: ""我的割草工已做了。 我的割草工已做了。""男孩又说: 男孩又说:""我会帮您把草与走道的 我会帮您把草与走道的 四周割齐。 四周割齐。""布朗太太说: 布朗太太说:""我请的那个男孩已经做得很好了, 我请的那个男孩已经做得很好了, 谢谢你,我不能换掉他。 谢谢你,我不能换掉他。""男孩便挂了电话。此时,男孩的室 男孩便挂了电话。此时,男孩的室 友问他: 友问他:""你不是在布朗太太那儿割草打工吗为什么还要打 你不是在布朗太太那儿割草打工吗为什么还要?这个电话 这个电话""男孩说: 男孩说:""我只是想知道我究竟做得好不好! 我只是想知道我究竟做得好不 好!"" 假如我们能够???这位男孩一样,不断地检查、反省、总 假如我们能够像这位男孩一样,不断地检查、反省、总 结自己过去的工作,相信我们会做得更好。 结自己过去的工作,相信我们会做得更好。 二、阅读相关文书 多媒体课件演示例文《个人工作总结》,教师讲解例文的 标题、前言、正文、结尾等各构成要素。 三、写作演练 任何人在生活、工作、学习方面,总有取得成功的时候, 只是有的人的成功机会多些,有的人获得成功的次数少一些, 有的人的成功在学习上,有的人的成绩在其他方面。那么,请 你回顾自己的生活,将你认为是成功的一个侧面或一件事,写 成一篇小总结。 四、展示、点评、修改 1.抽选三位同学展示自己的总结; 2.其他同学参与点评,并指出写得好的地方和不妥之处; 3.根据分析和学习,修改自己的总结。 1. 1.概念:总结,是对过去一段时期的工作、学习或思想进行回顾、检查 概念:总结,是对过去一段时期的工作、学习或思想进行回顾、检查 和分析研究,从中找出经验教训,得出规律性认识,用以指导今后工作 和分析研究,从中找出经验教训,得出规律性认识,用以指导今后工作 和学习的书面材料,是各类机关、团体和企事业单位及个人在日常工作、 和学习的书面材料,是各类机关、团体和企事业单位及个人在日常工作、 生活中应用非常广泛的一种事务性应用文。 生活中应用非常广泛的一种事务性应用文。 2. 2.种类:从写作的角度来分,有三种: 种类:从写作的角度来分,有三种: ?综合总结 ?综合总结 ?专题总结 ?专题总结 ?个人总结 ?个人总结 3. 3. 基本格式:标题、正文和落款 基本格式:标题、正文和落款 4. 4.总结写作注意事项 总结写作注意???项 ?总结前要充分占有材料。 ?总结前要充分占有材料。 ?一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。 ?一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。 ?条理要清楚。 ?条理要清楚。 ?要剪裁得体,详略适宜。 ?要剪裁得体,详略适宜。 ?要注意共性、把握个性。 ?要注意共性、把握个性。 应用文写作教程课件 了解应用文的文种常识,理解学习本门课 程的作用和意义。 掌握应用文写作基础知识,理解并掌握应 用文主题、材料、结构和语言特点及其要求。 把握应用文作者与读者因素对写作的作用 与影响。 第一节 应用文发展简介 第二节 应用文写作与文学创作 第三节 应用写作的主体与受体 一、应用文的概念和功用 二、应用文的发展沿革 三、应用文的特点 四、应用文的分类 顾名思义:,应付生活、,用于实务的 ,文章 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章 依据凭证 宣传教育 联系协调 指挥管理 规范行为 应用文的功用 产生期 规范期 创新期 变革期 稳定期 成熟期 总结期 (新中国成立至今) (近、现代) (元明清) (隋唐至宋元) (魏晋南北朝) (秦、汉) (殷商至战国) 价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性 应用文的特点 序号 类别名称代表文种 1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等 3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等 4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等 5 传播文书 消息、通讯、广告等 6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等 7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等 8 科技文书 试验报告、科技论文等 一、主题和材料 二、结构与文本模式 三、语体特征和语言特点 四、表达方式 五、应用文的写作过程 主题 主题 材料 材料 结构 结构 语言 语言 "灵魂 "灵魂 "血肉 "血肉 "骨骼 "骨骼 "细胞 "细胞文 章写作文章写作人体构成人体构成 导入 正确集中 鲜明主题深刻 材料来源 材料来源 学习积累 学???积累 现场调研 现场调研 网络搜寻 网络搜寻 查阅文献 查阅文献 选择材料 去粗取精、去伪存真 使用材料 梳理、剪裁、加工 应用文的结构 内部结构 外部结构 逻辑结构 篇章结构 纵式结构 横式结构 交叉结构 序号 名称含义要求 1 层次 思想观点或情节的次序和地位 保持段意的单一性;内容要完整; 长短要适度 2 段落 文章思想内容出现转折、停顿、强调、 间歇等情况时所造成的文字的停顿 单一、完整、美观 3 开头 文章的开端 适应主旨要求;自然和谐,凝炼 明快;生动新颖,起笔"抓"人 4 结尾 文章的收束 绾结全文;巧妙有力;令人回味 5 过渡 上下文之间的衔接转换 承上启下,文脉通畅 6 照应 前后内容的关照呼应 强化重点,印象深刻,给人启示 反映社会的发展规律和内在联系 服从表现主旨的需要 适合不同种类的实用文书的特点 符合人们的一般思维规律 1."凭-"事-"断式 2."断-"事-"析式 3."事-"析-"断式 口头语体 语体 书面语体 谈话语体 演说语体 文艺语体 政论语体 科技语体 事务语体 新闻语体文体语体 写作目的语言特征文学 (记叙文) 文艺语体 感人以形, 动人以情 以形象性为本,追求形象的生动性和语言 的艺术化 政论文 政论语体 晓人以理, 导人以行 以逻辑性为本,要求逻辑的严谨与议论的 气势 说明文 科技语体 给人以知, 教人以用 以科学性为本,使用精确严密的专业性语言应用文 事务语体 应付生活, 用于实务 以实用性为本,少文饰,求明晰,重程式 1.直接性 2.专业性 3.模式性 庄重 平实 语言特点 明确 简约 得体 。 "板起面孔说话" 1.使用书面语言,不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在,言之有物 写作态度要诚实 2."少做作,勿卖弄 1.用语慎审周密,分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应,避免互相矛盾 5.不生造词语,不写错别字,正确使用标点符号 1. 从特定目的、特定对象出发,根据工作需 要,写最重要的 2.运用各种简省的表述方法 3.认真修改 案例:瞿秋白的"26字"演讲 北伐战争开始前夕,国民革命军总司令部在广州 请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的 演讲的名气早有耳闻,都把这当成是一次难得的学习 机会,做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他 走上讲台只说了一句话:,宣传关键是一个'要'字, 鲁智深三拳打死镇关西,拳拳打在要害上。 一句话,26个字,当他走下讲台时,全场愕然。 寂静了几秒钟后,全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 文章写作 准备 平时准备 特定准备 构思 表达 修改 提炼主旨 选取材料 谋篇布局 选词炼句 准确表达 一气呵成 查文种选择 查写作要素 查标点符号 一、应用文的作者 二、应用文的读者 群体作者 个人作者 法定作者 代言作者 应用文作者 修养修养 人格修养 人格修养 生活修养 生活修养 学识修养 学识修养 语言修养 语言修养 政策理论??养 政策理论修养 业务知识修养 业务知识修养能力 调查分析能力 心理把握能力 辞章建构能力 信息处理能力 普通读者 专业读者 法定读者 读者类型 读者类型 实践性 功用性 近距离性 撮要性 阅读特点 阅读特点 喜新尚简 喜新尚简 按需实用 按需实用 论职循位 论职循位 求真务实 求真务实 阅读心理 阅读心理 应用文写作的作者 应用文写作的读者 应用写作的主体与受体 主体和材料 结构与文本模式 语体特征和语言特点 应用文的表达方式 应用文的写作过程 应用写作总论 应用文写作基础 应用文文体常识 应用文的概念和功用 应用文的发展沿革 应用文的特点 应用文的类别 第四章 公务文书 第一节 公文的格式和行文关系 一、公文的概念 公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法 定职权而制作的文件。它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务 活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一 个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化、规范化、科学化,提高 公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国 家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即: 一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、 通报,七、议案、八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、 函,十三、会议纪要。 在社会公务活动中,我们只有准确地使用和撰写行政公文,才能确保 政令畅通,使上下左右声息相通,步调一致,正常有序地工作???体现出 新时代的新特点和新要求。 第一节 决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约、规范、 指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种 兼具领导性与规定性的公文。 决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有 关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各 级人民政府;乡、民族乡、镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者 撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题、正文、签署和日期组成。 1、标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文 机关、事由和文种。 2??正文 决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见、要求、方法、 措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单、篇幅又较短小,所 以,常按"决定原由"、"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性 和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头, 阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见、要求、方法、措 施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3、签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成 文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 第二节 通知 一、通知的适用范围 在机关、团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的 一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达 要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党、 政、军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可 以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性、灵活性大,所以处理各种 事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。 二、通知的写法与撰写注意事项 通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。 标题 常用的写法有两种???一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题 是只有发文事由和文种两要素受文单位 即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。 通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。 签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最 后要加盖公章。 撰写通知的注意事项: 第一,要认真仔细。第二, 被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一 个,可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用 "省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免 发文不全,贻误工作。 第三节 报告 一、报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典 型的上行文。 二、报告的特点 第一,已然性。 第二,总结性。 第三,陈述性。 三、报告的种类 报告,按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。 报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以 及调查报告。 四、报告的写法与撰写注意事项 报告的写法 报告由标题、主送机关、正文、落款及日期四部分组成。 1、标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关、报告内容和报告组成,也可 以由事由和文种组成,省略其发文单位。 2、主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3、正文 报告的正文一般也分为开头、主体和结尾三部分组成。 正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简 要概括。???用的方式常用说明式或概括式。 正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。 综合性报告及呈报性报告、专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。 呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法, 正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是"以 上报告,如有不妥,请指正。"呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是"以上报告, 如无不妥,请批转×××、×××贯彻执行。" 落款及日期 如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为 了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。 撰写报告应注意的事项: 第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的 选择典型材料和重点内容。 第二,报告的材料应确实、可靠。 第三,报告里的观点要正确。 第四,文字要简练。 第四节 请示 一、请示的适用范围 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。上级机关收 到请示后,应当及时给予指示、批复。 请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的 请示,比如涉及有关全国或者一个地区、一个方面工作的方针、政策、计划和重大行政措 施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。 二、请示的特点: 第一,行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系,而且一般是逐级 行文。 第二,行文的内容具有单一性。凡较规范的??示,都是具有这种单一性的,即一篇请 示的公文只写一件事或一个问题,亦即所谓的"一文一事","一事一请示"。这样做的 原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 第三,行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是 非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里,一切的含糊其辞 都是不允许的。 三、请示与报告的区别 第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见 后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请 求指示或批准,更不能要求必须复文。 第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作, 反映情况供上级了解或参考的作用。 第三,两个文种的??成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。 第二节 请示 四、请示的写法 请示由标题、主送单位、正文、签署及日期组成。 1、标题 请示的标题由请示单位的法定名称、事由(请示事项)和文种(请示)组成。 标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括,一般为请示事项或问题的名目。 2、主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时,则应主送能够直接批 复的隶属上级,另者则以"抄报"处理,即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文, 如因特殊需要,必须越级行文时,应在报送更高的隶属上级机关的同时,抄报被越过 的直接隶属的上级机关。 3、正文 请示的正文包括请示缘由、请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分 应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况,也是构成原因的主要理由。 第二部分的请示事项是全文的重点,明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。 最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求,常用语有"妥否,请批 准""以上请示,可妥,请指示"等,如果是呈转性请示,结尾时常写"以上请示, 如同意,请批转××××地执行"等。以上内容,视繁简程度,可分别作一段或若干 段安排。 4、签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年、 月、日。 五、请示撰写的注意事项 第一,必须做到"一文一事一请示"。 第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中 加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。 第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成"请示报告"。 第三节 批复 一、批复的??用范围 批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的 职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导 机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示 性意见。因此,批复具有强制约束力和严肃郑重性,并有很强的针对性 和结论性,受文者必须贯彻执行。 批复适用于答复下级机关的请示事项。 批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是"一请示一批复", 不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。 二、批复的用途, 主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指 导,对全局工作及时协调。 三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文,但它们有 明显的区别: 批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明???的指导性,属 于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见, 其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。 第三节 批复 四、批复的写法与撰写注意事项 1、 标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法,即由发文单位的全称、事 由和文种构成,也有的批复的标题由事由和文种构成 2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位,换言之即答复是谁的请示,主送单位 就应该是谁,若带有普遍指导意义的,需要发给下级机关,则用"抄送"的形式。 另外,标题中如有请示单位的,则不必再写主送单位。 3、 正文 批复的正文一般都很简短,因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意 义,也不必像请示那样充分说明理由,而是答复问题。正文一般由"引语"和 "答复意见"两部分组成。 4、落款及时间 批复因具有??知和指示的性质,所以文中要写发文机关名称和成文 具体时间;如果标题中已有发文机关名称,正文后也不再落款而只写成文日期。 但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章,以示严肃性。 五、撰写批复的注意事项: 第一,针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针、政策,针对 所请示的问题,并核实请示原由的真实性,实事求是地给予明确答复。 第二,明确性和具体性。写批复,意见要明确,不可模棱两可,意见还应尽 量具体,以利下级机关执行。 第三,及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文,对请示事项的答复, 一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的 问题,批复前要尽 快与其协商,取得一致意见,然后写成批复意见,以利于下级机关的实施。 第四,正确使用"批复"与"答复函"两个??种。批复是一种针对"请示" 而发的下行文,作者必须是受文机关的上级领导或指导机关,否则不能使用这一 文种。 第四节函一、函的适用范围 函,也称公函,是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不 相隶属的机关进行联系,以便更好地协调工作事项,这种联系常用"函"进行。函, 国家机关、企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事 项。 二、函与批复的区别: 首先,可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作、询问和答复问题,向有 关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。 其次,从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系 的上级对所管辖的机???单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示的性质, 它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨询的答复, 一般情况都是平行文。 三、请示函与请示的区别: 公文处理中,平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生,虽然 它们都有请示的性质,但它们也有明显的区别,主要有以下两点: 第一,请示是上行文,函是平行文。 第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单 位与受文单位是平行或不相隶属的关系。 第四节函四、函的写法 函的一般格式主要包括:标题?魉偷ノ弧?摹?淇钣胧奔洹?标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是 对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是 叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知 的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出"以上意见可否,请函复", "敬请函复","特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法,是什 么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。"要求"部分可多可少,如果事项很 简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要 求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论 是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可 引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式, 也可以直接写"电悉""函悉",然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕 来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此 复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或 不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文 中用语应言简意赅。 落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。 第三章 国家行政机关公文(下第五节 会议纪要 一、会议纪要的适用范围和种类 会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则,各级 机关、人民团体、企事业单位的公务活动经常采用会议形式,这就使以记录会议 情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是一种特殊文种,主要用于传达会议的主要??神和要求,与会单位 共同遵守执行的事项,以沟通情况、交流经验、统一认识,指导工作。它是在归 纳、整理会议记录及其他有关会议材料的基础上,按照会议的宗旨和要求,针对 会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成,它既可以反映会议的基本情况、 主要精神和中心内容,也能够用以解决问题、统一协调各方面的步调,还可以向 上级机关汇报会议情况。 例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。 二、会议纪要的种类 会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种: 第一类,指令性会议纪要。 第二类,通报性会议纪要。 第三类,座谈会纪要。 第五节 会议纪要 三、会议纪要的写法与撰写注意事项 会议纪要的格式一般包括标题、时间、正文等项。 标题 会议纪要的标题有两种???法:其一是单标题,其二是双标题,这里有两个语言结构, 前一个是主标题,概括会议的主题,后一个是副标题,说明会议的名称及所用文种。 时间 会议纪要的时间,一般是会议纪要形成的时间,有时也可以写会议结束的时间。会议 纪要的时间一般写在标题下方的居中位置,并且首尾加圆括号。 正文 会议纪要正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位、会议的目的、开会的时间、 地点、会期、参加人员、会议的议程和进行情况等。 主体部分主要写会议内容,即会议研究的问题,讨论的意见及所形成的结果。这部分的表 述方式比较灵活多样,可以加写序号按问题的顺序逐一表述,也可以直接以小标题形式表 述,还可以按内容性质加序号分若干部分表述。 结尾部分有两种写法。一种是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,努力完 成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾,正文的主体部分结束就是全文的结尾,一 般工作会议纪要常常采用这种写法。 四、撰写会议纪要应注意的事项: 第一,要真实、准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。会议纪要,既要忠实于会 议的实际内容,又要作好归纳整理工作,不能随主观意图增减或更改会议的内容,而必须 做到真实、准确地表达会议内容。 第二,要突出反映会议的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一 意见,即会议明确和解决的问题。 第三,会议纪要的写作要及时,否则拖延时间过长,会给人"时过境迁"之感,影响公文 的效果。 第六章 经济管理关文书 理解各类经济报告的概念、特点 了解各类经济报告的用途和要求 掌握各类经济文书的??本结构 第一节 经济报告文书概述 一、经济报告文书概念 本章的"经济报告"是指为反映经济活动的状态、 经济行为的实施、经济运行的效果、经济法规的 执行而写作,写作的目的是让有关对象了解经济 运行状态,监督经济行为过程或对未来形势作出 判断并依此决策的公文文书。 二、经济报告文书的种类、特点及作用 一)经济报告文书的种类 预测类报告文书 送审类报告文书 第一节 经济报告文书概述 二)经济报告文书的特点 体现政策 目的鲜明 准确规范 三)经济报告文书的作用 测报作用 监管作用 知晓作用 第二节 市场调查报告写作 一、市场调查报告的概念、特点和种类 一)市场调查报告的概念 调查报告是一种广泛使用的应用文体,它通过对 一定范围内的相关事宜的调查、分析,再???出书 面报告。 市场调查报告则是诸多调查报告中的一种,它是 以市场为对象,通过各种不同的调查方法,对整 个生产、销售环节,对原材料和成品价格,对供 应和需求关系等作出研究分析